Kardex
Transformation des capacités de planification et de prévision dans l'activité projets d'un fournisseur majeur de solutions de stockage automatisé et de systèmes de manutention.
Vue d'ensemble
L'un des constats que nous faisons souvent dans le paysage commercial moderne est que Microsoft Excel commence à atteindre ses limites en tant qu'outil tout-en-un lorsque
la complexité d'une entreprise ne cesse de croître. Nous l'avons constaté récemment chez l'un de nos clients qui s'est rendu compte que l'utilisation de la méthode de « l'avancement des travaux » au sein de ses opérations s'avérait trop lourde pour ses modèles Excel existants.
Le client devait trouver rapidement une nouvelle façon de procéder afin de lancer efficacement un tout nouveau produit en préparation depuis un certain temps. C'est là qu'Apliqo est intervenu et a mis en œuvre Apliqo UX, la couche d'interface définitive pour IBM Planning Analytics / TM1.
Défis
Le client avait besoin d'un outil et d'un flux de travail opérationnel capables de gérer les aspects et exigences suivants :
La structure des coûts devait être suffisamment flexible pour s'adapter à l'évolution des circonstances et aux différentes exigences en matière de reporting
La structure de base issue de Cognos devait être soigneusement étudiée.
Le reporting lui-même devait être beaucoup plus flexible, tant au sein du système interne que dans des applications externes telles que Power BI et XLCubed.
Il était important que les différents membres du personnel disposent d'autorisations distinctes pour gérer les accès, sécuriser les informations de manière appropriée et déléguer les tâches efficacement.
L'historique devait être suivi de manière fluide afin que l'équipe puisse à tout moment consulter les versions précédentes et comprendre comment les décisions avaient été prises.
L'indicateur « pourcentage d'avancement » devait être très robuste, calculé avec précision et en temps opportun, tout en assurant la gouvernance et la conformité nécessaires qui jouent un rôle clé.
La solution devait minimiser au maximum les erreurs humaines et s'appuyer sur l'automatisation pour accélérer le traitement.
Tous ces défis ne pointaient que dans une seule direction : l'implémentation d'Apliqo UX, la couche d'interface par excellence pour IBM Planning Analytics / TM1. Elle permet d'exploiter et de développer le seul outil de FP&A capable de maîtriser cette complexité et d'offrir des solutions flexibles et efficaces.
La solution mise en œuvre
Apliqo a collaboré avec le client pour définir avec précision le système nécessaire, avant de l'aider à implémenter Apliqo UX avec toute la configuration et le soutien requis.
Cela a nécessité de nombreux ateliers et présentations pas à pas avec le personnel clé pour examiner en détail les flux de travail standard et trouver une solution s'intégrant parfaitement dans les méthodes de travail existantes, tout en tirant parti de la puissance offerte par un tel outil.
L'interface ne ressemble à aucun autre produit concurrent, car elle ne s'astreint pas à respecter un ensemble rigide de normes. Elle est au contraire suffisamment malléable pour s'adapter à n'importe quel problème de planification ou de reporting auquel elle est confrontée.
L'équipe s'est donc attachée à configurer l'interface de manière optimale pour répondre aux défis spécifiques du client.
Une fois le système conçu et prêt à l'emploi, l'équipe d'Apliqo a effectué des tests complets pour s'assurer que chaque aspect de la solution répondait aux attentes du client. C'est souvent au cours de cette phase que nous découvrons des exigences supplémentaires et des points de blocage, qui nécessitent des développements et des ajustements complémentaires.
Tout cela constitue une étape clé du processus visant à concevoir un système configuré de manière unique pour vos besoins.
Une fois la phase de test terminée, l'équipe a poursuivi la formation continue et l'assistance afin de perfectionner les compétences des employés sur Apliqo UX et, plus généralement, sur IBM Planning Analytics / TM1, garantissant ainsi que chacun puisse s'adapter aux nouveaux processus demandés.
Tout cela a été réalisé avec une grande flexibilité afin de fournir un service de haute qualité sans perturber les activités quotidiennes.
Les résultats
Les résultats de la mise en œuvre ont été nettement positifs. Le client a constaté des gains immédiats et a souligné à quel point cette solution avait été transformatrice pour son entreprise. Parmi les principaux avantages figuraient les suivants :
Elle a permis une meilleure collaboration entre les équipes et entre les membres spécifiques des équipes, car tout le monde travaillait à partir de la même source unique de vérité.
Elle a apporté de l'agilité au sein des flux de travail en permettant aux membres des équipes d'ajuster facilement les plans et les prévisions en temps réel. Il s'agissait d'un critère clé pour opérer dans des contextes et des conditions stratégiques en évolution rapide.
Elle a amélioré les résultats financiers en favorisant des données et des calculs de meilleure qualité. Elle a aidé à optimiser les tactiques opérationnelles utilisées par le client grâce à une précision accrue des prévisions – une amélioration qui continuera de porter ses fruits dans les années à venir.
Elle a permis de fournir des livrables plus ponctuels en ce qui concerne les rapports de gestion qui étaient soumis à la direction et aux autres décideurs clés.
La prise de décision a été plus rapide et mieux informée grâce à l'amélioration des systèmes internes.
Le traitement des données de planification a été beaucoup plus rapide grâce à une plateforme unifiée capable de gérer toute la complexité inhérente.
Le client n'avait plus besoin d'extractions de données Microsoft Access et Microsoft Excel et pouvait à la place utiliser des fonctionnalités en libre-service pour explorer directement les données et rechercher des informations exploitables.
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