La FP&A a traditionnellement été une activité reléguée au second plan, axée sur la production de chiffres, leur analyse et l'envoi de rapports et d'analyses aux principales parties prenantes et décideurs de l'entreprise.

Aujourd'hui, cependant, cette approche traditionnelle de la FP&A ne suffit tout simplement plus. Alors que les entreprises cherchent des moyens de se démarquer et d'exceller dans l'environnement commercial hypercompétitif d'aujourd'hui, la FP&A a l'opportunité de stimuler la croissance, les revenus et de meilleures décisions d'affaires.

Dans cet article, nous vous apprendrons comment faire passer la FP&A du coffre de la voiture de l'entreprise au siège passager et commencer à générer de la valeur dans l'ensemble de l'organisation.

Qu'est-ce que le Business Partnering ?

Le terme « business partnering » est apparu pour la première fois en 1997 dans le livre CFO: Architect of The Corporation's Future. Il décrit un mouvement défini par un profond changement de paradigme dans le rôle, la fonction et le parcours stratégique de la FP&A.

Dans cet ouvrage, PwC décrit la vision d'une fonction finance qui doit s'éloigner d'une focalisation exclusive sur le traitement des transactions et le reporting, pour commencer plutôt à se concentrer sur l'aide à la décision pour les unités clés de l'entreprise.

La FP&A est traditionnellement axée sur les données et dispose de toute l'infrastructure et de toutes les procédures nécessaires pour collecter des données et les analyser afin de comprendre les fonctions fondamentales d'une entreprise et ses performances.

Cependant, la FP&A a également été traditionnellement détachée des processus décisionnels qui pilotent le navire de l'entreprise. Le business partnering propose un changement de paradigme qui fait passer la FP&A d'une fonction de reporting passive et axée sur les données à un moteur clé de création de valeur.

Quel est le rôle du Business Partner en FP&A ?

Malheureusement, il n'existe pas d'approche unique ou étape par étape pour devenir un business partner, car cela dépend réellement des besoins spécifiques de chaque organisation. En fait, certains experts sont allés jusqu'à affirmer que le Business Partnering est bien plus un état d'esprit qu'un rôle réel.

Chez Apliqo, nous pensons que les business partners en FP&A doivent être :

• Des spécialistes de la finance. Bien entendu, en FP&A, vous et votre équipe devez posséder les compétences fondamentales en finance/comptabilité pour analyser les données clés derrière les principaux leviers de votre entreprise. Le reste de l'organisation doit pouvoir compter sur vous et votre équipe pour obtenir une analyse et un soutien financiers fiables.

  
  

• Des soutiens. En plus de remplir les rôles financiers traditionnels, les business partners en FP&A doivent avoir une compréhension parfaitement claire des besoins de leur organisation et de ce qu'ils peuvent faire pour y répondre. Plutôt que de vous limiter au fonctionnement habituel, vous et votre équipe devriez chercher en permanence à être plus rentables, orientés client et axés sur la valeur.

  
  

• Des collaborateurs et des partenaires. Ce qui distingue les business partners en FP&A des analystes financiers classiques, c'est leur capacité à se connecter et à collaborer avec l'ensemble de l'organisation. Vous et votre équipe devriez vous efforcer de vous rapprocher de la direction de l'entreprise et des parties prenantes clés, d'engager le dialogue et d'avoir un impact sur la prise de décision.

  
  

• Axés sur le business. Pour devenir de précieux business partners, les professionnels de la finance doivent sortir de leur zone de confort et abandonner leur « état d'esprit comptable » traditionnel. En tant que directeur financier, vous devez développer une compréhension approfondie des moteurs commerciaux de votre organisation et savoir comment vous pouvez contribuer à les améliorer.

  
  

Le business partnering consiste à aligner la FP&A sur le cœur de votre entreprise ; à abandonner l'état d'esprit comptable ; à adopter des rôles collaboratifs qui unissent votre équipe au reste de l'organisation, et à utiliser votre expertise financière unique pour repérer les opportunités de changement, de croissance et d'amélioration des performances.

Comment aligner la fonction FP&A avec la stratégie de l'entreprise ?

L'une des clés d'un business partnering réussi consiste à aligner la FP&A sur la stratégie de votre organisation. Mais c'est plus facile à dire qu'à faire ; assumer ce rôle stratégique et créateur de valeur peut être un véritable défi, même pour des directeurs financiers chevronnés.

Chez Apliqo, nous avons constaté que les business partners en FP&A doivent constamment se poser les questions suivantes :

• Quels sont les leviers clés de mon organisation ?

  
  

• Qui sont mes clients internes (c'est-à-dire les principales parties prenantes de l'organisation) ?

  
  

• Que doit fournir mon équipe pour aider ces clients à atteindre leurs objectifs ?

  
  

• Quelles opportunités de croissance ou de meilleure performance mon équipe peut-elle identifier et exploiter ?

  
  

• Quelles sont les implications en fonction de l'état actuel de la FP&A au sein de mon organisation ?

Pour commencer : comment évoluer vers le rôle de Business Partner

Afin de commencer à progresser dans la chaîne de valeur de votre organisation et d'effectuer la transition hors de votre rôle traditionnel en comptabilité/finance, vous devrez :

• Développer votre compréhension de l'entreprise, de ses leviers clés, de ses clients et de ses parties prenantes, ainsi que de ses objectifs de performance sous-jacents.

  
  

• Comprendre les ressources nécessaires pour soutenir ce changement fondamental.

  
  

• Développer votre crédibilité, non seulement en tant qu'expert financier, mais aussi en tant que business partner à l'esprit commercial ayant un intérêt direct à créer de la valeur pour l'entreprise.

  
  

• Faire preuve de leadership et prendre des initiatives lorsque cela est nécessaire, tout en soutenant les autres dirigeants et parties prenantes de l'entreprise grâce à des éclairages et une expertise financiers.

  
  

• Avoir une vision stratégique solide, forgée par une compréhension approfondie de l'organisation et du commerce, ainsi que par une planification et des analyses financières appropriées.

  
  

À ce jour, il n'existe pas d'approche universelle du business partnering. L'accomplissement de cette évolution capitale dans le rôle de la finance au sein de votre entreprise variera selon la nature de votre organisation ainsi que l'état actuel de la FP&A en son sein.

Pour en savoir plus sur les meilleures pratiques en matière de FP&A et découvrir comment vous pouvez abandonner votre casquette de comptable pour vous asseoir en bout de table et créer une réelle valeur, inscrivez-vous à notre Masterclass FP&A gratuite avec Jack Alexander.