La FP&A fait peau neuve. Plutôt que de simplement produire des rapports trimestriels et d'autres formalités financières, les directeurs financiers et les professionnels de la finance sont désormais appelés à jouer des rôles bien plus stratégiques au sein de leurs organisations.

Pour se préparer à ce changement fondamental déjà en cours et remplir ces nouveaux rôles stimulants, les directeurs financiers et leurs équipes financières doivent se tourner vers la technologie, des stratégies de prévision et de planification améliorées, ainsi que les talents appropriés.

Sur notre blog, nous avons longuement parlé de la manière d'utiliser la technologie et les meilleures pratiques financières pour améliorer vos processus de FP&A. Dans cet article, nous allons toutefois nous intéresser aux talents et vous montrer pourquoi les personnes sont tout aussi importantes dans la transformation du rôle de la finance au sein de votre entreprise.

Pourquoi le talent compte dans la planification financière et l'analyse

« La crise financière a mis en évidence les défis croissants liés à la gestion financière dans un marché de plus en plus complexe et mondialisé », déclare Daniele Tedesco, PDG d'Apliqo. Dans l'environnement commercial incertain d'aujourd'hui, il estime que le talent joue un rôle crucial pour aider les départements financiers à évoluer vers leurs nouveaux rôles.

« Veiller à ce que les fonctions financières disposent des bonnes personnes, dotées des bonnes compétences, de l'organisation, de la motivation et de l'autonomie nécessaires, sera crucial pour traverser les périodes d'incertitude à venir », affirme Daniele.

Aujourd'hui, les professionnels de la finance sont appelés à assumer des responsabilités qui ne leur incombaient pas nécessairement auparavant. Les parties prenantes de l'entreprise s'appuyant davantage sur la FP&A pour guider leurs prises de décision, les directeurs financiers et leurs équipes se retrouvent à prendre en charge un ensemble complexe de tâches, notamment :

• L'analyse financière,

• L'évaluation des actifs,

• La budgétisation et les prévisions,

• Le reporting de gestion,

• Le soutien et la collaboration transversaux au sein de l'entreprise, et

• Le reporting stratégique et l'analyse auprès de la direction générale.

  
  

Dans notre récent article sur la digitalisation de la FP&A, nous avons examiné en détail le rôle essentiel que joue la technologie pour aider les professionnels de la finance à jongler avec ces nouvelles responsabilités. Mais sans les bonnes personnes et les bonnes compétences, les solutions digitales n'iront pas bien loin.

« Alors que le besoin d'analyses plus poussées et approfondies s'est accru, les départements financiers ont à leur tour développé un besoin de personnes talentueuses possédant des compétences qui dépassent les solides connaissances financières et comptables traditionnellement recherchées », précise Daniele.

Afin de créer une valeur stratégique pour leurs organisations, les professionnels de la finance doivent désormais pouvoir compter sur une compréhension approfondie du secteur d'activité de leur entreprise, de solides compétences technologiques et informatiques, des compétences en science des données et une excellente communication. Consultez l'article de Daniele sur l'importance de la communication dans la FP&A ici.

Il est particulièrement important d'avoir une vision claire d'une entreprise/organisation, de son secteur et de ses perspectives stratégiques. Selon la Key Issues Study 2018 de The Hackett Group, 73 % des dirigeants s'accordent à dire que l'embauche d'individus ayant une solide compréhension des principaux facteurs de performance de leur entreprise (unités et fonctions) est essentielle pour améliorer les capacités d'analyse, de modélisation et de reporting de la finance.

Selon Daniele, parmi les autres qualités qu'il considère comme cruciales pour les professionnels de la finance d'aujourd'hui, figurent :

• La capacité à synthétiser des données complexes en informations exploitables.

• Une solide compréhension des priorités et des objectifs stratégiques de l'entreprise.

• Une vision claire de la technologie et de la manière de l'exploiter pour créer de la valeur pour l'entreprise.

• Un esprit stratégique et critique, par opposition à « l'état d'esprit comptable » traditionnel.

• De solides compétences en matière de présentation.

• De solides compétences techniques en comptabilité et en finance.

• Une attitude collaborative et la volonté d'assumer un rôle stratégique au sein de l'organisation.

  
  

Comment les directeurs financiers peuvent-ils développer les talents de leur équipe financière ?

« Les directeurs financiers qui ne parviennent pas à constituer une équipe FP&A solide et capable de répondre aux défis actuels ne pourront pas devenir le partenaire stratégique dont leur entreprise a besoin, ce qui aura probablement un effet néfaste sur la performance de leur entreprise », explique Daniele.

Cela soulève une question : comment pouvez-vous créer une équipe FP&A dotée des compétences nécessaires pour guider correctement les principales parties prenantes de votre entreprise dans leurs prises de décision ? Voici quelques stratégies :

• Augmenter la capacité de votre équipe. Veiller à ce que votre équipe dispose de suffisamment de temps et de ressources pour s'éloigner de son rôle traditionnel axé sur la comptabilité est essentiel et devrait figurer parmi vos priorités absolues. Il est temps d'investir dans les équipes FP&A !

  
  

• Faire évoluer la culture financière de l'entreprise. Afin de garantir le temps et les ressources dont votre équipe a besoin pour assumer son nouveau rôle, vous devrez participer activement à aider le reste de l'entreprise à comprendre la valeur de la FP&A. Cela implique d'abandonner l'état d'esprit comptable (dont nous avons parlé dans de précédents articles), non seulement au sein de votre équipe, mais aussi auprès des personnes extérieures à votre département. Assurez-vous que vos collègues et les principales parties prenantes de l'entreprise comprennent la capacité de la FP&A à créer de la valeur pour l'ensemble de l'organisation.

  
  

• Mettre en place les bons outils et technologies. L'adoption des meilleures pratiques de FP&A et de nouveaux systèmes qui incitent votre équipe à sortir d'Excel vous permettra non seulement de libérer du temps pour vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, mais offrira également l'opportunité de soutenir le développement de vos collaborateurs.

  
  

• Créer de l'expérience. Offrir des opportunités d'évolution à votre équipe est un aspect clé de votre rôle de directeur financier. Cela peut inclure des formations fondées sur les compétences, du coaching et du mentorat, ainsi que la recherche d'activités pratiques en interne pour encourager le développement professionnel des membres de votre équipe.

  
  

• Gérer clairement les attentes. En tant que leader financier, il est de votre responsabilité de vous assurer que chacun des membres de votre équipe comprend le rôle de la finance au sein de votre entreprise et l'impact que cela a sur son rôle dans votre équipe. Cela va de pair avec la déconstruction de l'état d'esprit comptable, ainsi qu'avec le changement de perception du rôle de la finance dans votre entreprise.

  
  

Gardez à l'esprit qu'en tant que directeur financier, vous n'êtes pas non plus exempté de progresser. Les directeurs financiers modernes doivent être de fins stratèges, d'excellents communicateurs/présentateurs et posséder une parfaite compréhension de leur activité, de leur secteur et des principaux leviers de croissance de leur entreprise.

N'oubliez pas que le rôle de la finance évolue. En tant que directeur financier, il vous incombe de vous préparer, vous et votre équipe, à assumer des fonctions génératrices de valeur au sein de votre entreprise. Pour obtenir plus de conseils et d'idées sur la façon d'arrêter de brasser des chiffres et de commencer à générer une réelle valeur pour votre entreprise, ajoutez notre blog à vos favoris et consultez nos webinaires archivés ici.