La digitalisation est un sujet brûlant. Non seulement elle promet de rationaliser les processus de FP&A fastidieux et chronophages, mais elle pourrait également ouvrir la voie aux directeurs financiers comme vous pour troquer leur casquette de comptable contre le rôle de stratèges d'entreprise actifs.

L'idée de digitaliser la FP&A peut être intimidante, en particulier pour les directeurs généraux ayant un profil plus traditionnel. Pourtant, son potentiel pour révolutionner la façon dont votre équipe travaille et pense est indéniable.

Poursuivez votre lecture pour découvrir comment la transformation digitale peut générer une réelle valeur pour votre entreprise.

Accélérer la FP&A grâce à la transformation digitale

Comme son nom l'indique, la digitalisation de la FP&A consiste à exploiter la puissance de la technologie pour moderniser les méthodes de travail des directeurs financiers et de leurs équipes. Cette démarche offre 2 avantages très clairs :

« Avant tout, la digitalisation améliore à la fois la qualité et l'efficacité des processus clés qui sous-tendent le travail des équipes financières », déclare Daniele Tedesco, PDG d'Apliqo.

« Deuxièmement, elle aide les responsables financiers à libérer du temps et à allouer des ressources à des activités qui créent une réelle valeur pour leurs organisations », poursuit Daniele.

Alors que la planification et l'analyse financières ont le potentiel non seulement d'évaluer, mais aussi d'orienter concrètement les performances d'une entreprise, de nombreuses institutions n'exploitent pas le plein potentiel de leur équipe financière.

Selon une enquête menée par l'Association for Financial Professionals et le cabinet de recherche APQC, les professionnels de la FP&A ne consacrent que 25 % de leur temps à l'analyse. Le reste de leur temps est accaparé par la collecte de données et l'administration des processus.

De plus, de nombreuses entreprises utilisent Excel comme principal mécanisme de consolidation et de reporting. Si votre entreprise dépend toujours d'Excel, il vous est impossible d'exploiter le potentiel de votre équipe et de produire des analyses intelligentes et créatrices de valeur, car la majeure partie de son temps et de son énergie est consacrée à générer des feuilles de calcul et à effectuer des rapprochements manuels.

« En plus de simplement stimuler l'efficacité de votre équipe, la digitalisation peut également améliorer la qualité et la cohérence de ses analyses tout en renforçant la satisfaction des collaborateurs », explique Daniele.

L'automatisation et la visualisation des données : deux piliers de la digitalisation de la FP&A

L'automatisation et la visualisation sont sans doute 2 des aspects les plus cruciaux de la digitalisation financière, car elles contribuent à surmonter bon nombre des défis sous-jacents qui empêchent les équipes financières d'assumer des rôles plus stratégiques et porteurs de valeur au sein de leur entreprise.

« L'automatisation de la finance n'est plus un simple « plus appréciable ». Aujourd'hui, les entreprises ont besoin de l'automatisation pour remplacer la saisie manuelle de données ainsi que d'autres fonctions financières sujettes aux erreurs, et pour clôturer plus rapidement », déclare Daniele. Voici quelques-uns des impacts majeurs que l'automatisation peut avoir sur la productivité de votre équipe :

• Automatiser la collecte, la présentation et le calcul des données afin de libérer du temps pour des analyses plus intelligentes et plus pertinentes.

• Éliminer les erreurs manuelles grâce à l'automatisation des processus comptables.

• Réduire les risques de fraude en éliminant le stockage manuel des données dans des feuilles de calcul et en ajoutant des flux d'approbation pour contrôler l'accès aux données sensibles de votre entreprise.

  
  

Tandis que l'automatisation permet de fluidifier les processus financiers manuels et chronophages, la visualisation des données nous aide à communiquer nos analyses aux parties prenantes de l'entreprise et à éclairer leurs prises de décision. Et comme nous l'avons mentionné dans nos articles et Masterclasses précédents, la communication est un aspect avec lequel de nombreux professionnels de la finance rencontrent des difficultés.

« La plupart des gens ont un apprentissage visuel, le monde a donc naturellement tendance à préférer recevoir les nouvelles informations sous une forme visuelle », explique Daniele. Malheureusement, les méthodes de reporting financier traditionnelles s'appuient historiquement sur des tableaux de chiffres statiques plutôt que sur des visuels attrayants. Non seulement ces méthodes traditionnelles captent beaucoup moins l'attention, mais elles font peser la charge d'interpréter les données sur l'analyste individuel ou, pire encore, sur le lecteur.

« L'interprétation est toujours risquée, en particulier dans le cadre de décisions basées sur les données ; on préfère donc généralement éviter que l'essence d'une analyse soit laissée à l'interprétation d'un seul individu », précise Daniele.

Mais les atouts de la visualisation des données ne s'arrêtent pas là : prendre l'habitude d'utiliser des outils visuels pour interpréter vos analyses peut également vous aider à déceler des tendances supplémentaires et à dégager des enseignements encore plus approfondis, en particulier lors de l'utilisation de sources de données multiples ou de fonctionnalités interactives.

Les défis de la digitalisation de la FP&A

Transformer les processus financiers de votre entreprise n'est pas chose facile. En général, les plus grands obstacles rencontrés par les organisations qui s'engagent dans la transformation digitale sont les suivants :

• Gérer des systèmes et des processus cloisonnés

• Produire des informations d'affaires précieuses et pertinentes en temps voulu

• Consacrer trop de temps aux tâches manuelles

• Établir des budgets et des prévisions manquant de précision

• Faire face à un manque de collaboration

• Subir un manque d'informations en temps réel

  
  

Heureusement, surmonter ces défis peut s'avérer relativement simple. Selon Daniele, tout repose sur la mise en œuvre d'une plateforme commune qui rassemble l'ensemble de votre reporting et de votre planification, servant de référentiel de données digne de confiance.

« Cette plateforme doit être en mesure de refléter toute la complexité de l'entreprise dans un modèle unique, cohérent et intégré, ce qui vous permet d'identifier aisément tous les impacts sur le compte de résultat (P&L), le bilan et les flux de trésorerie », précise Daniele.

En tirant parti des technologies web modernes et des modèles opérationnels soutenant votre modèle financier fondamental, vous pouvez alors également partager vos analyses à l'échelle de toute l'entreprise. Pensez à utiliser des couches de présentation et de visualisation robustes pour communiquer vos observations et vos plans d'action aux principales parties prenantes de l'organisation.

D'autres outils digitaux de FP&A pour une clôture plus rapide et une meilleure analyse

La digitalisation de la FP&A est un vaste sujet. Mais la Direction financière ne peut tout simplement pas se passer de certains outils clés, notamment :

• Un système ERP/grand livre performant qui permet un traitement efficace des transactions.

• Une solution de clôture et de consolidation financière qui garantit des processus de clôture efficaces et rigoureux.

• Une plateforme centrale de FP&A pour le reporting et la planification, offrant des capacités d'analyse approfondie, de visualisation et de modélisation poussée afin de cerner précisément votre activité et de piloter efficacement ses performances.

• Des solutions d'analyse avancée et d'IA/ML prédictive qui favorisent l'automatisation et une analyse des tendances plus rapide et plus précise.

• Une solution centralisée pour les données de référence communes (Master Data) afin de garantir des données standardisées et de haute qualité à l'échelle de tout le groupe pour l'ensemble des parties prenantes.

  
  

Enfin, le conseil le plus important pour réussir la digitalisation financière de votre entreprise est sans doute le suivant : trouvez le bon partenaire. Le bon partenaire de transformation digitale mettra son expertise et son expérience à votre service pour vous aider à concevoir un environnement digital sur mesure, adapté à votre entreprise, à ses activités et à ses besoins.

Pour en savoir plus sur la façon d'accélérer la digitalisation de vos processus de FP&A et de concentrer vos efforts sur la production d'analyses à forte valeur ajoutée ayant un impact concret sur la performance de votre entreprise, contactez-nous dès aujourd'hui.