La plupart des gens considèrent traditionnellement les RH et la finance comme deux départements d'entreprise très distincts ; le premier s'occupe du personnel de l'organisation, tandis que le second gère ses finances. Cependant, les deux sont plus étroitement liés que vous ne le pensez.

Dans cet article, nous examinons comment vous pouvez favoriser la collaboration entre les RH et la FP&A afin d'obtenir une image plus claire de la santé financière de votre entreprise et, ainsi, prendre de meilleures décisions stratégiques.

Rapprocher les ressources humaines de la planification et de l'analyse financières

Par défaut, les services des ressources humaines tiennent des registres très précis de tous les coûts liés aux employés. « Dans la plupart des secteurs, les dépenses de personnel représentent la majeure partie des dépenses d'une entreprise », explique Daniele Tedesco, PDG d'Apliqo. Bien que ces coûts puissent varier en fonction de la région géographique et du secteur d'activité, certaines dépenses clés liées aux employés et indicateurs RH comprennent :

Les employés affectés par département de l'entreprise

Le niveau hiérarchique

Le début et la fin du contrat de travail

Les détachements

Les salaires bruts

Les pourcentages d'employés à temps plein et à temps partiel

Les plans d'intéressement du département

Les cotisations de sécurité sociale

Les coûts annexes liés aux employés

Les avantages sociaux

La retenue à la source

Les équipes RH ne se contentent pas de suivre tous ces facteurs, elles possèdent également une compréhension approfondie de l'état actuel des coûts liés au personnel et de la manière dont ils pourraient évoluer à l'avenir.

« D'un autre côté, le service financier n'a généralement pas accès à ces détails ni aux données pertinentes nécessaires pour les mesurer », déclare Daniele. De plus, les services financiers manquent généralement des connaissances nécessaires non seulement pour évaluer correctement ces facteurs de coûts, mais aussi pour comprendre comment ils pourraient évoluer à l'avenir.

Soudain, la nécessité d'une collaboration entre les RH et la finance semble beaucoup plus évidente. Après tout, le rôle de la FP&A est d'aider les principaux décideurs à comprendre la performance de leur organisation et à identifier les opportunités d'amélioration. Et faire cela sans une vision claire des plus grands atouts et facteurs de coûts de l'entreprise est tout simplement impossible.

« Une compréhension approfondie des dépenses de personnel joue un rôle crucial lorsqu'il s'agit d'obtenir une vue d'ensemble complète des coûts et des contrôles financiers d'une organisation », explique Daniele.

En fournissant des informations clés sur le principal facteur de coûts de l'entreprise, les RH peuvent aider les professionnels de la FP&A à produire des rapports et des analyses plus précis sur les performances de l'entreprise.

De plus, les équipes RH peuvent tirer parti de leurs compétences et connaissances uniques pour identifier les changements majeurs touchant des facteurs tels que les augmentations de salaire ou les cotisations de sécurité sociale, et les communiquer au service financier afin de refléter/simuler ces changements dans leurs rapports et prévisions.

En retour, le service financier peut intégrer les RH dans ses processus de reporting et offrir des perspectives plus transparentes sur le fonctionnement de l'organisation.

Quels sont les avantages de la collaboration entre les RH et la finance ?

Rapprocher la finance et les RH n'apporte pas seulement plus de transparence au processus de planification et d'analyse ; cela peut également présenter d'immenses avantages stratégiques pour votre entreprise.

D'une part, comprendre et entretenir le lien entre les RH et la vision stratégique de votre entreprise peut générer des résultats immédiats, tels que l'identification des éléments les plus performants dans l'ensemble de l'organisation, l'évaluation du risque de rotation du personnel, l'amélioration des prévisions de capital humain et la création de ressources partagées entre les RH et la finance.

De plus, la collaboration entre les RH et la finance contribue également à alimenter le reporting et la planification de votre entreprise avec des données auparavant indisponibles. C'est un phénomène que nous observons régulièrement chez les entreprises les plus performantes ; en comblant le fossé entre les RH et la finance, ces organisations peuvent s'appuyer sur des données uniques qui permettent à leurs gestionnaires et aux principales parties prenantes de prendre de meilleures décisions commerciales.

« Au lieu de se contenter de rendre compte de ce qui s'est passé et pourquoi, les entreprises performantes utilisent des données partagées entre les RH et la finance pour se projeter dans l'avenir grâce à des analyses prédictives qui abordent des questions stratégiques dissimulées dans les frontières floues entre les deux départements », explique Daniele.

Enfin, l'un des plus grands avantages de la collaboration entre les RH et la finance est la réduction des tensions. Dans la mesure où les services financiers et des ressources humaines partagent de nombreuses responsabilités, encourager une communication ouverte entre les deux départements est essentiel pour garantir un flux de travail plus efficace et, plus important encore, une approche cohérente pour amener l'organisation à atteindre ses objectifs.

En revanche, un manque de coopération et de collaboration entre la finance et le personnel peut entraver la croissance et les performances de l'entreprise, ainsi que masquer des erreurs de reporting et de planification qui conduisent à des décisions stratégiques malavisées.

4 conseils pour une gestion réussie du personnel, afin que votre entreprise évite les surprises financières

Comprendre les avantages d'un rapprochement plus étroit entre les RH et la finance est une chose. Mais savoir comment prendre des mesures concrètes pour établir un lien entre ces départements traditionnellement séparés est une tout autre affaire.

Daniele Tedesco suggère ce qui suit pour aider votre entreprise à combler le fossé entre les RH et la finance, afin d'apporter plus de transparence à vos rapports et analyses et d'éviter les surprises financières liées aux RH :

1. Intégration des inducteurs. La première étape vers une collaboration solide entre les RH et la finance consiste à comprendre les principaux inducteurs RH pertinents pour votre modèle financier. Cela peut inclure les facteurs énumérés ci-dessus, mais dépend fortement de l'emplacement, de l'organisation et du secteur d'activité de votre entreprise.

   
   

2. Modèle de reporting RH standardisé. Ensuite, vous devez créer un modèle de reporting standardisé à l'échelle du groupe qui suit tous les KPI et inducteurs pertinents que vous avez identifiés dans le conseil n° 1.

   
   

3. Modèle de reporting RH standardisé. Ensuite, vous devez créer un modèle de reporting standardisé à l'échelle du groupe qui suit tous les KPI et inducteurs pertinents que vous avez identifiés dans le conseil n° 1.

   
   

4. Unifier les données. Malheureusement, les RH et la finance ont souvent des difficultés à échanger des données communes. Les employés représentent peut-être le plus grand atout de votre entreprise, mais le service des ressources humaines est réputé pour être à la traîne en matière d'investissements dans l'automatisation et les systèmes, ce qui peut entraîner un taux d'erreur élevé dans vos rapports/plans financiers. Pour que les RH et la finance collaborent de manière fluide, les deux départements doivent travailler avec un ensemble sous-jacent de données partagées.

   
   

La pensée traditionnelle peut nous laisser avec l'idée que la finance et les RH sont des entités distinctes au sein d'une organisation. Cependant, l'unification des deux favorise véritablement le potentiel des entreprises à prendre des décisions stratégiques meilleures et plus intelligentes.

Comme nous l'avons vu dans cet article, la finance et les RH fonctionnent véritablement mieux ensemble. En identifiant les principaux inducteurs RH, en standardisant leur reporting, en unifiant les données et en intégrant les RH dans la fonction FP&A, nous sommes en mesure de dresser un tableau plus précis de la performance de notre entreprise et de mieux comprendre l'un de ses plus grands atouts : les personnes. En encourageant la collaboration entre les RH et la finance, nos plans et analyses financiers gagnent également en transparence, ce qui permet aux gestionnaires et autres dirigeants de l'entreprise de prendre des décisions stratégiques plus éclairées.