Einer der prägenden Geschäftstrends des vergangenen Jahrzehnts war die neue Energie und Dynamik rund um das Thema Nachhaltigkeit in all ihren Facetten. Angesichts des wachsenden öffentlichen Drucks und des Markteintritts von sozial und ökologisch bewussteren Investoren ist es nicht mehr hinnehmbar, ein Unternehmen ausschließlich aus der Shareholder-Perspektive zu führen. Moderne Unternehmen müssen sich der Tatsache stellen, dass sich ihre Geschäftstätigkeit auch auf eine Vielzahl anderer Stakeholder auswirkt, deren Interessen berücksichtigt werden müssen.

Diese Leitlinien und in einigen Fällen auch Vorschriften wurden unter dem Oberbegriff „Environmental, Social, and Governance“ (ESG) zusammengefasst – ein Versuch, einige der wichtigsten Änderungen zu kodifizieren, die an Geschäftsmodellen vorgenommen werden müssen, um ein nachhaltigeres und ganzheitlich positives Unternehmen zu führen.  In diesem Artikel untersuchen wir, warum ein hochentwickeltes Reporting von ESG-Kennzahlen für Finanzteams jeder Größe so wichtig ist und wie Sie es in Ihre FP&A-Aktivitäten integrieren können.

Mehr als nur Lippenbekenntnisse

Bevor wir uns den praktischen Aspekten des ESG-Reportings widmen, lohnt es sich noch einmal zu betonen, warum es sich überhaupt lohnt. Als der Begriff ESG zum ersten Mal aufkam, waren die zugrunde liegenden Ziele eher vage und schwer fassbar. Es war ein hehres Anliegen, aber das Fehlen von Konkretisierung und quantitativer Messung machte es Unternehmen sehr leicht, den Zielen eines ganzheitlicheren Geschäftsmodells lediglich oberflächliche Beachtung zu schenken, ohne die eigentlichen Arbeitsabläufe, Prozesse und Entscheidungen tatsächlich ändern zu müssen. Es entwickelte sich schnell zu einer reinen Marketing- und PR-Übung, anstatt tatsächlich etwas zu bewirken.

Im Laufe der Zeit hat sich dieser Bereich immer weiter professionalisiert, und wir haben eine dramatische Verschiebung hin zur Quantifizierung der Schlüsselkennzahlen erlebt, damit diese gemessen und berichtet werden können. Indem die Auswirkungen von ESG-Aktivitäten auf diese Weise analysiert werden, sind Unternehmen ihren Stakeholdern gegenüber nun rechenschaftspflichtiger und können sich nicht mehr hinter Marketing verstecken. Sie müssen Ergebnisse für ihre Bemühungen vorweisen, was sich als sehr hilfreich erwiesen hat, um bedeutende Fortschritte voranzutreiben.

Daraus folgt: Wenn Sie als Unternehmen zeigen möchten, dass Sie die Grundsätze von ESG ernst nehmen, sollten Sie über ein anspruchsvolles ESG-Reporting verfügen, das die Erfassung von Daten, die Messung von KPIs und die Visualisierung von Ergebnissen ermöglicht, die anschließend als Grundlage für die Entscheidungsfindung dienen.

Die 3 Säulen des ESG-Reportings

Ein erstklassiges ESG-Reporting stützt sich auf drei Hauptsäulen:

Datenerfassung

Ihr Reporting ist immer nur so gut wie die Daten, die Sie in Ihr System einspeisen. Die Entscheidung darüber, welche Datenquellen genutzt werden sollen, wie die Daten erfasst werden und wie ihre Genauigkeit überprüft wird, sind wesentliche Entscheidungen, die wohlüberlegt und mit viel Liebe zum Detail getroffen werden müssen, damit Sie die richtigen Aspekte aus Ihrem Kontext und Ihrer Perspektive erfassen.

Idealerweise sollten diese Datenerfassung und das Laden in Ihr FP&A-System automatisiert erfolgen – dies ist jedoch nur möglich, wenn Sie regelmäßige Daten aus konsistenten, verlässlichen Datenquellen erhalten. Wenn Sie dies nicht haben, bedeutet dies möglicherweise, dass die Daten manuell über eine Excel-Tabelle oder eine andere Datenbank hochgeladen oder sogar Stück für Stück manuell in das System eingegeben werden müssen. Unabhängig von der Methode sollten Sie sicherstellen, dass Sie Daten auf der kleinstmöglichen Detailebene erfassen, da dies weitaus mehr Dimensionen für die Analyse eröffnet, sobald die Daten konsolidiert sind.

Dashboards und Analysen

Sobald die Daten erfasst sind, möchten wir sie visualisieren, um die Zahlen verständlich zu machen. Dies wird für jedes Unternehmen anders aussehen, aber durch die Erstellung dynamischer und intuitiver Dashboards können Sie die für Sie relevanten KPIs gruppieren und in ihrem breiteren Kontext analysieren. Von hier aus möchten Sie wahrscheinlich einige qualitative Kommentare zu den spezifischen Zielen hinzufügen, auf die hingearbeitet wird, und diese Visualisierungen dann verwenden, um die Ergebnisse verschiedenen Stakeholdern zu präsentieren.

Je ausgereifter dieser Prozess wird, desto bessere Entscheidungen können Sie treffen, da Sie aus einer datengestützten Perspektive arbeiten, die ein gewisses Maß an Objektivität bietet.

Planung

Wie oben bereits angedeutet, besteht die letzte Säule darin, diese Ergebnisse und Erkenntnisse in Ihre Entscheidungsfindung zu integrieren. Hier entscheidet sich der tatsächliche Erfolg („where the rubber meets the road“), und wenn dieser Schritt ausbleibt, geben Sie lediglich leere Versprechungen ab im Hinblick auf das, was ESG eigentlich erreichen soll.

Die bewährte Praxis besteht hier darin, die von Ihnen ermittelten Kennzahlen in Ihre Kostentreiber einzubinden, sodass Sie bei der Durchführung eines Budgetierungs- oder Planungsprozesses verschiedene Szenarien über eine Reihe unterschiedlicher Dimensionen hinweg analysieren können. Wenn Sie beispielsweise versuchen, Ihre CO2-Emissionen zu senken, ist es sinnvoll, dies in Ihr Reisebudget einzubauen und jeder geplanten Reise entsprechende Emissionswerte zuzuordnen.

Wenn Sie dies tun, können Sie die ESG-Perspektive nutzen, um Ihre Pläne zu bewerten und zu überprüfen – was Sie dazu veranlasst, andere Entscheidungen zu treffen, wenn Sie feststellen, dass Dinge außerhalb Ihres akzeptablen Bereichs liegen. Es ist erwähnenswert, dass die Qualität Ihrer Software eine Rolle dabei spielt, wie erfolgreich dieses Vorhaben sein wird. Idealerweise wünschen Sie sich eine Lösung, die direkt an Ihren FP&A-Prozess gekoppelt ist und mehrdimensionale Analysen ermöglicht, die für Ihre Situation einen Mehrwert schaffen.

Wenn Sie all dies richtig umsetzen, kann Ihr ESG-Reporting ein Katalysator für den Aufbau eines nachhaltigeren Unternehmens sein, bei dem die Stakeholder an erster Stelle stehen.

Nutzung des Apliqo UPM Frameworks

Hier bei Apliqo setzen wir uns mit Leidenschaft dafür ein, Software zu entwickeln, die eine solche ganzheitliche Perspektive für Ihr Unternehmen ermöglicht und fördert. Wenn Sie unsere Tool-Suite nutzen, ist Ihr ESG-Reporting eng mit Ihrer Finanz- und operativen Planung verzahnt – was eine Single Source of Truth für alles bietet, worauf es Ihnen ankommt.

Ganz gleich, ob Sie Daten manuell, über eine Excel-Tabelle oder über eine automatisierte Datenquelle eingeben: Dank der unendlichen Drilldown-Funktionen des zugrunde liegenden IBM Planning Analytics-Backends können Sie diese Informationen auf jeder Detailebene durch den Workflow verfolgen. Danach bleibt nur noch, diese Erkenntnisse in Ihren Planungsprozess einfließen zu lassen, was mit den Tools von Apliqo einfacher ist als je zuvor.

Um Ihnen eine praktischere Demonstration dessen zu geben, wie dies aussieht, haben wir eine Produktdemo erstellt, die zeigt, wie leistungsstark das Apliqo UPM-Angebot sein kann. Wir laden Sie herzlich dazu ein, es auszuprobieren. Wenn Sie der Meinung sind, dass dies einen Mehrwert für Ihr Unternehmen darstellt, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf – wir freuen uns darauf zu sehen, wie wir Ihnen helfen können!