La donnée est reine – vous avez probablement entendu (et sans doute répété) ce slogan plus souvent qu'à votre tour. Et c'est vrai ; sans données de qualité, les décisions qui font le succès ou l'échec de votre entreprise reposent sur de simples suppositions.

Cependant, dans l'espoir de recueillir un maximum d'enseignements, de nombreuses entreprises se retrouvent à se noyer dans les données tout en étant privées d'informations exploitables. C'est parce que les données sont mortes, et ne deviennent utiles que lorsqu'elles sont rendues compréhensibles et exploitables. 

Alors, comment votre entreprise peut-elle éviter de se noyer dans un océan de données et apprendre à transformer les chiffres statiques de vos feuilles de calcul Excel en enseignements exploitables qui propulseront votre activité au niveau supérieur ?

Dans cet article, nous allons nous intéresser au reporting dynamique, une composante de la visualisation de données qui peut insuffler de la vie à vos rapports, libérer des ressources et offrir un moyen intuitif d'interagir avec les données de l'entreprise, de les analyser et d'alimenter la prise de décision stratégique. 

Évolution des données et état actuel du reporting

Prenez cette affirmation : 

L'investissement A de l'entreprise a généré un rendement de 3 % au cours des 12 derniers mois.

Plutôt inutilisable, non ?
Comparez-la maintenant à ceci : 

L'investissement A de l'entreprise a généré un rendement de 3 % au cours des 12 derniers mois. Le rendement de référence global pour les investissements est de 2,3 %, et le meilleur rendement sur l'ensemble du portefeuille d'actifs de l'entreprise est de 3,2 %.

Ce que cet exemple simple démontre, c'est que les données brutes sont totalement inutiles. Sans interprétation ni analyse, les données ne sont rien de plus qu'un amas désorganisé et intangible de faits et de chiffres qui n'offre aucune visibilité sur l'entreprise, ses performances ou les opportunités et défis auxquels elle est confrontée. Pourtant, la plupart des entreprises constatent que leurs services financiers passent la majorité de leur temps à courir après les données. 

Dans une récente enquête de l'AFP/APQC, 430 professionnels internationaux du FP&A ont indiqué qu'ils consacraient 42 % de leur temps à collecter des données, 33 % à gérer des processus manuels et seulement 25 % à réaliser des analyses à forte valeur ajoutée. 

À une époque où les entreprises comptent plus que jamais sur la finance pour guider le navire, les directeurs financiers et leurs équipes restent occupés à collecter, préparer et nettoyer les données, au lieu de mettre leurs compétences au service d'analyses à valeur ajoutée pour orienter la prise de décision stratégique. 

Le reporting dynamique peut toutefois aider à transformer des données d'entreprise dénuées de sens en véritables enseignements stratégiques, tout en libérant les ressources de votre équipe afin qu'elle puisse concentrer son attention là où elle est le plus nécessaire. 

Comment le reporting dynamique peut favoriser une meilleure prise de décision

Les rapports dynamiques diffèrent des rapports statiques traditionnels sur deux points majeurs : 

1. Alors que les rapports statiques se concentrent sur les tendances à un instant précis et prédéterminé (d'où leur qualificatif de statiques), les rapports dynamiques offrent des informations en temps réel basées sur les données les plus récentes de l'entreprise. 

   
   

2. Les rapports dynamiques doivent proposer des fonctionnalités interactives vous permettant d'explorer plus en détail les données et de mener des analyses alternatives ou plus approfondies. 

   
   

Tandis que les rapports statiques offrent une vision fragmentée et figée des tendances passées, le reporting dynamique consolide les données transversales de l'entreprise en un seul endroit, vous offrant ainsi une vue plus cohérente de l'ensemble de votre organisation. 

Les rapports dynamiques sont également accessibles depuis une seule application, ce qui élimine le besoin d'exporter et de partager des données aux formats HTML ou PDF. Non seulement cela réduit le temps que votre équipe consacre au reporting manuel, mais cela crée également un portail de collaboration entre le FP&A et le reste de votre entreprise. Les outils de reporting dynamique intègrent également des fonctionnalités de visualisation qui rendent l'interaction, l'interprétation et l'analyse des données de l'entreprise plus intuitives que jamais. 

Plus important encore, le reporting dynamique met à profit l'atout le plus précieux de votre équipe, ses compétences en analyse stratégique, et vous permet de concentrer votre énergie sur la production du type d'analyses dont vos dirigeants ont désespérément besoin pour guider leurs prises de décision. 

Le reporting dynamique - Un tremplin vers le partenariat d'affaires

Les rapports dynamiques transforment des données statiques désorganisées et sans relief en rapports constamment mis à jour, faciles à assimiler et accompagnés de visuels percutants. Ils favorisent la collaboration entre la finance et le reste de votre organisation et, surtout, rapprochent votre équipe financière de ce rôle de partenaire stratégique dont votre entreprise a tant besoin. 

Tous les rapports Apliqo sont dynamiques par conception et dotés de fonctionnalités pour vous aider à extraire des enseignements clés et orienter la stratégie de l'entreprise plus rapidement que jamais. Cliquez ici pour obtenir votre démonstration gratuite et découvrir comment Apliqo FPM peut transformer votre organisation.