Bien que la période des fêtes soit, pour beaucoup, l’un des moments les plus merveilleux de l’année, elle peut également être extrêmement stressante. Accrocher les décorations, écrire les cartes de vœux et, bien sûr, acheter et emballer les cadeaux peuvent facilement s’accumuler pour transformer Noël et le Nouvel An en un véritable cauchemar organisationnel.

Heureusement, en tant que directeur financier (CFO), vous avez plus d’un tour dans votre sac en matière de planification pour faire de Noël un jeu d’enfant. Poursuivez votre lecture pour découvrir comment un CFO planifie ses vacances de Noël.

1.  Identifiez les facteurs clés de la période des fêtes

Avant toute chose, il est essentiel d’établir une liste claire de vos engagements à venir pour Noël et le Nouvel An. Cela peut inclure :

• Les cadeaux que vous souhaitez acheter et les personnes à qui ils sont destinés.

• Le papier cadeau et les décorations que vous aimeriez avoir.

• Les dîners, réceptions ou autres célébrations que vous organisez, ainsi que les coûts estimés associés. 

• Tous les déplacements que vous prévoyez d’effectuer.

  
  

Pour chaque facteur, veillez à suivre de près les dépenses prévues afin d’avoir une idée précise des coûts financiers globaux auxquels vous pourriez faire face pendant les fêtes.

2.  Obtenez une vision claire de la situation actuelle

Aborder la frénésie des fêtes sans avoir une idée précise de sa trésorerie, de ses rentrées d’argent et de ses dépenses est le moyen le plus sûr de vivre un cauchemar financier à Noël.

Tout CFO sait que le compte de résultat, le tableau des flux de trésorerie et le bilan sont les trois piliers qui sous-tendent les finances d’une entreprise. Mais saviez-vous que vous pouvez utiliser des rapports similaires pour vous aider à gérer votre période des fêtes ?

Garder un œil attentif sur vos entrées, vos sorties et votre trésorerie globale en décembre peut vous aider à dresser un portrait clair de vos finances et vous préparer aux défis à venir.

3.  Utilisez la planification de scénarios pour parer aux incertitudes

Bien que nous ayons tous hâte de commencer les festivités de Noël, d’ouvrir nos cadeaux et de porter un toast à la nouvelle année, la vérité est que les vacances de Noël sont encore dans quelques semaines. Et comme nous le savons, nous, professionnels de la finance, tout peut arriver à l’avenir.

Pour vous préparer aux incertitudes pendant la période des fêtes, utilisez la planification de scénarios afin d’envisager différentes situations auxquelles vous pourriez être confronté à Noël et au Nouvel An. Pour concevoir ces scénarios, essayez de :

• Définir un scénario de base. Il doit s’agir du scénario de Noël/Nouvel An le plus probable que vous prévoyez de rencontrer.

  
  

• Créer 2 à 4 scénarios alternatifs en modifiant les facteurs clés découverts à l’étape 2. Ils pourraient inclure :

  
  

• Vous manquez de papier cadeau le 23 décembre et devez en racheter à un prix élevé.

  
  

• Le cadeau de Noël prévu pour vos beaux-parents est en rupture de stock et vous devez vous rabattre sur un autre, plus cher.

  
  

• En chemin pour votre fête du Nouvel An, votre meilleur ami tombe par hasard sur des personnes rencontrées des années plus tôt lors d’un voyage sac au dos. Vous avez maintenant 4 invités supplémentaires à nourrir et à divertir.

  
  

• Pour chaque cas alternatif, élaborez un plan d’action que vous pourrez mettre en œuvre pour faire face aux imprévus de chaque scénario.

4.  Budgétisez en conséquence

Maintenant que vous avez une vision claire de vos finances et de vos engagements pour les fêtes, il est temps de budgétiser. Mettez à profit vos compétences financières pour mettre de côté des sommes raisonnables afin de couvrir chacun des facteurs clés identifiés à l’étape 2, et n’oubliez pas de les intégrer dans chacun de vos scénarios alternatifs.

Plus important encore, s’il y a une chose que chaque CFO devrait faire pendant les fêtes, c’est bien celle-ci : retrouver ses proches. Les deux dernières années ont été semées d’embûches, alors prenez le temps, à Noël et au Nouvel An, de vous concentrer sur ce qui compte le plus, à savoir passer du temps avec ceux qui vous sont chers.

Joyeux Noël de la part de toute l’équipe d’Apliqo !