Cela s'explique tout d'abord par l'environnement commercial, devenu de plus en plus dynamique et complexe au cours de la dernière décennie, rendant ainsi la planification et la budgétisation plus difficiles. Deuxièmement, de nombreux décideurs ont également déclaré que la qualité des résultats de leur planification n'est pas suffisante, une attention trop faible étant accordée aux aspects stratégiques dans le processus de planification. Quelles en sont les raisons et comment remédier à ces lacunes ?

De nombreux obstacles entravent une planification financière efficace. Beaucoup d'entreprises trébuchent dès le tout premier obstacle. Par exemple, 76 pour cent de l'ensemble des entreprises interrogées déclarent ne tout simplement pas avoir assez de temps pour le processus complexe de planification, toutes leurs ressources devant être mobilisées pour gérer leurs tâches fondamentales dans les activités quotidiennes. Une entreprise sur trois se plaint d'un accès insuffisant aux données opérationnelles nécessaires et aux paramètres financiers. Une entreprise interrogée sur quatre ne dispose pas d'un budget suffisant pour apporter une amélioration significative à son processus de planification. Les critères suivants doivent donc être réunis pour parvenir à une amélioration durable du processus de planification :

1. La mise en œuvre du processus de planification doit être à la fois efficace et rapide

2. Un accès adéquat aux données requises doit être garanti

3. Une mise en œuvre peu coûteuse de l'amélioration doit être possible

Excel, le dévoreur de temps

Dans les entreprises interrogées par Cubewise, le processus budgétaire moyen durait trois mois ou plus, tandis que la simple collecte et le traitement des données nécessitaient un mois ou plus. La raison principale de cette situation est facile à identifier : 86 pour cent de l'ensemble des entreprises continuent de s'appuyer massivement sur Excel dans leur processus de planification. Dans une entreprise de 1 000 employés, environ 400 000 feuilles Excel sont en circulation en moyenne. Rien d'étonnant, dès lors, à ce que tant de temps soit perdu à manipuler les données. Les solutions de planification intégrée constituent ici une excellente alternative. Elles peuvent être intégrées rapidement et à faible coût dans les systèmes informatiques existants et garantissent une exécution efficace de la planification financière et de la budgétisation.

Des exigences claires

Diverses exigences pèsent sur la planification financière. Environ trois quarts de l'ensemble des entreprises estiment qu'il est important que la planification et la budgétisation simplifient la gestion des informations financières. La moitié des décideurs a indiqué qu'il s'agit avant tout de la clé du transfert de connaissances entre la direction financière et le niveau de direction opérationnelle de l'entreprise. Plus de la moitié souhaiterait l'automatisation des processus de base tout en veillant à ce que les informations provenant de diverses sources soient intégrées dans le processus analytique.

Apprendre des meilleurs

Un coup d'œil aux résultats de l'enquête de Cubewise montre quels facteurs et méthodes sont essentiels au succès de la planification d'entreprise. Un facteur de réussite majeur qui s'est dégagé pour les entreprises les plus performantes est l'utilisation de la modélisation basée sur les inducteurs (driver-based modeling), qui s'est avérée particulièrement importante pour la mise en œuvre et l'exécution de la stratégie d'entreprise.

Pour accroître la valeur du processus de planification, qui est par ailleurs sérieusement remise en question, la méthode de modélisation par scénarios s'est révélée précieuse. Elle a permis de concevoir le processus de manière globalement plus transparente, efficace et efficiente.

Avec la planification intégrée, les différents sous-plans partiels (tels que la planification de la main-d'œuvre, la planification des investissements [capex] et la planification des ventes et de la demande) sont connectés (ou unifiés) dans le modèle de planification global (compte de résultat, bilan, flux de trésorerie). Cela permet d'augmenter considérablement la qualité de la planification, renforçant ainsi le niveau d'adhésion à l'ensemble du processus de planification au sein de l'entreprise et favorisant la collaboration entre les différentes branches d'activité. De manière générale, les résultats de l'étude montrent que la planification intégrée conduit à de meilleures performances.

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