自上而下与自下而上的规划
自上而下和自下而上的规划是公司规划的一种强大方法。通过将战略方向与操作细节相结合,组织可以改善决策、资源分配和整体绩效。
2019年3月1日
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尽管其重要性,企业内部的规划过程往往是参与者的不满来源。在这篇博客中,我们解释了如何通过“自上而下与自下而上规划”来改善您公司的流程并帮助保持员工的满意度。
企业规划是非常重要的。 它决定了公司目标将如何实现,资源将如何分配,以及工作流程将如何定义和组织。在理想的情况下,有效的企业规划还为公司提供了一种机制,以避免重复发生的问题并克服日常挑战。
具有讽刺意味的是,现实中的企业规划往往是一种员工不满的来源。以下列出了最常见的一些抱怨:
过程耗时太长
结果的质量太低
过程消耗的资源太多
公司无法看到大局
过程受到财务部门的过度驱动
除了财务部门之外,负责规划的人手不足
子计划没有有效地融入整体公司计划
挑战
随着商业世界复杂性的增加,企业规划变得越来越困难。今天的公司必须同时解决多种规划问题。所需的是一个将时间安排、内容和资源结合起来的规划过程,并将详细的子计划整合到公司的整体计划中。
单靠自上而下或自下而上的规划方法都无法满足这些要求。这两种方法各有其优点,但很快就会显示出限制。那么,公司如何在不迅速触及这些限制的情况下,从每种规划方法的优势中获益呢?
解决方案:结合自上而下与自下而上规划
答案很明确。 公司必须从自上而下和自下而上的方式进行规划。以下是这种方法的简化说明:
管理层定义总体目标和框架条件,而不深入细节。(这是该方法的自上而下方面。)公司每个后续级别的员工随后制定中间目标和操作子计划,并将其融入整体公司计划。(这是自下而上的方面。)这两种方法的结合确保操作措施与整体战略目标一致,并且过程面向实际行动和可行结果。
自上而下与自下而上规划使公司能够高效、有针对性地实现目标,同时在过程中涉及所有相关部门。因此,规划成果的质量显著提高,公司的规划过程被视为更加令人满意。
最大化效率
公司必须牢记协调各个规划层级所需的时间和精力。使用适合的规划解决方案,设定预定义的最佳实践过程至关重要。预构建的应用程序使公司能够以标准化和结构化的方式优先考虑和应用KPI,并将子计划整合到整体计划中。这确保了所有业务单位的规划过程更加快速,并且自上而下与自下而上规划能够以最大效率实施。