Si vous deviez cartographier l'évolution de la réglementation comptable et financière au cours des 20 dernières années, vous constateriez une augmentation stupéfiante de la complexité.  Dans ce qui était déjà un secteur hautement réglementé, nous avons vu de nouveaux obstacles administratifs et structurels s'ériger devant les grandes entreprises, censés être là pour protéger l'intégrité et l'exactitude de l'information financière – pour le bien des parties prenantes.

Or, que vous soyez d'accord ou non avec les nouvelles réglementations, nous ne pouvons échapper au fait que cela impose des charges supplémentaires à nos entreprises.  Quand on sait qu'un grand groupe peut compter des centaines de filiales différentes et que chacune doit être minutieusement consolidée dans le reporting du groupe – il est évident que nous ne pouvons pas nous appuyer sur les outils du passé.  Le reporting moderne exige une efficacité, une rapidité et une précision qui ne peuvent être réellement atteintes que par l'automatisation et l'exploitation des technologies.

L'évolution de la consolidation vers la comptabilité de groupe

Le BARC a récemment publié une étude fascinante sur l'impact de la complexité réglementaire croissante sur la fonction comptable.  Elle révèle que lorsque l'on combine le reporting financier traditionnel, le reporting des risques, le reporting de durabilité (RSE) et autres – les entreprises se démènent pour trouver des solutions technologiques capables de répondre aux besoins à grande échelle.

Dans la mesure où de plus en plus d'entreprises doivent divulguer une quantité croissante d'informations au niveau du groupe – elles ne peuvent pas simplement se contenter de Microsoft Excel et d'un outil de consolidation spécialisé pour accomplir leur tâche.  Ces outils ne sont pas suffisamment robustes face à un paysage en constante évolution et ne permettent pas une analyse selon plusieurs dimensions.

L'étude montre que l'intégration de la planification, du reporting de gestion et du reporting légal est la priorité absolue des grandes entreprises, car une approche fragmentée ne résiste tout simplement pas à la pression du reporting moderne.  66 % des entreprises prévoient d'investir dans l'automatisation de la planification et 71 % prévoient d'investir dans l'automatisation du reporting de gestion à court et moyen terme.

Ce qui est évident, c'est que l'attention ne doit plus se porter uniquement sur la réalisation de tout au niveau consolidé, mais plutôt sur la mise en place de la technologie au sein de toutes les filiales pour faire les choses correctement dans le cadre de la comptabilité de groupe.  Lorsque cela est possible, une grande entreprise est alors en mesure d'analyser ses données selon n'importe quelle dimension nécessaire et d'obtenir des informations précises, tant rétrospectives que prospectives.  C'est la seule solution qui permette de satisfaire aux exigences réglementaires strictes tout en offrant une flexibilité opérationnelle suffisante pour les décisions quotidiennes.

Le besoin d'un outil FP&A unifié

Tous ces éléments soulignent la nécessité d'un outil FP&A unifié capable de tout rassembler.  C'est depuis longtemps l'objectif du mouvement FP&A, et il est désormais plus clair que jamais qu'un outil unifié pour le reporting et la planification est indispensable.  Y parvenir peut s'avérer complexe pour une grande organisation dont les différentes fonctions fonctionnent actuellement en silos – mais l'investissement pour aller dans cette direction en vaut largement la peine.

Ici chez Apliqo, nous l'avons constaté à maintes reprises chez nos clients.  C'est une étape audacieuse que de démanteler cet assemblage d'outils et de plateformes logicielles digne de Frankenstein, et cela s'accompagne de difficultés d'adaptation, mais lorsqu'on parvient à un système véritablement unifié – tout devient tellement plus simple et plus efficace.

Si vous souhaitez découvrir à quoi cela pourrait ressembler pour votre organisation, n'hésitez pas à nous contacter ; nous serions ravis de vous montrer comment un outil FP&A unifié peut transformer votre entreprise.