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案例研究

NHS Group 此前使用 DATEV 满足合规需求,但在咨询级报告、多语言输出及多币种分析方面完全依赖手工 Excel 操作。这一方式不仅效率低下、容易出错,且难以规模化。他们在 DATEV 基础上部署了 Apliqo FPM,大幅缩短了系统搭建周期,实现了按需生成多语言报告(包括日语),并让客户能够直接通过自助服务获取所需的财务数据。

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Apliqo 发布的一篇案例研究,介绍了德国税务咨询公司 NHS Group 如何采用 Apliqo FPM 平台,克服其现有 DATEV 合规设置中的报表限制。

使用产品

Apliqo FPM

解决方案

财务报告、管理报告、多币种报告、多语言报告、自助式分析

规模

未披露

营收

未披露

目录

Overview
Challenges
Solution
Results

"如今,我们既能实现 100% 符合 DATEV 合规要求,又能在报告层面提供完全的灵活性——支持任意语言、任意币种,以及客户所需的任何分析维度。"

"如今,我们既能实现 100% 符合 DATEV 合规要求,又能在报告层面提供完全的灵活性——支持任意语言、任意币种,以及客户所需的任何分析维度。"

Jan Renziehausen

咨询业务线合伙人

NHS Group 是德国领先的税务咨询与审计事务所,其客户群体涵盖国际投资者、私募股权公司及日本控股公司——这些客户均期望获得任意语言、按需交付的投资级报告。

其现有的合规平台能够很好地完成监管类工作,但咨询客户所需的报告灵活性则完全是另一回事。

每一次新业务都意味着要从零开始搭建定制化 Excel 模型。对于一家 40% 的客户需要日语财务报告的事务所而言,这种手工操作方式已难以为继。

借助 Apliqo,NHS Group 将客户上线周期从数天缩短至不到一小时,实现了从单一数据源按需生成德语、英语及日语报告,并让客户无需经过咨询团队即可直接从汇总报告下钻至单笔交易明细。

NHS 面临的挑战并非缺乏数据,而是缺乏灵活性。DATEV 在合规方面表现出色,但一旦客户需要英语报告、自定义 KPI 仪表板或日语财务报表,事务所便束手无策。

DATEV 要求用户在设置时选定报告语言,且不支持切换。多语言报告根本无法实现。

因此,NHS 只能依赖 Excel。每接一个新客户,团队都要从 DATEV 中导出数据——有时是标准报表,有时是试算平衡表,而对于复杂的多实体集团,则需要导出原始交易级数据。

随后,他们从零开始搭建定制化报告模板。这一过程极为耗时,每个客户需要数天的搭建时间。更糟的是,这种方式极其脆弱:Excel 公式容易出错版本管理堪称噩梦要扩展到集团合并报表层面几乎不可能

对于 NHS 的日本业务部而言,问题尤为突出。由于 40% 的客户隶属于日本控股公司,事务所经常需要以日语交付财务报告。

DATEV 无法做到。Excel 可以,但需要大量手工操作和持续维护。而当客户追问——为什么三月的费用突然飙升?这个 KPI 的驱动因素是什么?——NHS 团队必须手动查找数据并回复,由于时差原因,往往存在 24 小时的延迟。

事务所需要一个既能保留 DATEV 合规优势,又能释放咨询客户所期望的报告灵活性的解决方案。

他们需要标准化、高效率和自助式分析能力——且每次无需从零开始

每接一位新客户都意味着要从零开始搭建 Excel 报表:不仅耗时费力、容易出错,而且在需要多语言、多币种报告时根本无法规模化。

每接一位新客户都意味着要从零开始搭建 Excel 报表:不仅耗时费力、容易出错,而且在需要多语言、多币种报告时根本无法规模化。

当 NHS 发现 Apliqo 时,随即看到了将合规与咨询无缝衔接的可能。Apliqo 的平台通过简单的基于文本的导出与 DATEV 无缝集成,更重要的是,它提供了 NHS 以前从未拥有过的功能:开箱即用的报告标准,可在几分钟内部署,并按需进行定制

实施过程异常迅速。对于使用 DATEV 标准会计科目表(SKR03 或 SKR04)的新客户,NHS 团队仅需 10 到 15 分钟即可搭建完整的 Apliqo 环境。他们配置 DATEV 接口、导入数据,随即即可使用 Apliqo 的预建模板生成报告——包括符合 HGB 法规的法定财务报表以及包含 EBITDA、现金流和自定义 KPI 的管理报告。对于有特殊报告需求的客户,团队仅需再花一到两个小时即可定制仪表板和报告。过去需要数天的工作,现在最多半天即可完成

真正的变革在于报告的交付与使用方式。借助 Apliqo,NHS 能够即时生成同一财务数据的多语言、多币种版本——无需重新搭建。一份德国法定报告可以瞬间转换为英语管理报告或日语投资者材料包,且全部基于同一底层数据。客户可直接访问 Apliqo 的用户界面,从高层级报告行下钻至账户级明细,甚至单笔交易——全程无需联系 NHS 团队。

对 NHS 而言,这意味着其咨询业务从被动的数据交付转变为主动的专业建议。团队不再疲于应对"数据里有什么"这类基础问题,而是能够专注于"数据意味着什么"以及"客户应采取哪些行动"。由于 Apliqo 与 DATEV 并行运行而非替代它,NHS 在释放前所未有的报告灵活性的同时始终保持了完整的合规完整性。

成效立竿见影,且完全可量化。

  • 搭建时间缩短 90% 以上:过去需要数天的 Excel 开发,如今标准报告仅需 10–15 分钟,完全定制化方案也不超过半天

  • 多语言报告全面解锁:客户可按需获取德语、英语、日语或任意其他语言的报告,全部基于同一数据源即时生成

  • 自助式分析:客户可从报告行逐级下钻至单笔交易,无需等待 NHS 回复,彻底消除 24 小时延迟,释放咨询产能

  • 错误率大幅降低标准化报告模板取代了脆弱、公式密集的 Excel 文件,报告出错风险显著下降

  • 洞察更快:过去需要来回邮件沟通、手工分析才能回答的问题,如今客户可自行即时获取答案,决策效率大幅提升

NHS 已从一家被工具束缚的事务所,蜕变为一家被工具赋能的事务所——以轻松可扩展的方式,为客户交付一流的服务体验。