Chez Apliqo, nos produits évoluent constamment pour répondre aux besoins de nos utilisateurs, et nous sommes ravis d'annoncer aujourd'hui une toute nouvelle fonctionnalité que tant de personnes attendaient. Dans notre interface Apliqo UX, nous disposons désormais de notifications contextuelles pour vous aider à mieux collaborer avec vos collègues et à améliorer votre propre productivité ainsi que votre organisation.

Voyons de plus près ce que sont les notifications.

Que sont les notifications ? Et pourquoi sont-elles utiles ?

Les notifications sont essentiellement des informations que vous pouvez associer à des données spécifiques au sein de votre écosystème TM1, servant de rappels, de notes, de commentaires et de métadonnées supplémentaires en plus des données financières réelles elles-mêmes. Ces messages peuvent être individuels ou partagés au sein de votre équipe, afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde – rendant ainsi la collaboration à distance bien plus efficace.

Les notifications se trouvent dans un panneau sur le côté droit de votre écran, elles sont donc là quand vous en avez besoin – tout en restant discrètes lorsque vous essayez de travailler directement avec la base de données.

Nous lançons cette fonctionnalité avec quatre cas d'usage spécifiques :

Notifications publiques.

Pour les utilisateurs administrateurs, vous pouvez désormais envoyer une annonce à l'ensemble de vos utilisateurs (ou à un groupe spécifique d'utilisateurs) afin de transmettre des informations urgentes et importantes. Par exemple, vous pourriez avoir besoin d'informer un groupe d'utilisateurs des dates d'une période de cycle de planification ou d'une date limite de soumission précise. Au lieu de devoir le faire par e-mail, où le message risquerait de se perdre dans le flux, une annonce publique dans Apliqo UX est contextuellement liée aux zones exactes où ces utilisateurs consacrent leur temps et leur attention.

Notifications privées.

Pour votre productivité individuelle, les notifications peuvent également faire office de liste de tâches directement intégrée dans le système Apliqo UX. Chaque fois que vous souhaitez noter quelque chose, vous pouvez créer une notification privée qui renvoie directement à l'endroit précis où des mesures doivent être prises. Elle n'est visible que par vous et est conservée dans une liste de tâches pratique qui peut considérablement améliorer votre organisation et votre efficacité – en veillant à ce que rien ne vous échappe.

Notifications collaboratives.

Cette fonctionnalité prend toute sa dimension lorsque vous travaillez avec d'autres personnes. Supposons que vous tombiez sur un chiffre qui semble incorrect à première vue. Vous pouvez désormais commenter ce point de données spécifique et notifier le planificateur responsable via les paramètres de notification. Votre message apparaîtra sous forme de notification sur le profil de cette personne – et grâce au lien intégré, elle pourra immédiatement voir de quoi vous parlez. Une fois le problème résolu, elle peut répondre par notification – au lieu que vous ayez à faire un suivi manuel. Cela ouvre la voie à une véritable collaboration à distance à grande échelle – en simplifiant le processus d'interaction au sein de l'équipe et en évitant les e-mails qui peuvent se perdre en cours de route.

Notifications de processus.

Lorsque vous exécutez un processus particulier dans votre système, son exécution peut parfois prendre un certain temps. Plutôt que de rester assis à attendre, vous pouvez définir une notification de processus qui vous avertira automatiquement dès que ce processus sera terminé. Vous pouvez passer à d'autres tâches en toute sérénité, sachant que le système vous préviendra dès que cette étape sera franchie. C'est simple, mais incroyablement efficace.
Comme vous pouvez le constater, les notifications ouvrent une toute nouvelle façon de collaborer au sein de TM1 et, lorsqu'elles sont bien utilisées, elles peuvent considérablement réduire les erreurs de communication, les goulots d'étranglement et les inefficacités en fournissant des informations contextuelles exactement là où vous en avez besoin.

En savoir plus sur les notifications

Si vous souhaitez en savoir plus sur cette fonctionnalité et sur la manière de l'intégrer dans votre flux de travail quotidien, nous organisons un webinaire le 14 juin où nous entrerons bien plus dans les détails qu'il n'était possible de le faire ici. L'équipe vous fera une démonstration de la nouvelle fonctionnalité et se tiendra à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.

Découvrez les détails ici et inscrivez-vous pour participer à une session informative et enrichissante !