Dans le monde de la planification et de l'analyse financières (FP&A), il est facile de penser que la maîtrise technique est la clé pour garder une longueur d'avance. Pourtant, aujourd'hui, bon nombre des professionnels de la FP&A les plus efficaces se distinguent non seulement par ce qu'ils savent, mais aussi par leur façon de continuer à apprendre.

Le secteur évolue rapidement. Les équipes financières ne sont plus de simples teneurs de registres passifs ; elles doivent être des partenaires proactifs dans la prise de décisions stratégiques. Cette transition exige plus qu'une simple montée en compétences ponctuelle. Elle nécessite une approche délibérée et prospective du développement professionnel, tant au niveau individuel qu'organisationnel.

Alors, à quoi ressemble une formation et un développement pertinents dans l'environnement FP&A d'aujourd'hui ? Et comment les entreprises et les professionnels peuvent-ils s'assurer qu'ils ne se contentent pas de suivre le rythme, mais qu'ils créent un véritable avantage concurrentiel ? C'est ce que nous allons aborder dans cet article.

Pourquoi la formation est plus essentielle aujourd'hui que jamais

Le champ d'action de la FP&A s'est étendu bien au-delà de la budgétisation et des prévisions. Aujourd'hui, les équipes doivent fournir des informations en temps réel, exécuter des modélisations de scénarios complexes et jouer le rôle d'interprètes entre le langage de la finance et les besoins de l'entreprise. 

Cette évolution est portée par plusieurs facteurs :

• La transformation technologique : De l'analytique assistée par l'IA aux plateformes de planification basées sur le cloud, les outils du secteur évoluent à un rythme soutenu. Les nouvelles fonctionnalités logicielles créent à la fois des opportunités et des déficits de compétences. 

• La complexité des données : Les organisations sont confrontées à des ensembles de données plus vastes et plus fragmentés que jamais. Les professionnels de la FP&A doivent être en mesure d'extraire, de nettoyer et d'interpréter des données provenant de sources multiples.

• Les exigences de l'entreprise : Les parties prenantes attendent de la finance qu'elle fournisse non seulement une analyse historique, mais aussi des orientations prospectives. Cela exige un sens de la narration, de l'influence et une pensée stratégique, et pas simplement le traitement de chiffres.

Sans développement continu, même les professionnels les plus expérimentés risquent de devenir obsolètes. Mais avec un soutien adéquat, les équipes FP&A peuvent devenir de puissants vecteurs de changement.

Les trois dimensions du développement en FP&A

La formation en FP&A ne consiste pas seulement à apprendre à utiliser un nouveau système ou à mémoriser des normes comptables. Une véritable croissance professionnelle s'étend sur trois axes interconnectés :

1. L'aisance technique

C'est le socle : un professionnel de la FP&A doit maîtriser les outils et les méthodologies de la planification financière.

Cela peut inclure tout ou partie des éléments suivants :

• Techniques de modélisation et de prévision

• Maîtrise de plateformes telles qu'IBM Planning Analytics (TM1)

• Visualisation des données et tableaux de bord

• Langages de script (ex. : MDX, Python pour l'automatisation)

• Intégration avec les systèmes d'entreprise plus larges (ERP, CRM, etc.)

Pour les organisations, cela implique d'investir dans des formations structurées et spécifiques à chaque poste, qui évoluent en même temps que l'écosystème technologique. Proposer un accueil et une formation initiale une seule fois et supposer que les connaissances resteront à jour ne suffit pas.

2. Le sens des affaires

La valeur de la FP&A réside dans l'aide à la décision contextuelle. Une compréhension approfondie du modèle économique, de la dynamique du secteur et des priorités stratégiques permet aux professionnels de la finance d'apporter des éclairages pertinents.

La formation dans ce domaine peut inclure :

• Des rotations interfonctionnelles ou des stages d'immersion

• L'implication dans les cycles de planification stratégique

• Des ateliers internes animés par les équipes commerciales ou opérationnelles

• Des études de cas sur les concurrents et les marchés

 Ce type de développement garantit que la finance ne fonctionne pas en vase clos, mais en véritable partenariat avec l'entreprise.

3. Les compétences relationnelles et stratégiques

Les compétences comportementales sont désormais des exigences non négociables. La narration de données (storytelling), la communication avec les parties prenantes, l'influence et l'esprit critique sont des compétences clés pour le professionnel moderne de la FP&A. 

La montée en compétences dans ces domaines peut comprendre :

• Du coaching en présentation et en communication

• Des exercices et simulations de planification de scénarios

• Des projets collaboratifs entre différents départements

• Des structures de révision et de retour d'information entre pairs

 Ensemble, ces trois dimensions constituent la nouvelle référence d'excellence en matière de FP&A.

Repenser l'approche des entreprises vis-à-vis du développement

De nombreux leaders financiers reconnaissent l'importance de la formation mais ne la traitent pas comme une priorité stratégique. Voici comment cet état d'esprit doit évoluer : 

• Passer de l'ad hoc à l'intégré. Le développement ne doit pas être un événement ponctuel ou une réaction à des problèmes spécifiques. Il doit être une composante continue et intégrée du travail. Les parcours d'apprentissage doivent être formalisés, avec des étapes et des attentes claires pour chaque niveau de responsabilité. Cela englobe à la fois des formations structurées (ex. : ateliers de compétences trimestriels) et des opportunités informelles (ex. : présentations sur le temps du déjeuner, mentorat entre pairs). L'apprentissage doit être visible, valorisé et normalisé sur le plan culturel.

• Passer du générique au spécifique par rôle. La fonction FP&A est composée de spécialistes aux responsabilités distinctes, notamment des analystes financiers, des développeurs de systèmes, des partenaires d'affaires (business partners) et des chefs d'équipe. Un programme unique et standardisé ne fonctionnera pas. Le perfectionnement doit être adapté aux outils, contextes et défis spécifiques de chaque fonction. Par exemple, un business partner tirera davantage profit d'une formation sur la négociation et le storytelling, tandis qu'un modélisateur aura besoin de compétences avancées en scripting ou en ingénierie des données.

• Passer du réactif au proactif. Bien souvent, la formation n'est priorisée qu'en présence d'un problème de performance ou lors du déploiement d'un nouveau système. Les entreprises devraient plutôt explorer les horizons pour identifier les tendances, les outils et les menaces émergents. Cela leur permet ensuite de développer de manière proactive les capacités dont elles ont besoin en amont.

Cela comprend l'aménagement de plages horaires dans le calendrier pour l'apprentissage proactif, même pendant les périodes de forte activité de planification, et l'utilisation d'indicateurs clés de performance (KPI) d'apprentissage pour mesurer les progrès.

Ce que les professionnels de la FP&A peuvent faire pour garder une longueur d'avance 

Bien entendu, les professionnels assument également une part de responsabilité dans leur propre développement. Les talents les plus performants en finance prennent en main leur apprentissage, en développant des compétences qui leur permettent de rester pertinents, précieux et adaptables.

Voici quelques mesures à fort impact que les individus peuvent prendre :

• Mettre en place une boucle d'apprentissage personnel. Abonnez-vous à des sources de contenu de haute qualité qui stimulent votre réflexion, qu'elles soient techniques (ex. : techniques avancées de modélisation), stratégiques (ex. : podcasts de directeurs financiers) ou interfonctionnelles (ex. : études de cas en gestion de produit). Faites-vous une habitude de lire, d'écouter ou de réfléchir régulièrement.

• Pratiquer avec de nouveaux outils. Lorsque de nouveaux systèmes sont déployés, portez-vous volontaire pour les tester ou les explorer dès le début. Devenir une personne-ressource pour l'adoption d'outils peut renforcer votre visibilité et votre éventail de compétences. Si votre organisation utilise IBM Planning Analytics, expérimentez les fonctionnalités avancées de TM1, les fonctions d'automatisation ou les intégrations avec des outils comme Power BI ou les compléments Excel.

• Solliciter des retours d'expérience au-delà de la finance. L'un des moyens les plus rapides de progresser consiste à demander des retours aux parties prenantes que vous accompagnez. Quels sont leurs besoins que vous ne comblez pas ? Comment perçoivent-elles votre rôle ? Cela permet d'affiner à la fois votre impact commercial et vos compétences en communication.

• Définir des objectifs de développement axés sur les compétences. Plutôt que des ambitions vagues comme « s'améliorer à l'oral », visez des objectifs concrets : « Présenter les résultats trimestriels à l'équipe marketing et recevoir des retours structurés » ou « Suivre un cours avancé de scripting TM1 d'ici le T3 ». Des objectifs structurés favorisent la responsabilisation et la progression.

Créer une culture d'amélioration continue 

L'investissement le plus puissant qu'une organisation puisse réaliser dans le développement de la FP&A n'est peut-être pas un programme de formation spécifique, mais un état d'esprit : la conviction que chacun, des analystes débutants aux hauts dirigeants financiers, peut et doit continuer à évoluer.

Cette conviction doit être consolidée par des actions concrètes :

• Les managers doivent montrer l'exemple en partageant leur propre parcours d'apprentissage.

• Les budgets de formation doivent être préservés, même pendant les périodes financières difficiles.

• Les équipes doivent célébrer le développement des compétences, et pas seulement les résultats de performance.

Le résultat ? Une équipe FP&A plus agile, mieux informée et plus stratégique — une équipe qui ne se contente pas de rendre compte du changement, mais participe activement à le façonner. 

Chez Apliqo, nous avons constaté par nous-mêmes comment le renforcement des capacités en FP&A transforme l'impact que nos clients peuvent avoir au sein de leur organisation. Pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons vous aider, réservez une démo dès aujourd'hui.