« Un grand pouvoir implique de grandes responsabilités. » - Stan Lee

Les entreprises prennent conscience de l'immense potentiel de la FP&A. Plutôt que de considérer la planification et l'analyse financières comme une simple fonction de support financier, les entreprises ont fait de l'utilisation de la FP&A leur priorité absolue pour générer une réelle valeur et stimuler la croissance.

Par conséquent, les directeurs financiers et leurs équipes financières s'efforcent d'assumer des rôles plus stratégiques au sein de leurs organisations et de gérer la responsabilité que ces rôles imposent. Dans cet article, nous explorerons les défis auxquels la FP&A sera confrontée à l'avenir et la façon de vous assurer d'y faire face avec succès.

Les principaux défis auxquels sont confrontés les professionnels de la FP&A

Alors que les entreprises réalisent l'énorme potentiel de la FP&A pour générer de la valeur grâce à des analyses approfondies, un reporting adéquat et une planification fiable, les directeurs financiers et leurs équipes financières se hâtent de trouver leurs marques tout en assumant des responsabilités plus importantes que jamais.

D'après notre expérience, certains des plus grands défis auxquels les équipes FP&A sont confrontées pour s'adapter à ces nouveaux rôles et responsabilités comprennent :

• Gérer d'énormes volumes de données provenant de sources différentes. Les prévisions deviennent toujours plus granulaires, et les équipes financières d'aujourd'hui utilisent plus que jamais des modèles d'optimisation pour projeter les revenus et les dépenses de leur entreprise.

  
  

• Trouver des systèmes fiables pour soutenir des analyses de haute qualité fondées sur les données. Alors que les équipes FP&A se retrouvent à traiter des ensembles de données plus volumineux et plus complexes, elles sont également poussées à trouver et adopter des systèmes fiables offrant la conception, les performances et la personnalisation adéquates pour les aider à produire rapidement des rapports et des analyses cohérents.

  
  

• Créer et maintenir des modèles analytiques complexes qui reflètent fidèlement l'organisation. Plus que jamais, les entreprises soulignent leur besoin d'analyses et de planification basées sur les inducteurs d'activité (driver-based) afin de mieux représenter la causalité et la sensibilité propres à leurs opérations. Les directeurs financiers et leurs équipes financières doivent être capables de répondre à cette demande et d'intégrer la modélisation basée sur les inducteurs dans leurs prévisions de compte de résultat, de bilan et de flux de trésorerie.

  
  

• Jongler avec diverses méthodologies de prévision et de planification. À mesure que les entreprises prennent conscience du potentiel de la FP&A, elles ont commencé à explorer la mise en œuvre de différentes méthodologies de planification aux horizons distincts, notamment la budgétisation de l'exercice fiscal, les prévisions, ou encore l'adoption de prévisions glissantes (Rolling Forecasts) et de l'analyse de scénarios. En outre, de nombreuses organisations utilisent une combinaison de planification descendante (Top-down) et ascendante (Bottom-up) pour générer des résultats optimaux.

  
  

• Automatisation et digitalisation. L'automatisation et la digitalisation permettent aux équipes financières d'accomplir davantage de travail, plus rapidement. Au lieu d'établir des prévisions chaque trimestre, par exemple, de nombreuses équipes financières mettent à jour leurs prévisions chaque mois. Cependant, adopter, connecter et optimiser les différents systèmes nécessaires à l'automatisation et à la digitalisation des processus de FP&A présente une série de défis uniques que nous avons explorés dans notre précédent article de blog ici.

  
  

• Répondre aux exigences d'analyses plus approfondies, de planification basée sur les inducteurs et d'apports stratégiques. À mesure que les organisations exploitent la puissance de données plus granulaires, les professionnels de la FP&A sont censés approfondir l'analyse des opérations et des performances de leur entreprise pour identifier clairement les facteurs clés de leur activité, fournir de meilleures analyses des écarts et mieux éclairer les décideurs clés de leur organisation.

  
  

• Faire face à une charge de travail plus importante. Alors que les entreprises sont de plus en plus avides d'informations stratégiques, de plus en plus de tâches atterrissent sur le bureau des directeurs financiers et de leurs équipes. Ces tâches peuvent inclure des évaluations des risques, des valorisations, le soutien aux relations avec les investisseurs ou aux agences de notation externes, et bien plus encore.

  
  

• Répondre à la demande de nouvelles compétences. Face au besoin grandissant d'analyses approfondies, les professionnels de la finance doivent désormais dépasser leurs connaissances de base en comptabilité et finance pour acquérir une compréhension poussée du secteur, maîtriser de nouveaux systèmes et applications, posséder de solides compétences en communication et en présentation, développer des aptitudes en science des données, et bien plus encore.

Comment se préparer à ces défis

Il existe quelques mesures concrètes que vous pouvez prendre pour aider à préparer votre équipe financière aux défis que nous avons mentionnés ci-dessus.

Commencer par une vision claire

La première étape devrait être de développer une vision claire de l'état dans lequel vous souhaitez que votre équipe FP&A se trouve d'ici 5 ans. Il doit s'agir d'une vision audacieuse de l'avenir de la finance au sein de votre organisation, et elle doit apporter une réponse sans équivoque à cette question cruciale : quel rôle la FP&A doit-elle jouer dans notre entreprise ?

Chez Apliqo, nous aimons encourager les directeurs financiers à adopter ce que nous appelons la gestion unifiée de la performance (UPM, Unified Performance Management). Il s'agit d'un modèle de planification d'entreprise intégré qui aligne clairement la finance avec tous les autres domaines fonctionnels de l'entreprise afin de créer une vue totalement transparente de la performance stratégique, financière et opérationnelle de votre société.

Identifier l'écart de performance

Ensuite, vous voudrez prendre du recul et vous confronter à la réalité de l'état actuel de la finance dans votre entreprise. Examinez vos processus de gestion de la performance, passez en revue vos capacités de reporting, d'analyse et de planification, et mesurez la satisfaction de l'ensemble de l'organisation vis-à-vis de votre modèle actuel. Comparez ensuite ce modèle à votre vision de l'UPM et vous aurez une image précise de l'écart de performance entre votre situation actuelle et celle que vous visez à l'avenir.

À partir de là, vous pouvez commencer à élaborer un plan directeur pour combler cet écart. N'oubliez pas de vous poser les questions suivantes :

• Quelles capacités de reporting, d'analyse et de planification essayons-nous de mettre en place ?

• Devons-nous réajuster notre processus/vision de l'UPM ?

• De quels talents/compétences avons-nous besoin pour faciliter ce changement ?

• De quel support technologique avons-nous besoin ?

Planifier le changement

À partir de là, vous devriez être en mesure d'établir un plan solide pour la transformation de votre FP&A. Ce plan doit clairement hiérarchiser vos initiatives d'UPM et mettre en évidence quelques victoires rapides (quick wins) pour lancer le processus (pensez aux opportunités faciles à saisir, comme le recrutement des bonnes personnes pour exécuter votre vision et le renforcement de votre potentiel analytique grâce aux compétences humaines et aux systèmes).

Rappelez-vous cependant que relever les défis évoqués dans cet article n'est pas une mince affaire. Le rôle de la FP&A a connu une mutation spectaculaire, et répondre aux nouvelles responsabilités qui l'accompagnent nécessitera également une transformation organisationnelle et culturelle majeure. En associant cela aux bons systèmes, aux bonnes personnes et aux compétences adéquates, votre équipe financière sera sur la bonne voie pour devenir un partenaire commercial incontournable au sein de votre entreprise.