La COVID-19 a paralysé l'économie mondiale. Avec le confinement de la deuxième plus grande économie mondiale et des restrictions de quarantaine strictes mises en place partout sur le globe, les entreprises ont été soudainement plongées dans le grand bain de la gestion de crise.

En mars 2020, dans le cadre d'une analyse approfondie des répercussions de la COVID-19 sur les entreprises, nous prédisions que la planification de scénarios offrirait aux entreprises le meilleur moyen de se préparer à l'incertitude liée à la pandémie mondiale.

Pour la deuxième fois au cours des 12 derniers mois, le géant du conseil en gestion McKinsey and Company a confirmé cette prédiction dans son dernier article sur la façon de se préparer à la « nouvelle normalité » à la suite de la COVID-19.

La planification de scénarios est essentielle pour une bonne gestion de trésorerie en période d'incertitude

Plus de 12 mois se sont écoulés depuis que la COVID-19 a été identifiée à Wuhan, en Chine. Et la façon dont la pandémie continue d'évoluer reste un jeu de devinettes. Heureusement, la planification de scénarios aide les entreprises à faire face à cette incertitude.

Dans le cadre de son enquête « CFO pulse » (qui a interrogé des directeurs financiers de grandes entreprises à travers le monde), McKinsey a constaté que 90 % des directeurs financiers utilisent désormais au moins une analyse de scénarios à 3 voies dans leurs modèles de planification.

Les résultats de l'enquête ont également mis en évidence un net changement d'attitude vis-à-vis de la planification de scénarios. Avant la pandémie de COVID-19, McKinsey a constaté que les directeurs financiers considéraient souvent l'analyse de scénarios comme un « exercice intellectuel stimulant et invitant à la réflexion... mais sans réel impact opérationnel ».

Les dernières données d'enquête de McKinsey montrent cependant que l'analyse de scénarios est devenue la pierre angulaire des processus FP&A employés par de nombreuses entreprises. Plus particulièrement, les résultats de son enquête révèlent que la planification de scénarios s'avère particulièrement importante dans la gestion des flux de trésorerie.

Plus de 40 % des personnes interrogées dans le cadre de l'enquête McKinsey ont déclaré consacrer une part considérable de leurs efforts de gestion de crise à la « planification de trésorerie basée sur des scénarios », tandis que plus de 70 % ont indiqué qu'elles conserveraient des montants raisonnables de liquidités à la suite de l'analyse de scénarios.

Cinq bonnes pratiques pour planifier la « nouvelle normalité »

Malheureusement, tout n'est pas rose lorsqu'il s'agit d'intégrer la planification de scénarios dans votre modèle financier. Les résultats de l'enquête de McKinsey soulignent que de nombreuses organisations, en particulier celles du secteur financier (qui dépendent de plans à plus long terme que d'autres entreprises soumises à de fortes contraintes de trésorerie), peinent encore à intégrer l'analyse de scénarios dans leur planification.

Pour aider les entreprises à acquérir l'agilité nécessaire pour mener une analyse de scénarios fonctionnelle, McKinsey and Company a défini les bonnes pratiques suivantes :

• Décrire des scénarios radicalement différents. Assurez-vous que votre plan intègre des scénarios décrivant des situations futures qui impliquent des impacts radicalement différents sur votre entreprise.

  
  

• Privilégier la simplicité. De nombreuses entreprises tombent dans le piège d'élaborer des modèles de scénarios trop complexes. Idéalement, vous devrez identifier seulement quelques variables qui affecteront considérablement les principaux moteurs de votre activité pour chaque scénario. McKinsey recommande également de ne simuler que les postes financiers afin d'éviter toute redondance.

  
  

• Identifier clairement les plans d'action. Pensez à créer un plan d'action bien défini pour chaque scénario, axé sur la réponse aux variations des variables clés qui affectent les principaux leviers d'activité de votre organisation.

  
  

• Trouver le juste niveau de détail. Votre analyse de scénarios doit être suffisamment détaillée pour mettre en évidence les impacts spécifiques d'un scénario sur votre entreprise et définir clairement un plan de réponse. La gestion de ce niveau de détail variera pour chaque entreprise en fonction de sa taille et de son secteur d'activité.

En savoir plus sur la puissance de la planification de scénarios

La pandémie de COVID-19 a créé un environnement économique unique dominé par l'incertitude. Cependant, la planification de scénarios offre une approche agile et flexible pour explorer la façon dont des changements drastiques dans le microclimat économique de votre entreprise affecteront les domaines clés de ses opérations et, plus important encore, la manière de faire face à ces situations.

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Pour accéder au rapport complet de McKinsey, cliquez ici.