La tâche la plus importante de toute équipe financière ou d'analyse consiste peut-être à présenter les données d'une manière efficace et facile à comprendre. Qu'il s'agisse de reporting réglementaire, de reporting de gestion, de reporting environnemental, de reporting d'impact social ou de tout autre domaine, la qualité de vos livrables joue un rôle déterminant dans la capacité à prendre les bonnes décisions sur la base de ces informations. 

La plupart des entreprises affirment prendre des décisions fondées sur les données, mais lorsqu'on regarde dans les coulisses, on constate souvent que les structures de reporting et les flux de travail ne sont pas réellement configurés pour permettre cela efficacement. Chez Apliqo, c'est un sujet qui nous passionne et bon nombre de nos outils se concentrent presque exclusivement sur cet aspect. À ce titre, nous sommes constamment à la recherche de nouvelles façons d'envisager le reporting et nous nous efforçons de rester à l'écoute des évolutions du secteur. 

Récemment, le BARC a publié sa toute dernière étude sur l'avenir du reporting, et elle met en lumière certains concepts clés que nous jugeons tout à fait pertinents. Passons-les en revue ensemble, en espérant qu'ils vous donneront matière à réflexion lorsque vous examinerez vos propres pratiques de reporting. 

La flexibilité et la personnalisation sont essentielles

Chaque organisation a des priorités, des défis et des exigences uniques en matière de reporting ; il est donc absolument impératif que votre technologie de reporting soit suffisamment flexible pour s'adapter aux caractéristiques qui vous sont propres.  Votre capacité à personnaliser votre reporting en fonction des données d'entrée clés, des perspectives et des cadres décisionnels fait toute la différence quant à l'impact global qu'il peut avoir sur l'entreprise dans son ensemble. 

Les outils doivent être faciles à utiliser

L'époque où les seules personnes qui interagissaient avec les rapports appartenaient aux équipes de finance ou de business intelligence est révolue. Dans les organisations modernes, chaque fonction doit être en mesure d'extraire ses propres données et analyses, ce qui rend encore plus important le fait que les fonctionnalités de reporting soient intuitives. En décentralisant ces aspects, vous donnez aux collaborateurs les moyens de s'approprier leurs propres chiffres et de contribuer à leur propre réussite, ce qui conduit à de meilleurs résultats sur le long terme. 

La qualité des données est primordiale

La protection, la gestion et la sécurité entourant les données constituent un facteur clé qui peut faire la réussite ou l'échec d'un flux de travail de reporting. L'avenir du reporting repose sur un entreposage de données de pointe, un nettoyage et une préparation rigoureux des données, la détection des anomalies et divers autres composants d'un environnement de données sain. Cela nécessitera l'implication de votre équipe informatique pour s'assurer que vos sources de données sont soigneusement intégrées, qu'elles fonctionnent comme prévu et que vous n'interprétez pas les choses de manière erronée en raison d'un problème de flux de données. À données de mauvaise qualité, résultats de mauvaise qualité (« Garbage in, garbage out »), comme on dit. 

Les rapports doivent inciter à l'action

Nous en parlons souvent sur ce blog, mais vos rapports ne servent à rien s'ils n'incitent pas réellement à l'action. Les professionnels du FP&A doivent s'assurer que leur reporting est conçu de manière à éclairer la direction et à permettre des prises de décision décisives. Cela tient à sa présentation, à la narration (« storytelling »), à la facilité d'utilisation et à une stratégie délibérée quant au niveau de détail requis. L'information doit être facile à appréhender et révéler les types de décisions qui doivent être prises dans chaque situation particulière. 

Le rapport du BARC est beaucoup plus détaillé, il vaut donc certainement la peine de le consulter, mais nous espérons que cela vous donne un aperçu des principes clés qui façonneront l'avenir du reporting. C'est un sujet que nous suivons de très près ici chez Apliqo, et nous ne doutons pas qu'il continuera d'évoluer au rythme des progrès technologiques.  Restez à l'affût !