情景规划 - COVID-19世界中FP&A的基石
为了应对“新常态”的挑战,企业应将情景规划作为其财务规划策略的关键组成部分。通过考虑不同的未来情景及其潜在影响,组织可以增强其韧性、做出明智的决策并降低风险。
2021年2月10日
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新冠病毒疫情使全球商业陷入停顿。伴随着世界第二大经济体的封锁和全球范围内严格的隔离限制,企业突然被迫进入危机规划的深水区。
在2020年3月,作为对新冠病毒商业影响的深入研究的一部分,我们预测情景规划将为企业提供应对全球大流行不确定性的最佳准备方法。
在过去12个月内,管理咨询巨头麦肯锡公司第二次确认了这一预测,在他们关于如何为新冠病毒疫情后的“新常态”做准备的最新文章中进行了讨论。
情景规划在不确定时期的现金流管理中至关重要
自2020年在中国武汉识别出新冠病毒以来,已经过去了12个月。疫情如何继续演变仍然是一个猜测游戏。幸运的是,情景规划正在帮助企业应对这种不确定性。
麦肯锡在其首席财务官脉搏调查中发现,全球领先企业的90%首席财务官现在在其规划模型中使用了至少三种情景分析。
调查结果还强调了对情景规划态度的显著变化。在新冠病毒疫情之前,麦肯锡发现首席财务官往往将情景分析视为“激励性的、智力驱动的和发人深省的练习……但并没有明确的商业影响。”
然而,麦肯锡的最新调查数据表明,情景分析已经成为许多公司财务规划与分析(FP&A)过程的基石。更具体地说,其调查结果显示,情景规划在现金流管理中发挥着特别重要的作用。
超过40%的麦肯锡调查受访者表示,他们在“基于情景的现金规划”中投入了相当大的危机管理精力,而超过70%的人表示,由于情景分析,他们将保留合理数额的现金。
为“新常态”规划的五大最佳实践
不幸的是,在将情景规划融入财务模型时,事情并不全是美好。麦肯锡的调查结果突显出,许多组织,特别是那些在财务领域的组织(它们比其他资金受限的企业依赖更长远的计划),仍然在将情景分析纳入其规划中面临困难。
为了帮助企业采用运行功能性情景分析所需的敏捷性,麦肯锡公司提出了以下最佳实践:
描述截然不同的情景。确保你的计划包含描述未来状态的情景,这将对你的企业产生彻底不同的影响。
保持简单。许多公司陷入了试图制作过于复杂的情景模型的陷阱。理想情况下,你希望为每种情景识别出仅几个将极大影响你企业关键驱动因素的变量。麦肯锡还建议仅模拟财务项目以避免冗余。
明确识别行动计划。记住为每个情景创建一个明确的行动计划,专注于解决影响你组织主要商业驱动因素的关键变量的变化。
进入适当的细节程度。你的情景分析应详细到能够突出情景对你企业的具体影响,并明确概述响应计划。管理这一细节程度因公司大小和行业而异。
了解情景规划的力量
新冠病毒疫情创造了一个充满不确定性的独特经济环境。然而,情景规划提供了一种敏捷灵活的方式,来探索你公司经济微环境的剧变将如何影响其运营的关键领域,以及更重要的是,如何应对这些情况。
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