Si vous deviez cartographier l'évolution des réglementations comptables et financières au cours des 20 dernières années, vous constateriez une augmentation vertigineuse de la complexité. Dans un secteur déjà fortement réglementé, nous avons vu apparaître de nouveaux obstacles administratifs et structurels pour les grandes entreprises, prétendument destinés à protéger l'intégrité et l'exactitude des informations financières – pour le bien des parties prenantes.

Or, que vous approuviez ou non ces nouvelles réglementations, force est de constater qu'elles imposent une charge supplémentaire à nos entreprises. Quand on pense qu'un grand groupe peut compter des centaines de filiales différentes et que chacune d'entre elles doit être soigneusement consolidée dans le reporting du groupe, il est évident que nous ne pouvons plus nous appuyer sur les outils du passé. Le reporting moderne exige une efficacité, une rapidité et une précision qui ne peuvent être véritablement atteintes que grâce à l'automatisation et à l'utilisation de la technologie.

L'évolution de la consolidation vers la comptabilité de groupe

BARC a récemment publié une étude fascinante consacrée à l'impact de la complexité réglementaire croissante sur la fonction comptable. Ils ont découvert qu'en combinant le reporting financier traditionnel, le reporting des risques, le reporting de durabilité et consorts, les entreprises recherchent désespérément des solutions technologiques capables de fournir ce qui est requis à grande échelle.

Comme de plus en plus d'entreprises doivent publier toujours plus d'informations au niveau du groupe, elles ne peuvent pas simplement s'en remettre à Microsoft Excel et à un outil de consolidation spécialisé pour accomplir ce travail. Ce n'est pas assez robuste pour ce paysage en mutation rapide et cela ne permet pas d'analyse selon différentes dimensions.

L'étude montre que l'intégration de la planification, du reporting de gestion et du reporting réglementaire constitue la priorité absolue des grandes entreprises, car une approche fragmentée ne tient tout simplement pas face à la pression du reporting moderne. 66 % des entreprises prévoient d'investir à court et moyen terme dans l'automatisation de la planification et 71 % dans l'automatisation du reporting de gestion.

Il est clair que l'attention ne doit plus se porter uniquement au niveau consolidé, mais que la technologie doit être présente dans toutes les filiales afin de faire les choses correctement dans le cadre de la comptabilité de groupe. Dans ce cas, une grande entreprise est en mesure de ventiler ses données selon la dimension de son choix et d'obtenir des perspectives précises aussi bien sur l'avenir que sur le passé. C'est la seule solution capable de répondre aux exigences réglementaires strictes tout en offrant une flexibilité opérationnelle suffisante pour les décisions du quotidien.

La nécessité d'un outil FP&A unifié

Tout cela met en évidence la nécessité d'un outil FP&A unifié, capable de tout rassembler. C'est depuis longtemps l'objectif du mouvement FP&A, et il est aujourd'hui plus évident que jamais qu'un outil unifié pour le reporting et la planification est indispensable. Le chemin pour y parvenir peut être un défi pour une grande organisation dont les différentes fonctions sont actuellement cloisonnées, mais l'investissement dans cette direction en vaut la peine.

Ici chez Apliqo, nous l'avons constaté à maintes reprises chez nos clients. C'est une démarche courageuse que de démanteler cet assemblage hétéroclite d'outils et de plateformes logicielles digne de Frankenstein, et cela s'accompagne de difficultés d'adaptation, mais lorsque vous parvenez à un système véritablement unifié, tout devient beaucoup plus simple et plus efficace.

Si vous souhaitez découvrir à quoi cela pourrait ressembler pour votre entreprise, contactez-nous et nous serons ravis de vous montrer comment un outil FP&A unifié pourrait transformer votre organisation.