Strategische Planung ist einer jener Faktoren, die über Erfolg oder Misserfolg Ihres Unternehmens entscheiden können. In unserem modernen Geschäftsumfeld entwickeln sich die Dinge so schnell, dass nur diejenigen Organisationen überleben, die die Lage richtig einschätzen, Trends frühzeitig erkennen und proaktiv handeln können, um das Schiff in die entsprechende Richtung zu steuern. Es ist sowohl Kunst als auch Wissenschaft – eine Disziplin jedoch, die einen überproportionalen Einfluss auf Ihre langfristigen Ergebnisse hat. 

In diesem Beitrag stellen wir Ihnen 4 verschiedene Denkweisen vor, mit denen Sie Ihre strategischen Planungsprozesse effektiver gestalten können. Wir haben gesehen, wie sich diese Paradigmen bei unseren Kunden bewährt haben. Und auch wenn jedes Unternehmen einzigartig ist, führen Prinzipien wie diese tendenziell zu präziseren und nützlicheren Planungsfähigkeiten. 

Planen Sie über verschiedene Zeithorizonte hinweg und verstehen Sie den Kontext jedes einzelnen. 

Einer der häufigsten Ratschläge im Bereich FP&A lautet, dass Unternehmen dazu neigen, kurzfristige Pläne überzubewerten und zu wenig Aufwand in langfristige Pläne zu investieren. Das trifft oft zu – häufig deshalb, weil das Ausmaß an Unsicherheit bei langfristigen Planungen die Leute zu der Annahme verleitet, dass sich der Aufwand nicht lohnen würde. Diese Einstellung ist ein Fehler, denn die langfristige Planung ist für die Mission eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung – und erfordert schlichtweg eine andere Perspektive. 

Jeder Zeithorizont Ihres Planungsprozesses bringt unterschiedliche Rahmenbedingungen, Herausforderungen und Vorteile mit sich. Ob es sich um einen Monats-, Jahres- oder 10-Jahres-Plan handelt: Sie sollten sehr bewusst verstehen, was Ihnen jeder Zeithorizont bieten kann und worauf Sie Ihre Aufmerksamkeit richten sollten. Ein Großteil unserer Arbeit bei Apliqo besteht darin, Kunden beim Aufbau langfristiger Planungsfähigkeiten zu unterstützen, die an reale Zahlen gekoppelt sind, um ein Höchstmaß an Genauigkeit zu gewährleisten. Dies geschieht jedoch in dem Bewusstsein, dass niemand eine Kristallkugel besitzt und der Planungsprozess ebenso sehr von Selbstreflexion und vorausschauendem Denken wie von Prognosen lebt. 

Bauen Sie Silos zwischen den Teams ab.

Ein strategischer Plan, der nicht im gesamten Unternehmen konsequent umgesetzt wird, wird niemals funktionieren. Es ist schon schwer genug, sich an einen Plan zu halten, ohne sich zusätzlich mit internen Konflikten zwischen Teams aufgrund falsch ausgerichteter Anreize herumschlagen zu müssen. Leider finden sich viele Organisationen genau in dieser Situation wieder, da Silos dazu verleiten, dass jeder sein eigenes Ding macht. 

Indem Sie diese Silos abbauen und einen einheitlichen Plan implementieren, können Sie die Funktionsweise Ihrer strategischen Planung grundlegend verändern. Das ist natürlich aufgrund des menschlichen Faktors eine Herausforderung – Kompromisse gehören immer dazu. Aber es ist ein Kampf, der sich absolut lohnt: Mit einer ganzheitlichen Perspektive ist es viel wahrscheinlicher, dass Sie eine Strategie entwickeln, die Ihre gesamte interne Komplexität nutzen und die verschiedenen Restriktionen bewältigen kann. 

Verabschieden Sie sich von Microsoft Excel.

Microsoft Excel hat die Unternehmensplanung vor drei Jahrzehnten revolutioniert, indem es eine intuitive Benutzeroberfläche und leistungsstarke Tabellenkalkulationen für Finanzmodellierungen und diverse andere Aufgaben bereitstellte. In der modernen Geschäftswelt stößt es jedoch recht schnell an seine Grenzen. Einschränkungen bei der Rechenleistung, statische Datenbanken, Versionskontrolle, fehlende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und mehr können den strategischen Planungsprozess weitaus frustrierender machen, als er sein müsste. 

Die Investition in moderne FP&A-Software kann Ihren Betrieb enorm beflügeln. Zeitgemäße Technologie bietet Rechenleistung, dynamische Datenbankfunktionen und kollaborative Schnittstellen auf eine Art und Weise, wie Excel es nie könnte. Natürlich sind wir hier voreingenommen, weil wir von diesem Ansatz überzeugt sind, aber wir haben es bei unseren Kunden immer wieder erlebt: Der Schritt weg von einer reinen Excel-Kultur hin zu einem maßgeschneiderten Tool, das für Ihr Unternehmen funktioniert, verändert alles grundlegend. 

Ziehen Sie dynamischere Einstellungsprozesse in Betracht.

Wenn Sie einen strategischen Weg für die Zukunft einschlagen, müssen Sie die personellen Ressourcen berücksichtigen, die Sie auf dieser Reise voraussichtlich benötigen werden. In der Vergangenheit konzentrierte sich diese Diskussion hauptsächlich darauf, neue Vollzeitkräfte einzustellen, die über die erforderlichen Qualifikationen verfügen. Dieser Ansatz kann jedoch etwas eng gefasst sein und verringert Ihre Agilität. 

In der heutigen Welt sollten Sie kreativer darüber nachdenken, wie Sie die personellen Ressourcen beschaffen, die Sie zur Umsetzung Ihres Plans benötigen. Sie könnten Teilzeitkräfte, Freiberufler, Auftragnehmer, Partnerschaften, interne Versetzungen und Ähnliches nutzen, um das Ziel zu erreichen. Indem Sie Ihre Personalbeschaffung an die im Plan definierten Aufgaben koppeln, können Sie oft einen hybriden Einstellungsansatz entwickeln, der eine bessere Leistung, höhere Effizienz und geringere Kosten mit sich bringt. 

-- 

Jeder dieser Denkansätze kann erhebliche Vorteile für Ihre strategischen Planungsfähigkeiten bringen und Ihrem Unternehmen so dabei helfen, in einer ungewissen Zukunft erfolgreich zu sein. Hier bei Apliqo sind unsere Softwarelösungen so konzipiert, dass sie diese Prinzipien aufgreifen und zum technologischen Fundament für Paradigmenwechsel in Ihrem Unternehmen werden können. 

Um zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, kontaktieren Sie uns noch heute – und bringen wir Ihre strategische Planung gemeinsam auf das nächste Level.