Chez Apliqo, nous portons une attention toute particulière à l'évolution du rôle des directeurs financiers et de la FP&A. Et bien que l'élaboration de projections fiables sur les performances d'une entreprise soit depuis longtemps une responsabilité clé des dirigeants financiers et de leurs équipes, ces projections sont aujourd'hui plus cruciales que jamais et nécessitent la collaboration de l'ensemble de l'organisation.

Les directeurs financiers d'aujourd'hui doivent être bien plus que des experts de la finance ; ils doivent adopter les nouvelles technologies, savoir gérer les talents et, surtout, être de véritables stratèges d'entreprise. Comme l'a souligné Accenture, les directeurs financiers d'aujourd'hui doivent être des architectes de la valeur d'entreprise. Et les projections élaborées par votre équipe poseront les fondations pour vous aider à assumer ce nouveau rôle stimulant et passionnant.

Malheureusement, je constate encore que de nombreuses entreprises (qu'elles soient jeunes ou bien établies) peinent à établir des projections solides. Plutôt que d'utiliser un modèle financier central robuste pour produire des analyses approfondies et des stratégies concrètes, je vois encore trop de directeurs financiers et d'équipes financières prisonniers d'Excel, à créer des projections obsolètes apprises lors de leurs premiers cours de comptabilité.

Dans notre prochaine Masterclass, Jack Alexander vous présentera une liste complète des meilleures pratiques de FP&A dont vous avez besoin pour transformer votre équipe financière, d'un groupe de comptables en une équipe d'inestimables stratèges d'entreprise.

Pour vous donner un aperçu de ce que Jack abordera lors de sa session, voici quelques-uns de mes meilleurs conseils pour réaliser de meilleures projections d'entreprise :

Changez la façon dont votre équipe perçoit la FP&A

Transformer la manière dont votre équipe élabore ses projections nécessite plus qu'un simple changement de procédure ; cela exige une transformation idéologique profonde. Pour amorcer un changement positif au sein de votre équipe financière et de ses opérations, vous devez d'abord vous défaire de cet « état d'esprit comptable » qui vous asservit, vous et votre équipe, à Excel et à la production de projections traditionnelles sans réelle valeur ajoutée.

Soyez proactif et aidez votre équipe à concevoir son rôle comme étant bien plus que celui de comptables valorisés. Aidez-les à comprendre que le rôle de la FP&A ne consiste pas seulement à prédire des résultats et à clôturer les comptes ; il s'agit de générer une réelle valeur pour l'entreprise et ses parties prenantes.

Adoptez la planification basée sur les inducteurs d'activité (driver-based planning)

Les chefs d'entreprise rêvent d'offrir aux investisseurs les résultats promis. Avec la bonne approche en matière de planification et de projections, vous pouvez faire de ce rêve une réalité.

La planification basée sur les inducteurs, lorsqu'elle est correctement exécutée, est sans aucun doute l'un des outils les plus efficaces de votre arsenal de FP&A. En vous concentrant sur les principaux moteurs de votre activité, votre équipe et vous-même pouvez poser les bases de plans et de stratégies exploitables qui créent une véritable valeur pour l'ensemble de l'entreprise.

Selon Jack Alexander, certains inducteurs clés de la valeur pour les actionnaires sur lesquels vous pourriez vous concentrer comprennent :

• La croissance du chiffre d'affaires

• Le pouvoir de fixation des prix relatif

• L'efficacité opérationnelle

• La gestion du capital

• Le coût du capital

Abandonnez l'analyse ponctuelle traditionnelle

Malheureusement, trop d'entreprises continuent de baser leurs projections sur des prévisions ponctuelles traditionnelles et des analyses de tendances, dont la plupart partent du postulat que l'avenir sera identique au passé.

Si vous souhaitez sérieusement générer des analyses pertinentes, capables de guider de véritables actions stratégiques et de créer de la valeur pour votre entreprise, vous devez vous tourner vers des projections plus agiles, telles que :

• La planification par scénarios : L'analyse de scénarios nous permet d'envisager de multiples évolutions futures et de concevoir des réponses stratégiques adaptées. Plutôt que de nous restreindre à une planification basée sur une prévision unique et statique, l'analyse par scénarios nous permet d'affronter l'incertitude de manière plus réaliste et profitable pour notre organisation.

  
  

• Les prévisions glissantes (rolling forecasts) : Les projections traditionnelles ont une période de référence fixe. Les prévisions glissantes, en revanche, nous permettent de prendre des décisions plus agiles et éclairées en mettant automatiquement à jour leurs estimations au fil de l'eau.

  
  

• Les prévisions à long terme : Les prévisions à long terme permettent de prendre du recul et de présenter des plans pluriannuels pour aider les dirigeants de l'entreprise à définir des stratégies guidant les décisions d'investissement à long terme.

  
  

Trouvez le juste équilibre entre la planification descendante (top-down) et ascendante (bottom-up)

D'après mon expérience, la plupart des entreprises tirent profit d'une planification à contre-courant qui équilibre les approches descendante et ascendante. Cependant, la façon dont vous décidez d'établir cet équilibre variera en fonction de la nature de votre activité.

Un modèle solide de planification à contre-courant associe généralement des objectifs clairement définis pour les parties prenantes et une réponse ascendante composée de plans départementaux conçus pour les atteindre.

Adoptez un modèle central robuste

Transformer votre équipe financière en un groupe de stratèges actifs n'est pas une tâche facile et vous obligera très probablement à apporter des modifications fondamentales à votre équipe, à ses opérations et même à votre modèle financier de base. Soyez prêt à analyser le modèle que vous utilisez actuellement et n'ayez pas peur d'envisager de le remplacer par un modèle mieux adapté à la nature de votre entreprise.

Participez à notre Masterclass exclusive pour en savoir plus

Le rôle des directeurs financiers et de la FP&A a radicalement changé. Pour relever les défis de ces nouvelles fonctions stimulantes et commencer à générer une réelle valeur pour votre entreprise, vous et votre équipe devez vous assurer d'être équipés des bons outils et des meilleures pratiques.

Lors de notre prochaine Masterclass le 8 juillet, Jack Alexander plongera au cœur du monde des projections d'entreprise ; il détaillera les meilleures pratiques mentionnées ici (et bien d'autres), mettra en lumière des cas d'usage réels de ces pratiques, partagera son propre modèle financier central, et bien plus encore. Ne manquez pas cette opportunité et réservez votre place ici.