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案例研究

为一家领先的自动仓储解决方案及物料搬运系统供应商,全面重塑其项目业务中的规划与预测能力。

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LAPP

自动化工厂的专业线缆,工业通信和工业连接解决方案

使用产品

Apliqo FPM

解决方案

财务与运营报告与规划 - 中期规划 - 转移定价应用 - 量/价格应用

规模

超过5000名员工

营收

超过1000百万欧元

目录

Overview
Challenges
Solution
Results

"采用 Apliqo FPM 带来的可能性是无穷无尽的。"

"采用 Apliqo FPM 带来的可能性是无穷无尽的。"

Lutz Grotebrune

首席财务官 LA EMEA | LAPP

概述

大型跨国企业在对齐众多团队的方向时,都面临着相似的挑战。当企业达到一定规模后,单纯依靠自上而下的指令已行不通——规模一大就失效了。业务环节太多、各方利益诉求不同,仅靠"嘴上说说"根本无法实现全公司范围的对齐。

取而代之的是,你必须依赖工作流程来维持那种能推动统一战略方向的一致性和精细度。这正是本案例要探讨的核心挑战。

LAPP 集团是一家德国大型家族企业,提供电缆与连接技术领域的多样化解决方案。集团在全球拥有 20 个生产基地和超过 40 个销售实体,要维持统一的战略愿景和有效的绩效管理以确保一切按计划推进,挑战极大。

因此,LAPP集团选择了Apliqo的财务规划与分析(FP&A)软件解决方案。

挑战

架构

各实体使用着多种不同的 ERP 系统:有的用 SAP,有的用其他软件来管理财务绩效。这意味着每次汇总所有信息时,都需要耗费大量时间和精力才能确保准确,而且过程中难免会有疏漏。所需的额外合并系统也远不能令人满意。

另一个难题在于,各系统提供的数据颗粒度不同。每次进行分析时,都需要反复迭代多次,才能生成一个在集团层面有意义的分析口径。

结果就是,财务趋势与发展分析只能停留在较高的汇总层面,缺乏下钻能力,无法进行深入的根因分析。

报表

客户缺乏统一的全球标准报表或 BI 前端。虽然部分团队在使用 SAC、Lumira 或 Power BI 等工具,但覆盖面很窄。绝大多数报表仍以 Excel 或 PDF 格式发出。

这带来了严重的局限性,开展任何专项分析都不切实际——耗时太长,还会分散其他高价值工作的精力。结果就是,数据的潜力远未被充分利用。

规划

预算与规划流程全部在 Excel 中完成,需要反复迭代、复杂的版本管理,以及由此带来的各种错误。整个流程耗时极长才能定稿,直接影响了计划的准确性和质量。

CFO 已经受够了,因此需要一套全新的理念——基于驱动因素、覆盖全组织的规划方案。

带着这些挑战,Apliqo FPM 解决方案无疑是最佳选择——它所提供的稳健性和灵活性,正是这样一家企业所需要的。团队深入梳理了具体痛点,并量身定制了一套贴合客户实际需求的解决方案。

带着这些挑战,Apliqo FPM 解决方案无疑是最佳选择——它所提供的稳健性和灵活性,正是这样一家企业所需要的。团队深入梳理了具体痛点,并量身定制了一套贴合客户实际需求的解决方案。

实施的解决方案

经过与客户进一步的交谈,我们明确了他们希望通过新系统实现的四大核心目标:

  • 一个 新的数据库,作为组织内所有财务数据的基础,同时保持用户友好且易于集成。

  • 一个 新的规划解决方案,帮助公司摆脱对 Excel 的依赖,实现各实体间的统一管理,基于驱动因素模型构建,并充分利用各类自动化功能提升效率。

  • 一个 新的报告系统,能够解锁运营和销售数据的价值,在各个层级实现更高级的分析能力。

  • 以上所有系统必须具备极高的用户友好度,确保企业内各岗位人员均可独立操作。客户决心打破对 IT 部门的依赖,因为这已成为严重的业务瓶颈。

围绕上述目标,团队立即着手打造一套量身定制的规划与分析解决方案,以满足客户需求。首先,Apliqo FPM 的预建模块已足以应对其中多项挑战,因此我们以此为起点。我们部署了损益表、资产负债表、现金流及部分预定义 KPI 的核心模块,全程确保所有相关方对数据的一致性与理解度。

在报告层面,FPM 的模块已能满足其需求,但因公司的组织架构与层级关系,需进行少量调整,其中包括新增一个销售分析Cube,可下钻至客户和物料层级进行详细分析。

在规划层面,我们采用了 FPM 的标准模块,其内置了现代化规划功能,如集成式驱动因素规划,并支持在公司各层级进行"实时"情景建模。

此外,FPM 模块还支持比运营规划更高粒度的中期规划。所有领域均在统一解决方案下实现对齐,创造了公司过去所不具备的协同效应。

针对集团层面毛利计算所需的转让定价多维数据集,我们提供了定制化解决方案。由于其供应链较为复杂,涉及多个生产基地、枢纽及配送单元,该Cube需能够处理来自多个来源的数据,并提供适用于集团分析层面的精确毛利计算结果。

成果

我们很高兴地说,新系统已经为所有与之交互的利益相关方带来了巨大价值。虽然前期确实需要一些时间来熟悉操作并针对具体使用场景进行调整,但 Apliqo FPM 所带来的可能性是无限的。

作为一家公司,他们所需的功能大多已包含在预建模块中,这使他们能够快速推进系统采用,并在极短的时间内完成从旧有模式的过渡。这与许多从遗留系统迁移而来的软件项目形成了鲜明对比。充分利用 Apliqo 已有的成熟功能,所节省的时间和成本十分可观。

未来几年将是最好的验证,但早期迹象表明,Apliqo FPM 正在帮助企业实现更加统一、协同的规划与分析能力,这必将推动组织整体战略方向的提升。目前在系统平稳运行方面仍需依赖 IT 团队的支持,但随着时间推移,各岗位人员将能够更直接地与系统交互,从而赋予他们按需获取所需数据与分析的能力。 

展望未来,客户已准备好在全球范围内推广该系统,并持续推进尽可能多的自动化流程,以最大限度减少系统运行中的摩擦。我们迫不及待地期待与他们在这一旅程中携手共进,见证由此发掘出的更多价值。