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Case Study

NHS Group 一直使用 DATEV 进行合规处理，但凡涉及顾问级别的报告、多语言输出或多币种分析，都依赖手动 Excel 操作。这种方式速度慢、容易出错，而且难以扩展。后来他们将 Apliqo FPM 与 DATEV 结合使用，缩短了部署时间，实现了按需生成多语言报告（包括日语），并让客户能够直接自助访问其财务数据。

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Apliqo 发布的一篇案例研究，介绍了德国税务咨询公司 NHS Group 如何采用 Apliqo FPM 平台，克服其现有 DATEV 合规设置中的报表限制。

Products used

Apliqo FPM

Solutions

财务报告、管理报告、多币种报告、多语言报告、自助式分析

Size

未披露

Revenue

未披露

Table Of Contents:

Overview

Challenges

Solution

Results

"我们现在能够在完全符合 DATEV 要求的同时，提供报表的完全灵活性——支持任何语言、任何货币，以及客户所需的任何分析。"

扬·伦策豪森

合作伙伴业务咨询

NHS Group 是一家领先的德国税务咨询与审计公司，服务于包括国际投资者、私募股权公司和日本控股公司的客户群——这些客户期望按需获得任何语言的投资级报告。

他们现有的合规平台很好地处理了监管工作。而咨询客户所要求的报表灵活性则完全是另一回事。

每一项新业务都意味着要从头重建定制的 Excel 模型。对于一家有 40% 客户需要日语财务报表的公司来说，这种手工工作量是不可持续的。

借助 Apliqo，NHS Group 将客户入驻时间从数天缩短到不到一小时，实现了基于单一数据源按需生成德语、英语和日语报告，并让客户无需经过顾问团队即可直接从汇总报告下钻到单笔交易。

NHS 的挑战并不是缺少数据——
而是缺乏灵活性。DATEV 在合规方面做得很好，但一旦客户要求英文报告、定制 KPI 仪表板，或日文翻译的财务报表，事务所就遇到了瓶颈。

DATEV 要求用户在设置时选择一种报告语言，而且之后无法切换。多语言报告根本行不通。

于是 NHS 转向了 Excel。对于每一个客户项目，团队都会从 DATEV 导出数据——有时是标准报告，有时是试算平衡表，而对于复杂的多实体集团，则导出原始交易级数据。

然后他们从头开始搭建定制报告模板。这个过程非常耗费人力，每个客户都要花上好几天的设置时间。更糟的是，它很脆弱：Excel 公式很容易出错，版本控制一团糟，而且要扩展到处理合并集团报告几乎不可能。

对于 NHS 的日本业务组来说，这个问题更加突出。40% 的客户都关联着日本控股公司，因此事务所经常需要以日文交付财务报告。

DATEV 做不到这一点。Excel 可以，但前提是要付出大量人工努力并持续维护。而当客户提出后续问题——为什么这项费用在三月激增？是什么在推动这个 KPI？——NHS 团队不得不手动深入数据并作出回应，而由于时区差异，往往要延迟 24 小时。

事务所需要一种解决方案，既能保留 DATEV 在合规方面的优势，又能释放其咨询客户所期待的报告灵活性。

他们需要标准化、速度和自助式分析——而且每次都不必从头开始。

每增加一位新客户，就意味着要在 Excel 中从头开始：耗时、容易出错，而且在使用多种语言和货币进行报告时根本无法扩展。

当 NHS 发现 Apliqo 时，他们立刻看到了弥合合规与咨询之间鸿沟的潜力。Apliqo 的平台通过简单的基于文本的导出与 DATEV 无缝集成，更重要的是，它提供了 NHS 以前从未拥有过的功能：开箱即用的报告标准，可在几分钟内部署，并按需进行定制。

实施过程快得惊人。对于使用 DATEV 标准科目表（SKR03 或 SKR04）的新客户，NHS 团队只需 10 到 15 分钟就能搭建完整的 Apliqo 环境。他们会配置 DATEV 接口、导入数据，并立即开始使用 Apliqo 预置模板生成报告——包括符合法定 HGB 要求的财务报表，以及包含 EBITDA、现金流和自定义 KPI 的管理报表。对于有独特报告需求的客户，团队还可以在另外一两个小时内定制仪表板和报告。过去需要几天的工作，现在最多只需半天。

但真正的转变在于报告的交付与使用方式。有了 Apliqo，NHS 可以按需即时生成同一份财务数据的多语言、多币种版本——无需重新构建。德国法定报告可以瞬间变成英文管理报告或日文投资者资料包，而这一切都基于同一底层数据。客户还可直接访问 Apliqo 的用户界面，在那里他们可以从高层报告行深入到科目级明细，甚至单笔交易——全过程无需联系 NHS 团队。

对于 NHS 来说，这意味着他们的咨询项目从被动的数据交付转变为主动的顾问服务。团队不再需要回答“数字里有什么”这类基础问题，而是可以专注于这些数字意味着什么，以及客户应该采取哪些行动。而且，由于 Apliqo 是与 DATEV 并行使用而非替代它，NHS 在保持完全合规完整性的同时，释放了前所未有的报告灵活性。

影响是立竿见影且可量化的。