Wenn man die Veränderungen in den Vorschriften zur Rechnungslegung und Finanzberichterstattung der letzten 20 Jahre aufzeichnen würde, sähe man eine atemberaubende Zunahme der Komplexität.  In einer ohnehin schon stark regulierten Branche wurden Großunternehmen weitere administrative und strukturelle Hindernisse in den Weg gelegt, die angeblich dazu dienen sollen, die Integrität und Genauigkeit von Finanzinformationen zu schützen – zum Wohle der Stakeholder.

Ganz gleich, ob man mit neuen Vorschriften einverstanden ist oder nicht, wir können der Tatsache nicht entkommen, dass dies eine zusätzliche Belastung für unsere Unternehmen darstellt.  Wenn man bedenkt, dass ein großer Konzern Hunderte verschiedener Tochtergesellschaften haben kann und jede davon sorgfältig in der Konzernberichterstattung konsolidiert werden muss, wird schnell klar, dass wir uns nicht auf die Werkzeuge der Vergangenheit verlassen können.  Moderne Berichterstattung verlangt nach Effizienz, Schnelligkeit und Präzision, die sich eigentlich nur durch Automatisierung und den gezielten Einsatz von Technologie erreichen lassen.

Die Entwicklung von der Konsolidierung zum Konzernrechnungswesen

BARC hat vor Kurzem eine faszinierende Studie veröffentlicht, die sich mit den Auswirkungen der zunehmenden regulatorischen Komplexität auf das Rechnungswesen befasst.  Es stellte sich heraus, dass bei der Kombination aus traditioneller Finanzberichterstattung, Risikoberichterstattung, Nachhaltigkeitsberichterstattung und Ähnlichem Unternehmen verzweifelt nach technologischen Lösungen suchen, die das Erforderliche in großem Maßstab leisten können.

Da immer mehr Unternehmen eine wachsende Menge an Informationen auf Konzernebene offenlegen müssen, können sie sich nicht mehr einfach auf Microsoft Excel und ein spezialisiertes Konsolidierungstool verlassen, um die Arbeit zu erledigen.  Diese sind gegenüber der sich schnell verändernden Landschaft nicht robust genug und ermöglichen keine Analysen über verschiedene Dimensionen hinweg.

Die Untersuchung zeigt, dass die Integration von Planung, Management-Reporting und gesetzlicher Berichterstattung für Großunternehmen oberste Priorität hat, da ein fragmentierter Ansatz unter dem Druck der modernen Berichterstattung schlichtweg nicht funktioniert.  66 % der Unternehmen planen, kurz- bis mittelfristig in die Automatisierung der Planung zu investieren, und 71 % beabsichtigen, in die Automatisierung des Management-Reportings zu investieren.

Es ist offensichtlich, dass sich der Fokus weg von der bloßen Durchführung aller Aufgaben auf Konsolidierungsebene verlagern muss – hin zum Einsatz der richtigen Technologie in allen Tochtergesellschaften, um die Prozesse innerhalb des Konzernrechnungslegungsrahmens von Grund auf korrekt aufzusetzen.  Gelingt dies, versetzt sich ein Großkonzern in die Lage, seine Daten nach beliebigen Dimensionen zu filtern und präzise Einblicke sowohl für den Blick nach vorn als auch zurück zu gewinnen.  Dies ist die einzige Lösung, die den strengen gesetzlichen Anforderungen gerecht werden kann und gleichzeitig genügend operative Flexibilität für alltägliche Entscheidungen bietet.

Der Bedarf an einem vereinheitlichenden FP&A-Tool

All dies deutet auf die Notwendigkeit eines vereinheitlichenden FP&A-Tools hin, das alle Fäden zusammenführt.  Dies ist seit Langem das Ziel der FP&A-Bewegung, und heute ist es deutlicher denn je, dass ein einheitliches Tool für Berichterstattung und Planung unverzichtbar ist.  Für ein großes Unternehmen mit derzeit isolierten Funktionen kann dieser Schritt herausfordernd sein – doch die Investition in diese Richtung lohnt sich allemal.

Hier bei Apliqo haben wir das bei unseren Kunden immer wieder erlebt.  Es ist ein mutiger Schritt, die Frankenstein-artige Ansammlung von Tools und Softwareplattformen aufzulösen, und er bringt anfängliche Herausforderungen mit sich; doch sobald man ein wirklich einheitliches System erreicht hat, wird alles so viel einfacher und effizienter.

Wenn Sie herausfinden möchten, wie das für Ihr Unternehmen aussehen könnte, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Wir zeigen Ihnen mehr als gern, wie ein einheitliches FP&A-Tool Ihr Unternehmen transformieren kann.