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搭建财务模型时的五个错误

构建金融模型时的5个常见错误

为了避免常见的财务建模错误,组织需要先进的工具。Apliqo 的功能帮助解决诸如目标不明确、孤立的方法、隐含的假设、缺乏合理性检查以及忽视领域专业知识等问题。

2022年11月12日

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金融模型的批评者总是告诉你,一个公司内有太多的变动部分和相互依赖关系,难以准确预测未来。  他们会指出如何轻而易举地调整输入假设并完全改变模型输出的整个范畴。  从某种程度上来说,他们是对的。

我们没有水晶球。我们不知道未来将会如何发展。  而我们的模型永远不会完美。

但这并不意味着我们不应该尽力让它尽可能准确。  统计学界有一句流行的格言:“所有模型都是错误的,但有些是有用的”,这很好地概括了这里的价值。  目标不是创建一个100%准确的财务模型,而是通过规划过程,以便我们能对此有所了解,从而做出关于如何推动我们公司前进的明智决策,理解我们面临的风险和机遇。

为了帮助你优化这个规划过程,得到有用的财务模型,我们来看看在进行FP&A过程时最常见的5个错误。  如果你能避免这些错误,你就能在财务预测中获得最大的收益。

  1. 对你要解决的问题缺乏清晰认识。  财务模型只有在它们能为你能控制的关键决策提供信息时才有用。  公司们常常会构建过于复杂和杂乱的模型,以试图更精确,但实际上并不理解自己要解决的问题。  尽量在一开始就对你的目标和目的保持超清晰,这样你就能考虑到最终结果进行构建。  Apliqo真正帮助实现这一点,通过识别KPIs和真正重要的驱动因素,以及动态地将它们全部纳入你的系统。


  2. 孤立的做法。  财务模型应考虑到组织内部的所有复杂性。  如果你只看特定的部分或部门,你将会错过很多使财务模型有价值的背景。  你需要一种全面的方法,以涵盖所有基础,这样才能获得真正深入的分析,能够与战略世界观相一致。


  3. 隐藏的假设。  一个好的财务模型是动态的,能够对输入的变化做出响应。  你想使用一个可以轻松处理假设和驱动因素变化的系统,以便你能看到它的影响。  较差的模型往往内置有无意识的硬编码假设,这些假设并不反映现实或事物可能变化的事实。  这就是使用像IBM Planning Analytics / TM1这样的动态数据库非常强大的原因。  你希望你的假设是可变的,并且最终可以验证的,以便你能确认你的模型实际上的准确性。


  4. 缺乏理智检查。  财务建模既是一门艺术,也是一门科学,这意味着错误无论你多么关注细节都会悄然出现。  为了避免这些,务必在你的过程中构建各种理智检查,以捕捉那些看起来奇怪的事物。  至少,这些检查可能会引起你对商业中那些需要特别关注的方面的注意,以理解它们为什么会以这种方式表现。


  5. 忽视领域专业知识。  财务建模应该是一个协作的努力,最佳实践是从各个部门获取洞见,这些部门更了解实际情况。  如果财务团队在没有与其他利益相关者沟通的情况下单独推进模型,他们就有可能输入不切实际的想法和评估,这些想法和评估并未根植于现实。  利用你周围人的经验和知识,使模型尽可能完整。


如果你意识到这些错误,它们是很容易避免的,并且可能对你的财务模型的实用性产生巨大影响。  在Apliqo与各种客户合作的过程中,我们亲眼见证了这些最佳实践是多么强大,尤其是在TM1等动态软件环境中。

如果你想探索一种可以帮助你得到更有用财务模型的Excel替代方案,请与我们联系。  Apliqo提供一个直观且强大的界面,可以在不妥协数据质量或复杂性的情况下将你的预测建模提升到一个新水平。

案例研究

怎么

LAPP

使用 Apliqo

LAPP 面临着全球市场的复杂性:不同的 ERP 系统、不一致的财务报告以及低效、易出错的计划方法。这些挑战阻碍了他们有效基准 KPI 的能力,并无法适应迅速变化的市场需求。

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