Apliqo Insights : Réunion du FP&A Board de Londres 2018
Lors de la réunion du London FP&A Board en 2018, la moitié des participants utilisaient le budget base zéro (BBZ), louant ses avantages en matière de coûts tout en soulignant de lourdes exigences administratives. La plupart préféraient recourir au BBZ tous les 2 à 3 ans et pour des postes budgétaires précis. Les études de cas de Honda UK et Kraft Heinz ont mis en avant une intégration réussie.
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Table des matières :
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L'une des questions clés était de savoir si les entreprises envisagent une nouvelle ère pour le ZBB. Nous revenons sur une réunion réussie avec un public formidable.
Principaux enseignements de la réunion
Environ 50 % des participants ont utilisé ou mis en œuvre le ZBB dans leur organisation. Le retour global a été que le plus grand avantage du ZBB est de remettre en question le statu quo, d'obtenir plus d'informations et de réduire les coûts. Le temps de mise en œuvre et la charge de travail administrative constituent le plus grand inconvénient.
60 % des participants ont déclaré qu'ils appliqueraient le ZBB tous les 2 à 3 ans, tandis que 38 % le préféraient annuellement.
70 % des participants préfèrent utiliser le ZBB pour des postes spécifiques (compte de résultat et bilan) plutôt que de le déployer pour l'ensemble.
Près de 100 % ont convenu que le ZBB peut être parfaitement combiné avec d'autres méthodologies de bonnes pratiques telles que la planification descendante (Top Down) ou la planification basée sur les inducteurs d'activité (Driver-based Planning).
Études de cas
Deux études de cas très intéressantes ont été présentées. William Howell (responsable FP&A chez Honda UK manufacturing) a partagé son expérience sur la manière de « Lier le ZBB et la planification basée sur les inducteurs d'activité » et Tom Vanoverschelde (directeur des opérations Finance et Comptabilité chez Capita, auparavant responsable du ZBB chez Kraft Heinz) a évoqué son expérience chez Kraft Heinz et la manière dont le ZBB est devenu une partie intégrante de leur ADN.
Au cours des sessions de groupes de travail, les participants ont discuté et présenté les étapes clés pour mettre en œuvre le ZBB avec succès. La conclusion était que le ZBB est une méthodologie parfaite pour rationaliser l'organisation, mais qu'en raison de la charge de travail, les participants préfèrent ne pas l'utiliser chaque année.
La vue d'ensemble suivante est une feuille de route et illustre une façon dont les entreprises peuvent mettre en œuvre le ZBB.
L'événement a été accueilli et parrainé par les partenaires mondiaux de FP&A Trends, Apliqo et Michael Page.
