L'intégration de plans partiels dans la planification globale de l'entreprise représente un véritable défi. Cependant, il n'en reste pas moins qu'un modèle de planification autonome apporte une nette amélioration de la rentabilité, de la structure du bilan, de l'actif net circulant et de la trésorerie. Des ressources sont ainsi libérées et peuvent être utilisées pour optimiser des processus opérationnels véritablement importants.

La mise en œuvre réussie d'un modèle de planification intégrée repose sur les modules fondamentaux suivants.

Responsabilité de la planification

Une désignation contraignante des personnes responsables de la planification est la clé d'un processus de planification efficace. La direction doit attribuer aux membres du personnel concernés les pouvoirs nécessaires, qui sont indispensables pour la mise en œuvre et le contrôle du processus de planification. Les principaux responsables doivent être choisis de manière à posséder à la fois les compétences de gestion et les compétences techniques nécessaires.

Concept de planification

Tout processus de planification dépend de la définition d'un concept concret. En premier lieu, les domaines de planification essentiels doivent être définis. Ceux-ci comprennent toujours la planification globale (c'est-à-dire le compte de résultat, le bilan et le flux de trésorerie) et, pour la plupart des entreprises, les plans opérationnels partiels. Si une entreprise décide de compléter la planification globale en y intégrant les plans partiels pertinents, ceux-ci doivent être interconnectés. Après avoir défini les domaines, les dimensions de planification pertinentes doivent également être définies. Une décision sera prise quant au degré de détail de la planification d'entreprise.

Outils de planification

L'assurance de la faisabilité technique est tout aussi importante que la définition d'un concept concret. Ici, le choix des bons outils de planification est capital. L'outil sélectionné doit répondre à des critères essentiels pour atteindre l'objectif d'une planification intégrée et permettre d'exploiter les avantages concurrentiels qui en résultent. L'une des caractéristiques les plus importantes d'une solution de planification véritablement intégrée doit certainement être la capacité de réunir tous les plans pertinents pour l'entreprise au sein d'une application centrale. De nombreuses entreprises s'égarent au cours du processus de planification en entrant dans des détails inutiles, car chaque élément de planification est saisi manuellement dans un masque. Un bon outil de planification permet une planification basée sur des inducteurs (driver-based) ; cela réduit considérablement le temps nécessaire et permet de mieux se concentrer sur l'analyse de scénarios et de simulations.

Solution de planification intégrée

Avec le bon outil, les entreprises n'ont pas besoin de redévelopper leur modèle de planification intégrée à partir de zéro. Les solutions prêtes à l'emploi permettent une période d'introduction beaucoup plus courte ; elles s'appuient sur un concept de gestion d'entreprise basé sur les meilleures pratiques. Un processus de planification peut être mis en œuvre de manière efficace et réussie à l'aide de tels outils. L'illustration correcte de la planification du résultat global final est déterminante ici : elle doit inclure les rubriques du compte de résultat, du bilan et des flux de trésorerie, et permettre l'intégration fluide de plans partiels dans différents domaines tels que les ventes, les ressources humaines, le marketing ou les déplacements professionnels.

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