Les temps changent. Comme nous l'avons souvent répété sur notre blog et tout au long de notre série de Masterclass FP&A, le rôle des directeurs financiers et des professionnels de la finance a radicalement évolué.

Aujourd'hui, il ne suffit plus de simplement tenir les comptes à jour. Les directeurs financiers et leurs équipes financières doivent désormais jouer un rôle actif dans l'élaboration de la stratégie de l'entreprise, et disposer des bons outils est essentiel pour répondre à ces nouvelles exigences.

Dans cet article, nous examinerons de plus près l'un des outils les plus importants de votre boîte à outils financière : le logiciel de consolidation financière. Nous vous expliquerons pourquoi il est si crucial pour vos opérations et mettrons en lumière Apliqo C&C, notre suite phare de consolidation, pour vous montrer les critères clés à rechercher lors du choix d'une solution moderne de consolidation.

Identifier les défis de la consolidation financière et de la clôture

La consolidation financière est le moyen le plus fiable d'évaluer la performance d'une entreprise, quels que soient l'étendue ou la complexité de ses opérations. Malheureusement, la consolidation et la clôture sont deux domaines du FP&A avec lesquels les entreprises rencontrent souvent des difficultés.

D'après notre expérience, parmi les principaux défis auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu'elles tentent d'optimiser leur consolidation financière et leur clôture, on retrouve :

• La saisie manuelle des données, qui comporte une marge d'erreur élevée et ne protège pas contre la manipulation des données ou la fraude.

• L'utilisation d'outils et de systèmes inadaptés, tels que des logiciels de consolidation obsolètes ou des feuilles de calcul.

• La réconciliation des transactions interentreprises (intercompany).

• L'évolution des normes comptables (selon les pays/régions) et des exigences de reporting.

L'essentiel : que rechercher dans un logiciel de consolidation financière

L'avenir de la consolidation financière et de la clôture repose sur la cohérence, l'automatisation, la précision et la traçabilité des audits. En utilisant le bon logiciel pour simplifier et automatiser les processus manuels de consolidation, votre équipe peut gagner du temps, s'éloigner des tâches purement comptables et se concentrer sur des analyses plus approfondies et des activités à plus forte valeur ajoutée.

Malheureusement, si vous lisez ceci, il y a de fortes chances que vous réalisiez encore votre consolidation financière et votre clôture dans un tableur ; un processus de consolidation laborieux et méticuleux qui n'encourage guère la réflexion stratégique ou l'analyse poussée.

Passer à un logiciel de consolidation doté des bonnes fonctionnalités vous permettra toutefois d'automatiser et de rationaliser la collecte des données ainsi que d'autres processus de consolidation financière, favorisant ainsi des rapports plus précis, une clôture plus rapide et une transparence accrue.

Si votre entreprise souhaite réellement exploiter tout le potentiel de son département financier, envisagez d'adopter un logiciel de consolidation doté des fonctionnalités suivantes :

• Normes comptables. Le logiciel de consolidation financière doit couvrir toutes les méthodes standard de consolidation et prendre en charge toutes les normes comptables internationales pertinentes pour votre entreprise (telles que les IFRS, les US GAAP ou même les normes locales).

  
  

• Collecte de données intégrée et automatisée. Tout logiciel de consolidation et de clôture digne de ce nom doit pouvoir s'intégrer à plusieurs systèmes sources (tels que le Grand Livre, l'ERP, l'entrepôt de données et bien d'autres). Il doit également prendre en charge la saisie manuelle à partir de feuilles de calcul, vous permettant d'automatiser efficacement le processus de collecte de données sans sacrifier la liberté et la flexibilité lorsque cela est nécessaire.

  
  

• Consolidation et reporting détaillés. Votre logiciel de consolidation doit être capable de gérer des calculs comptables complexes et de consolider des données financières provenant de devises, régions, transactions interentreprises, entités juridiques variées, etc., en états financiers précis et ponctuels qui orientent des décisions plus avisées.

  
  

• Collaboration. Votre logiciel de consolidation doit également favoriser la collaboration transversale entre votre équipe et le reste de l'organisation pour aider à intégrer plus profondément la finance dans les processus stratégiques de l'entreprise.

  
  

• Flexibilité : La capacité d'adapter de manière flexible votre périmètre de collecte de données est essentielle pour vous permettre d'ajuster les variables clés et d'obtenir une vision exacte de la réalité financière de votre entreprise.

Apliqo C&C : une solution de consolidation et de clôture prête à l'emploi

Apliqo C&C est une solution clé en main conçue pour simplifier et rationaliser vos processus de consolidation financière. De la saisie des données au reporting, Apliqo C&C sert de plateforme robuste favorisant une plus grande précision et une clôture plus rapide, le tout sans les contraintes des autres systèmes.

Malheureusement, s'appuyer sur des logiciels de consolidation existants et obsolètes rend votre équipe financière fortement dépendante du service informatique. L'exploitation et la maintenance de ces plateformes héritées nécessitent souvent des solutions informatiques complexes, et toute modification apportée au périmètre de consolidation ou aux normes comptables de votre entreprise exige généralement des projets coûteux et chronophages.

Ces solutions plus anciennes sont également perçues comme lourdes et difficiles à utiliser selon les standards actuels, manquant souvent de la flexibilité nécessaire pour permettre aux utilisateurs finaux de concevoir et de gérer eux-mêmes leurs rapports, d'importer des données à partir de sources multiples, et bien plus encore.

C'est là qu'Apliqo Consolidation and Close fait la différence. Conçue nativement pour le web et dotée de fonctionnalités prêtes à l'emploi, Apliqo C&C est une solution logicielle de consolidation rationalisée et collaborative. Elle prend en charge la saisie de données tant automatisée que manuelle et offre une multitude de fonctionnalités qui vous permettent d'être opérationnel immédiatement, sans assistance informatique supplémentaire.

Des fonctionnalités telles que les calculs et règles intégrés, la correspondance des comptes (mapping), les éliminations interentreprises et la réconciliation automatisée, la conversion des devises (FOREX), la consolidation des comptes, le reporting des KPI et les flux de travail conformes aux meilleures pratiques facilitent l'unification de la consolidation statutaire et du reporting de gestion de votre entreprise.

En résumé, Apliqo C&C est une solution de consolidation simple à mettre en place, à exploiter et à adapter aux besoins évolutifs de votre entreprise. Elle offre un cadre fiable et personnalisable pour l'automatisation de la consolidation et de la clôture, permettant à votre équipe de se concentrer sur la création d'une réelle valeur stratégique pour votre entreprise tout en renforçant la transparence.

Libérez-vous de vos contraintes : remplacez vos tableurs et vos anciens logiciels de consolidation par Apliqo Consolidation and Close

La clé de l'implémentation d'un logiciel de consolidation financière réside dans la définition précise des besoins actuels et futurs de votre entreprise en matière de consolidation. Recherchez un logiciel riche en fonctionnalités prêtes à l'emploi, mais qui peut également s'adapter au développement de votre activité sans nécessiter l'intervention de tout un département informatique. Pour en savoir plus sur Apliqo C&C et pour réserver une démonstration de notre plateforme phare de consolidation et de clôture, cliquez ici.