Les données sont reines – vous avez probablement entendu (et sans doute répété) ce mot d'ordre plus de fois que vous ne pouvez en compter. Et c'est vrai ; sans données de qualité, les décisions qui déterminent le succès ou l'échec de votre entreprise reposent sur des suppositions.

Cependant, en essayant de recueillir le plus d'informations possible sur l'entreprise, nous constatons que les organisations se noient dans les données mais restent affamées d'informations. Cela s'explique par le fait que les données brutes sont inertes et ne deviennent utiles que lorsqu'elles sont rendues compréhensibles et exploitables.

Comment votre entreprise peut-elle donc éviter de se noyer dans un océan de données et apprendre à transformer les chiffres statiques de vos feuilles de calcul Excel en enseignements exploitables qui propulseront votre entreprise au niveau supérieur ?

Dans cet article, nous nous penchons sur le reporting dynamique, un sous-ensemble de la visualisation de données capable de donner vie à vos rapports, de libérer des ressources et d'offrir une méthode intuitive pour interagir avec les données de l'entreprise, les analyser et prendre des décisions stratégiques.

Évolution des données et état actuel du reporting

Prenez cette affirmation :

L'investissement d'entreprise A a généré un rendement de 3 % au cours des 12 derniers mois.

Assez peu exploitable, n'est-ce pas ?
Comparez-la maintenant à ceci :

L'investissement d'entreprise A a généré un rendement de 3 % au cours des 12 derniers mois. Le rendement global de référence pour les investissements est de 2,3 %, et le meilleur rendement pour l'ensemble du portefeuille d'actifs de l'entreprise est de 3,2 %.

Ce que montre cet exemple simple, c'est que les données brutes sont totalement inutiles. Sans interprétation ni analyse, les données ne sont rien d'autre qu'un amas désorganisé et intangible de faits et de chiffres, n'offrant aucune visibilité sur une entreprise, ses performances ou les opportunités/défis auxquels elle est confrontée. Néanmoins, la plupart des entreprises constatent que leur service financier passe le plus clair de son temps à chercher des données.

Dans une récente enquête menée par l'AFP/APQC, 430 professionnels mondiaux de la FP&A ont indiqué passer 42 % de leur temps à collecter des données, 33 % à gérer des processus manuels et seulement 25 % à réaliser des analyses à forte valeur ajoutée.

À une époque où les entreprises s'appuient plus que jamais sur la finance pour piloter le navire de l'entreprise, les directeurs financiers et leurs équipes restent encore coincés à collecter, préparer et nettoyer des données, au lieu de concentrer leurs compétences sur la production d'analyses à valeur ajoutée pour éclairer les décisions stratégiques.

Les rapports dynamiques peuvent toutefois contribuer à transformer des données d'entreprise dénuées de sens en véritables enseignements stratégiques, tout en libérant les ressources de votre équipe afin qu'elle puisse porter son attention là où le besoin est le plus pressant.

Comment le reporting dynamique peut mener à une meilleure prise de décision

Les rapports dynamiques se distinguent des rapports statiques traditionnels sur deux points essentiels :

1. Tandis que les rapports statiques se concentrent sur des tendances à un moment précis et prédéterminé (d'où le terme « statique »), les rapports dynamiques offrent une vision en temps réel des données d'entreprise les plus récentes.

   
   

2. Les rapports dynamiques doivent disposer de fonctionnalités interactives qui vous permettent d'approfondir leurs conclusions et d'effectuer des analyses alternatives ou plus poussées.

   
   

Tandis que les rapports statiques offrent une vue fragmentée et figée des tendances passées, le reporting dynamique consolide les données de l'ensemble de l'entreprise en un seul endroit, vous offrant ainsi une vue plus cohérente de toute votre organisation.

Les rapports dynamiques sont également accessibles depuis une application unique, éliminant le besoin d'exporter et de partager des données aux formats HTML ou PDF. Cela réduit non seulement le temps que votre équipe consacre au reporting manuel, mais crée aussi un portail de collaboration entre la FP&A et le reste de votre entreprise. Les outils de reporting dynamique intègrent également des fonctionnalités de visualisation qui rendent l'interaction, l'interprétation et l'analyse des données d'entreprise plus intuitives que jamais.

Plus important encore, le reporting dynamique met à profit l'atout le plus précieux de votre équipe, à savoir ses compétences en matière d'analyse stratégique, et vous permet de concentrer votre énergie sur la production du type d'analyses dont vos dirigeants ont tant besoin pour étayer leurs prises de décision.

Le reporting dynamique – Un tremplin pour les partenariats stratégiques

Les rapports dynamiques transforment des données statiques désorganisées et sans signification en rapports constamment mis à jour et faciles à assimiler, accompagnés d'éléments visuels percutants. Ils favorisent la collaboration entre le service financier et le reste de votre organisation et, surtout, rapprochent votre équipe financière de son objectif : devenir le partenaire commercial dont votre entreprise a besoin.

Tous les rapports d'Apliqo sont conçus de manière dynamique et dotés de fonctionnalités qui vous aident à dégager des enseignements clés plus rapidement que jamais et à piloter la stratégie de l'entreprise. Cliquez ici pour obtenir votre démo gratuite et découvrir comment Apliqo FPM peut se mettre au service de votre entreprise.

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