Chez Apliqo, nos produits évoluent constamment pour répondre aux besoins de nos utilisateurs, et nous sommes ravis d'annoncer aujourd'hui une toute nouvelle fonctionnalité que beaucoup attendaient.  Au sein de notre interface Apliqo UX, nous disposons désormais de notifications contextuelles qui vous aideront à mieux collaborer avec vos collègues et à améliorer votre propre productivité et organisation.

Découvrons ensemble ce que sont les notifications.

Que sont les notifications ? Et pourquoi sont-elles utiles ?

Les notifications sont essentiellement des éléments d'information que vous pouvez associer à des données spécifiques au sein de votre écosystème TM1, servant de rappels, de notes, de commentaires et de métadonnées supplémentaires en plus des données financières réelles elles-mêmes.  Ces messages peuvent être individuels ou partagés au sein de votre équipe afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde – et que la collaboration à distance soit d'autant plus efficace.

Les notifications se trouveront dans un panneau sur le côté droit de votre écran, de sorte qu'elles soient là quand vous en avez besoin – tout en restant discrètes lorsque vous essayez de travailler directement avec la base de données.

Nous lançons cette fonctionnalité avec quatre cas d'usage spécifiques :

• Notifications publiques.  Pour les administrateurs, vous pouvez désormais publier une annonce destinée à l'ensemble de vos utilisateurs (ou à un groupe spécifique d'utilisateurs) afin de communiquer une information importante et urgente.  Par exemple, vous pourriez avoir besoin d'informer un groupe d'utilisateurs des dates d'une période de cycle de planification ou d'une date limite de soumission particulière.  Au lieu de devoir le faire par e-mail où l'information risque de se perdre, une annonce publique dans Apliqo UX est liée de manière contextuelle aux espaces précis où ces utilisateurs consacrent leur temps et leur attention.

  
  

• Notifications privées.  Pour votre propre productivité individuelle, les notifications peuvent également faire office de liste de tâches intégrée directement dans le système Apliqo UX.  Chaque fois que vous souhaitez noter quelque chose, vous pouvez créer une notification privée qui renvoie directement à l'endroit où une action doit être entreprise.  Celle-ci n'est visible que par vous et s'enregistre dans une liste de tâches pratique qui peut grandement améliorer votre organisation et votre efficacité – garantissant ainsi que vous n'oublierez plus rien.
  
  

• Notifications collaboratives.  Cette fonctionnalité prend tout son sens lorsque vous travaillez avec d'autres personnes.  Par exemple, supposons que vous tombiez sur un chiffre qui semble incorrect à première vue.  Vous pouvez désormais commenter cette donnée spécifique et alerter le planificateur responsable via la configuration des notifications.  Votre message apparaîtra sous forme de notification dans le profil de cette personne – et grâce au lien intégré, elle pourra immédiatement voir de quoi vous parlez.  Une fois le problème résolu, elle peut répondre via une notification – sans que vous ayez à faire un suivi manuel.  Cela ouvre la voie à une véritable collaboration à distance à grande échelle – simplifiant le processus d'interaction d'équipe et évitant les e-mails qui peuvent se perdre en cours de route.
  
  

• Notifications de processus.  Lorsque vous exécutez un processus particulier dans votre système, son exécution peut parfois prendre un certain temps.  Au lieu d'attendre devant l'écran, vous pouvez définir une notification de processus qui vous avertira automatiquement dès que ce processus sera terminé.  Vous pouvez passer à d'autres tâches avec la tranquillité d'esprit de savoir que le système vous alertera dès que c'est fait.  C'est simple, mais incroyablement efficace.

  
  

Comme vous pouvez le constater, les notifications ouvrent une toute nouvelle manière de travailler en collaboration au sein de TM1 et, lorsqu'elles sont bien utilisées, elles peuvent considérablement réduire les problèmes de communication, les goulots d'étranglement et les inefficacités en fournissant des informations contextuelles exactement là où vous en avez besoin.

En savoir plus sur les notifications

Si vous souhaitez en savoir plus sur cette fonctionnalité et sur la manière de l'intégrer dans votre flux de travail quotidien, nous organisons un webinaire le 14 juin où nous entrerons beaucoup plus dans les détails que ce qui a été possible ici.  L'équipe vous fera une démonstration de la nouvelle fonctionnalité et répondra ensuite à toutes vos questions.

Découvrez les détails ici et inscrivez-vous pour nous rejoindre lors d'une session qui s'annonce riche en informations et à forte valeur ajoutée !