La période des fêtes de fin d'année est pour beaucoup l'une des plus belles périodes de l'année, mais elle peut aussi être très stressante. Accrocher les décorations, écrire les cartes de vœux et, bien sûr, acheter et emballer les cadeaux peuvent rapidement transformer Noël et le Nouvel An en un véritable cauchemar d'organisation.

Heureusement, en tant que directeur financier (CFO), vous avez quelques astuces de planification dans votre manche qui peuvent vous aider à faire de Noël un jeu d'enfant. Poursuivez votre lecture pour découvrir comment un CFO planifie ses vacances de Noël.

1. Identifiez les principaux facteurs déterminants de la période des fêtes

Avant d'entreprendre quoi que ce soit, il est essentiel d'établir une liste claire de vos obligations à venir pour Noël et le Nouvel An. Cela pourrait comprendre :

Les cadeaux que vous souhaitez acheter et à qui ils sont destinés.

Le papier cadeau et les décorations que vous souhaitez vous procurer.

Les dîners, fêtes ou autres célébrations que vous organisez, ainsi que l'estimation des coûts associés.

Tous les voyages que vous prévoyez d'effectuer.

2. Établissez un tableau clair de la situation actuelle

Se lancer dans l'effervescence des fêtes sans une idée précise de sa trésorerie, de ses revenus et de ses dépenses est le moyen infaillible de créer un cauchemar financier pour Noël.

Tout CFO sait que le compte de résultat, le tableau des flux de trésorerie et le bilan sont les trois piliers qui sous-tendent les finances de son organisation. Mais saviez-vous que vous pouvez utiliser des rapports similaires pour gérer votre période de vacances ?

En surveillant de près vos revenus, vos dépenses et l'ensemble de votre trésorerie en décembre, vous pourrez vous faire une idée précise de vos finances et vous préparer aux défis à venir.

3. Utilisez la planification de scénarios pour anticiper les incertitudes

Alors que nous avons tous hâte de commencer les festivités de Noël, de déballer nos cadeaux et de porter un toast à la nouvelle année, la vérité est que les vacances de Noël sont encore dans quelques semaines. Et comme nous, professionnels de la finance, le savons bien, tout peut arriver à l'avenir.

Utilisez la planification de scénarios pour vous préparer à l'incertitude pendant la période des fêtes, afin d'élaborer différents scénarios auxquels vous pourriez être confronté à Noël et au Nouvel An. Essayez ce qui suit pour imaginer ces scénarios :

Développer un scénario de base. Il doit s'agir du scénario de Noël/Nouvel An le plus probable que vous souhaitez envisager.

Créez 2 à 4 scénarios alternatifs en modifiant les facteurs clés découverts à l'étape 2. Ceux-ci pourraient inclure :

Le 23 décembre, vous êtes à court de papier cadeau et devez en racheter à des prix majorés.

Le cadeau de Noël que vous aviez en tête pour vos beaux-parents est en rupture de stock et vous devez vous rabattre sur un autre cadeau, plus cher.

En route pour votre fête du Nouvel An, votre meilleur ami tombe par hasard sur des personnes rencontrées des années plus tôt lors d'un voyage en sac à dos. Vous avez désormais 4 invités supplémentaires à nourrir et à divertir.

Pour chaque cas alternatif, établissez un plan d'action que vous pourrez mettre en œuvre pour gérer les changements inhérents à chaque scénario.

4. Établissez votre budget en conséquence

Maintenant que vous avez une idée claire de vos finances et de vos engagements pour les fêtes, il est temps de fixer votre budget. Mettez à profit vos compétences financières pour mettre de côté des montants appropriés pour chacun des facteurs clés identifiés à l'étape 2, et n'oubliez pas d'en tenir compte dans chacun de vos scénarios alternatifs.

Plus important encore, s'il y a une chose que tout CFO devrait faire pendant les fêtes, c'est bien celle-ci : passer du temps avec ses proches. Les 2 dernières années ont été semées d'embûches, alors prenez le temps, à Noël et au Nouvel An, de vous concentrer sur l'essentiel : partager des moments avec ceux qui vous sont chers.

Toute l'équipe d'Apliqo vous souhaite un joyeux Noël !