La première réunion du FP&A Board à Brisbane s'est tenue cette semaine et plus de 25 professionnels du FP&A y ont participé pour échanger sur les dernières tendances et les défis communs en matière de planification financière et d'analyse.

Apliqo – une société de Cubewise – est fière de sponsoriser un forum d'une telle qualité, où sont débattus les enjeux les plus importants du FP&A liés aux personnes, aux processus, à la technologie, à l'analytique et au partenariat d'affaires.

Un grand merci à Larysa Melnychuk, de FP&A Trends Group, pour avoir créé une communauté aussi unique axée sur le FP&A et pour l'opportunité offerte à Apliqo d'y être associée.

Nous souhaitons partager avec vous certains des enseignements de cet événement sous une forme synthétique. Le thème de ce comité était « Modern Financial Planning and Analysis: Latest Trends ».

Au début, chaque participant s'est présenté et a expliqué sa vision des dernières tendances et des défis actuels. Les points ci-dessous présentent une liste des thèmes abordés par les participants (sans ordre de priorité) :

• Automatisation et Machine Learning

• Fréquence

• Intégration

• Transformation

• Vision prospective (Forward Looking)

• Agilité

• Insights (Perspectives analytiques)

• Partenariat

• Responsabilisation (Ownership)

• Attrition et recherche des compétences appropriées

• Humanité

• Innovation

• Empathie

• Intelligence émotionnelle

Au cours des discussions, il est clairement apparu que de nombreuses organisations sont confrontées à des défis d'ordre technique pour intégrer avec succès des processus FP&A aux données et informations requises. D'autre part, des défis existent au sein des organisations pour dépasser le statu quo actuel et instaurer de meilleures façons de collaborer avec les parties prenantes métier tout en leur donnant les moyens d'agir.

Maturité du FP&A à Brisbane

Un court sondage a été réalisé pour mesurer la maturité du FP&A à Brisbane – en voici les résultats :

Quelle est la durée moyenne de votre processus de budgétisation et de planification en mois ?

1 à 3 mois : 52 %
4 à 6 mois : 40 %
Plus de 6 mois : 8 %

Quelle est la durée moyenne de votre processus de prévision (forecasting) ?

Moins de 3 jours : 20 %
3 à 7 jours : 40 %
Plus de 7 jours : 40 %

De plus, les participants ont indiqué que 11 d'entre eux disposent d'un système de planification dédié, mais seuls 3 participants estiment que ce système est suffisamment flexible pour s'adapter à des changements rapides pendant les processus de planification.
Pendant la réunion du Board, Kush de Alwis, directeur financier chez City Beach Australia, a partagé son retour d'expérience sur la transformation visant à intégrer de nouveaux processus financiers au sein de son organisation. L'intégration des données a constitué un défi majeur pour améliorer l'efficacité. Un autre défi a été la mise en place de processus de prise de décision guidés par les données.

Modèle de maturité analytique par FP&A Trends Group

Larysa a partagé avec le groupe le tout dernier modèle de maturité analytique FP&A, développé au fil des réunions organisées à travers le monde.

Ensuite, lors d'ateliers de groupe, les participants ont travaillé sur les questions suivantes :

Où se situent vos organisations sur le modèle de maturité analytique FP&A ?

La plupart des organisations se sont positionnées entre le stade « Défini » (Define) et « Avancé » (Advanced). Cependant, il est ressorti clairement que les organisations peuvent accuser un certain retard dans certains domaines tout en atteignant un niveau supérieur pour la plupart des autres aspects.

Quelles sont les étapes nécessaires pour atteindre le stade de référence (Leading State) ?

Plusieurs jalons ont été présentés par les groupes. Un thème récurrent a été la priorité accordée aux étapes ayant le plus fort impact pour l'organisation. Choisir, par exemple, le bon niveau de granularité des données constitue le socle qui influence tout autre développement. Avec le passage à des stades plus élevés, il devient également de plus en plus important de développer les compétences adéquates au sein des équipes.

L'événement a été accueilli et sponsorisé par les partenaires mondiaux du FP&A Apliqo et Michael Page, et Apliqo attend avec impatience nos prochains événements en 2019.

La prochaine réunion du FP&A Board avec Apliqo aura lieu à Sydney  le 18 juillet 2019 et aura pour thème le FP&A Business Partnering.