Wenn Sie auf die Geschichte der meisten Implementierungen von Financial Planning and Analysis-Systemen zurückblicken, werden Sie einen Softwareentwicklungszyklus erkennen, der sehr schnell sehr kompliziert wurde. Als sich das Konzept einer funktionalen, dynamischen Datenbank in der Community immer mehr durchsetzte, wurden zunehmend fortschrittlichere Tools entwickelt, um diese Fähigkeiten optimal zu nutzen.

In der Praxis führte dies jedoch zu hochgradig maßgeschneiderten und immens komplizierten lokalen Implementierungen, die oft ein ganzes internes Entwicklungsteam für die Wartung und Implementierung erforderten – wodurch viele Benutzer davon abgehalten wurden, jemals sinnvoll mit dem System selbst zu interagieren. 

Das ist ein Problem, an dessen Lösung wir hier bei Apliqo gearbeitet haben, und das Administrationsmodul in der FPM-Suite ermöglicht eine stärkere Anpassung und Personalisierung, ohne dabei Kompromisse bei den Funktionen einzugehen, die das Tool so leistungsfähig machen.

Sie sollten nicht von Entwicklern abhängig sein

Obwohl wir Softwareentwickler genauso schätzen wie jedes andere Unternehmen, sind wir nicht der Meinung, dass alltägliche Finanzanwender ständig auf deren Fachwissen angewiesen sein sollten, um Änderungen am FP&A-Ökosystem vorzunehmen.  Schließlich ist dies das Werkzeug, das diese Anwender an jedem einzelnen Tag ihres Arbeitslebens nutzen.  Wenn Sie von jemandem mit speziellen technischen Fähigkeiten abhängig sind, entstehen Engpässe, die nicht nur den Prozess verlangsamen, sondern auch die Benutzer daran hindern, das Beste aus Ihrem System herauszuholen.

Hier entfalten benutzerfreundliche Bedienoberflächen ihre Stärke.  Und oft zeigt sich das an Stellen, an denen man es gar nicht vermutet.

Nutzung des FPM-Administrationsmoduls

Möglicherweise kennen Sie bereits das Produkt Apliqo UX, das jedes leistungsstarke TM1 / Planning Analytics-System in eine elegante und benutzerfreundliche Oberfläche verwandelt, die das Nutzungserlebnis des Produkts grundlegend verändert.  Es verbirgt sich jedoch noch mehr direkt vor Ihren Augen – das FPM-Administrationsmodul.

Das Administrationsmodul ermöglicht es Ihnen, feine Anpassungen und Änderungen an zugrunde liegenden Variablen und Permutationen vorzunehmen, die sich dann auf Makroebene auf den Rest Ihres FP&A-Systems auswirken.  Von Sicherheitsberechtigungen über Kontenpläne, Geschäftssegmentierung, Datenladung, Währungsumrechnungen bis hin zur Personalplanung und mehr kann alles über ein intuitives Administrationsmenü angepasst und gesteuert werden.

Dies gibt den Anwendern die Kontrolle zurück und stellt sicher, dass Sie die vollständige Verantwortung für Ihr Finanzberichts- und Planungssystem übernehmen können – um das Maximum an Wert herauszuholen.  Das bedeutet nicht, dass Sie nie wieder einen Entwickler benötigen werden – aber es verringert Ihre Abhängigkeit von ihnen drastisch, da alles über dieselbe Benutzeroberfläche erledigt werden kann, mit der Sie bereits vertraut sind.

All dies bedeutet: Wenn Sie das Administrationsmodul noch nicht entdeckt haben, ist es an der Zeit, einen Blick darauf zu werfen.  Es gibt eine enorme Fülle an Tiefe und Nuancen, die Sie mit nur einem Mausklick oder dem Umlegen eines Schalters erfassen können.  Es ist nur eine weitere Möglichkeit, wie Apliqo daran arbeitet, FP&A-Tools für alle Arten von Benutzern zugänglicher und anwenderfreundlicher zu gestalten.

Aber denken Sie daran: Aus großer Macht folgt große Verantwortung. Nutzen Sie sie weise.