Effiziente Nutzung der integrierten Planung
Um eine effektive integrierte Planung umzusetzen, benötigen Unternehmen eine Lösung, die Herausforderungen wie Datensilos, manuelle Prozesse und begrenzte Einblicke meistert. Die integrierte Planungsplattform von Apliqo optimiert Arbeitsabläufe, bietet eine einheitliche Datensicht und versetzt Unternehmen in die Lage, fundierte Entscheidungen zu treffen.
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Die Integration von Teilplänen in die Gesamtplanung des Unternehmens stellt eine echte Herausforderung dar. Dennoch bleibt die Tatsache bestehen, dass ein in sich geschlossenes Planungsmodell zu einer deutlichen Verbesserung von Rentabilität, Bilanzstruktur, Nettoumlaufvermögen und Cashflow führt. Auf diese Weise werden Ressourcen freigesetzt, die zur Optimierung wirklich wichtiger Geschäftsprozesse genutzt werden können.
Die erfolgreiche Implementierung eines integrierten Planungsmodells basiert auf den folgenden grundlegenden Bausteinen.
Planungsverantwortung
Eine verbindliche Benennung der Planungsverantwortlichen ist der Schlüssel zu einem effizienten Planungsprozess. Die Geschäftsführung muss den relevanten Mitarbeitenden die erforderlichen Befugnisse erteilen, die für die Durchführung und Überprüfung des Planungsprozesses unerlässlich sind. Die Hauptverantwortlichen sollten so definiert werden, dass sie sowohl über die erforderlichen Führungs- als auch Fachkompetenzen verfügen.
Planungskonzept
Jeder Planungsprozess steht und fällt mit der Definition eines konkreten Konzepts. Zunächst sollten die wesentlichen Planungsbereiche festgelegt werden. Dazu gehört stets die Gesamtplanung – d. h. Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Cashflow – sowie für die meisten Unternehmen auch die operativen Teilpläne. Entscheidet sich ein Unternehmen dafür, die Gesamtplanung um die relevanten Teilpläne zu ergänzen, müssen diese miteinander verknüpft werden. Nach der Definition der Bereiche müssen auch die relevanten Planungsdimensionen festgelegt werden. Dabei wird über den Detaillierungsgrad der Unternehmensplanung entschieden.
Planungswerkzeuge
Die Sicherstellung der technischen Umsetzung ist ebenso wichtig wie die Definition eines konkreten Konzepts. Hierbei ist die Wahl der richtigen Planungswerkzeuge ausschlaggebend. Das ausgewählte Tool muss wesentliche Kriterien erfüllen, um das Ziel einer integrierten Planung zu erreichen und die Nutzung der daraus resultierenden Wettbewerbsvorteile zu ermöglichen. Eines der wichtigsten Merkmale einer echten integrierten Planungslösung muss sicherlich die Fähigkeit sein, alle geschäftsrelevanten Pläne in einer zentralen Anwendung zu vereinen. Viele Unternehmen verlieren sich während des Planungsprozesses in unnötigen Details, da jedes Planungselement manuell in eine Maske eingegeben wird. Ein gutes Planungswerkzeug ermöglicht eine treiberbasierte Planung; dies wiederum reduziert den Zeitaufwand erheblich und erlaubt eine bessere Fokussierung auf Szenario- und Simulationsanalysen.
Integrierte Planungslösung
Mit dem richtigen Tool müssen Unternehmen ihr integriertes Planungsmodell nicht von Grund auf neu entwickeln. Vorkonfigurierte Lösungen ermöglichen eine deutlich kürzere Einführungsphase; sie greifen auf ein betriebswirtschaftliches Best-Practice-Konzept zurück. Ein Planungsprozess kann mit solchen Tools effizient und erfolgreich implementiert werden. Entscheidend ist hierbei die korrekte Abbildung der Gesamtergebnisplanung: Sie muss die Bereiche Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Cashflow umfassen sowie die nahtlose Integration von Teilplänen in verschiedenen Bereichen wie Vertrieb, Personal, Marketing oder Reisekosten ermöglichen.
Weitere Informationen zur effizienten Umsetzung eines Unternehmensplanungsprozesses finden Sie in unserem kostenlosen Whitepaper zur integrierten Planung.
