En tant que professionnels de la finance, l'un de nos plus grands défis consiste à aider les organisations à se préparer pour l'avenir. Malheureusement, même les plus grands départements financiers ne sont toujours pas équipés de boules de cristal nous permettant de voir à 3, 6 ou 12 mois à l'avance.

Ainsi, pendant longtemps, les directeurs financiers et les équipes financières ont utilisé l'analyse des tendances pour préparer leurs entreprises pour l'avenir. Dans cet article, nous allons vous montrer pourquoi l'analyse de scénarios est un meilleur outil pour relever ce défi. L'analyse de scénarios est une formule de planification qui offre une vision beaucoup plus globale de ce que l'avenir pourrait réserver et de la manière dont vous pouvez vous préparer à l'incertitude.

L'analyse des tendances : la pierre angulaire de la FP&A à l'ancienne

« L'analyse des tendances consiste essentiellement à se dire "pensons au passé et projetons-le dans l'avenir" », déclare Bernard Ross, directeur de The Management Center.

Ross est un expert international en réflexion stratégique, changement organisationnel et efficacité personnelle. Il possède plus de 25 ans d'expérience de travail avec des organisations à but non lucratif comme la Croix-Rouge, Amnesty International, Greenpeace, et bien d'autres.

Ross explique que le plus grand défaut de l'analyse des tendances est qu'elle suppose que l'avenir ressemblera exactement au passé. « Elle ne prend pas en compte le fait que le monde change vraiment, parfois », dit-il.

En raison de ce postulat, l'analyse des tendances laisse une grande place aux mauvaises surprises. Et bien qu'elle ait longtemps servi de pilier à la planification et à l'analyse financières, elle est loin d'être le meilleur outil dont disposent les équipes financières pour aider les entreprises à se préparer correctement pour l'avenir, surtout pas dans le climat économique incertain d'aujourd'hui.

L'analyse de scénarios : un regard complet sur l'avenir

L'analyse de scénarios offre une manière plus globale d'envisager l'avenir. Contrairement à l'analyse des tendances, elle n'est pas autant focalisée sur le passé et encourage plutôt votre équipe à réfléchir plus librement à ce qui pourrait se produire à l'avenir.

« L'analyse de scénarios est un récit plausible de l'avenir, ou une histoire, qui a un impact sur de nombreuses variables au sein de l'organisation », déclare Jack Alexander, auteur et expert en FP&A, lors de l'un de nos webinaires sur les meilleures pratiques de budgétisation et de planification.

Les budgets et autres plans stratégiques traditionnels de votre arsenal financier ont tendance à fonctionner en se concentrant sur les variations d'indicateurs uniques tels que le chiffre d'affaires, les coûts de production ou la trésorerie.

L'analyse de scénarios, en revanche, fonctionne en décrivant des scénarios détaillés et s'efforce de brosser un tableau plus complet de la manière dont chaque scénario affecterait les facteurs clés de votre entreprise.

« Dans le cas où l'on envisage une récession, par exemple, une analyse de scénarios prendrait en compte les effets de la récession sur de multiples variables telles que le volume des ventes, la tarification, le renouvellement du capital humain, la rémunération, et bien plus encore », déclare Jack Alexander.

Ce faisant, l'analyse de scénarios fournit un aperçu beaucoup plus approfondi des performances de votre entreprise et de la façon dont elles pourraient être affectées par des situations réelles et complexes.

Bonnes pratiques pour intégrer l'analyse de scénarios dans vos processus de planification

Intégrer l'analyse de scénarios dans votre planification est essentiel. Cependant, il peut être difficile pour les planificateurs financiers de comprendre exactement comment mettre en œuvre cette stratégie de manière adéquate.

C'est très bien de faire un remue-méninges sur une série de scénarios potentiels, mais comment savoir sur lesquels se concentrer réellement et comment s'y préparer convenablement ?

Eh bien, nous vous recommandons de commencer par un scénario de référence. Il peut s'agir du scénario qui semble le plus probable d'après l'analyse des tendances. Veillez à identifier clairement les hypothèses clés qui sous-tendent cette projection, et décrivez également comment elle affecterait tous les facteurs clés de votre entreprise.

Ensuite, vous voudrez commencer à réfléchir à d'autres scénarios potentiels. Pour ce faire, il est utile de travailler avec une équipe pluridisciplinaire, et pas seulement avec des membres de l'équipe financière de votre entreprise.

Pour chacun de ces nouveaux scénarios, vous voudrez ensuite :

• Fournir une description claire de l'événement et de la probabilité qu'il se produise.

• Mettre en évidence l'impact que le scénario aurait sur les facteurs clés de votre entreprise.

• Énumérer certains indicateurs clés de la survenue de l'événement.

• Identifier un événement déclencheur clair qui signale que l'événement est sur le point d'avoir lieu.

  
  

À partir de là, vous et votre équipe voudrez préparer des réponses de gestion détaillées pour chaque scénario. Il est essentiel que, pour chacun de ces scénarios, vous décriviez les mesures que votre entreprise devrait prendre avant, pendant et après l'événement déclencheur.

N'oubliez pas que vous et votre équipe ne manquerez probablement pas d'idées de scénarios. Pour optimiser vos ressources, certains experts en FP&A suggèrent aux moyennes entreprises de s'en tenir à un remue-méninges de seulement 3 ou 4 scénarios. Shell, en revanche, encourage les dirigeants à élargir leur réflexion et même à envisager des scénarios qui pourraient sembler à peine envisageables.

Nous pensons que le nombre de scénarios auxquels vous devez vous préparer dépend en grande partie de la taille de votre organisation, de son envergure et de ses ressources. De manière générale, nous recommandons de consacrer moins de temps aux scénarios les plus optimistes et les plus pessimistes, car ils ont tendance à être très évidents et n'encouragent pas vraiment votre équipe à sortir des sentiers battus.

Pour obtenir plus de conseils sur la façon d'aider votre entreprise à se préparer pour l'avenir, consultez notre webinaire sur les meilleures pratiques de budgétisation et de planification et ajoutez notre blog à vos favoris pour d'autres contenus de ce type.