Il COVID-19 ha portato il business globale a un punto morto. Con la seconda economia mondiale in lockdown e severe restrizioni di quarantena in vigore in tutto il pianeta, le aziende sono state improvvisamente catapultate nella pianificazione di emergenza.

Nel marzo 2020, come parte di un approfondimento sulle implicazioni del COVID-19 per le imprese, avevamo previsto che la pianificazione degli scenari avrebbe offerto alle aziende il modo migliore per prepararsi all'incertezza della pandemia globale.

Per la seconda volta negli ultimi 12 mesi, il gigante della consulenza direzionale McKinsey & Company ha confermato tale previsione nel suo ultimo articolo su come prepararsi alla "nuova normalità" sulla scia del COVID-19.

La pianificazione degli scenari è fondamentale per una corretta gestione dei flussi di cassa in tempi di incertezza

Sono passati oltre 12 mesi da quando il COVID-19 è stato identificato a Wuhan, in Cina. E l'evoluzione della pandemia resta ancora un'incognita. Fortunatamente, la pianificazione degli scenari sta aiutando le aziende ad affrontare tale incertezza.

Nell'ambito della sua indagine CFO pulse (che ha intervistato i CFO delle principali aziende di tutto il mondo), McKinsey ha rilevato che il 90% dei CFO utilizza ora l'analisi di scenario su almeno tre vie nei propri modelli di pianificazione.

I risultati del sondaggio hanno inoltre evidenziato un netto cambiamento di atteggiamento nei confronti della pianificazione degli scenari. Prima della pandemia da COVID-19, McKinsey ha rilevato che i CFO spesso consideravano l'analisi di scenario come un "esercizio stimolante, intellettuale e stimolante per la riflessione... ma privo di un chiaro impatto sul business".

Gli ultimi dati del sondaggio di McKinsey, tuttavia, mostrano che l'analisi di scenario è diventata un pilastro dei processi FP&A adottati da molte aziende. Più specificamente, i risultati del sondaggio mostrano che la pianificazione degli scenari si sta rivelando particolarmente importante nella gestione dei flussi di cassa.

Oltre il 40% degli intervistati al sondaggio McKinsey ha dichiarato di aver dedicato una parte considerevole dei propri sforzi di gestione della crisi alla "pianificazione della liquidità basata su scenari", mentre oltre il 70% ha affermato che tratterrà importi ragionevoli di liquidità a seguito dell'analisi di scenario.

Cinque best practice per pianificare la "nuova normalità"

Purtroppo, non sono tutte rose e fiori quando si tratta di incorporare la pianificazione degli scenari nel modello finanziario. I risultati del sondaggio di McKinsey evidenziano che molte organizzazioni, in particolare quelle del settore finanziario (che si basano su piani a più lungo termine rispetto ad altre aziende con vincoli di cassa), fanno ancora fatica ad adottare l'analisi di scenario nella loro pianificazione.

Per aiutare le aziende ad acquisire l'agilità necessaria per condurre un'analisi di scenario funzionale, McKinsey & Company ha definito le seguenti best practice:

• Descrivi scenari drasticamente diversi. Assicurati che il tuo piano incorpori scenari che descrivano stati futuri che implicano impatti drasticamente diversi sulla tua attività.

  
  

• Mantieni le cose semplici. Molte aziende cadono nella trappola di tentare di elaborare modelli di scenario eccessivamente complessi. Idealmente, vorrai individuare solo poche variabili che influenzeranno drasticamente i driver principali della tua attività per ciascuno scenario. McKinsey raccomanda inoltre di simulare solo le singole voci finanziarie per evitare ridondanze.

  
  

• Identifica chiaramente i piani d'azione. Ricordati di creare un piano d'azione ben definito per ogni scenario, incentrato sull'affrontare i cambiamenti delle variabili chiave che incidono sui principali driver di business della tua organizzazione.

  
  

• Entra nel giusto livello di dettaglio. L'analisi di scenario dovrebbe essere sufficientemente dettagliata da evidenziare gli impatti specifici che uno scenario ha sul tuo business e delineare chiaramente un piano di risposta. La gestione di questo livello di dettaglio varierà per ciascuna azienda in base alle sue dimensioni e al settore di appartenenza.

Scopri di più sul valore della pianificazione degli scenari

La pandemia da COVID-19 ha creato un contesto economico unico dominato dall'incertezza. La pianificazione degli scenari, tuttavia, offre un modo agile e flessibile per esplorare come i cambiamenti drastici nel microclima economico della tua azienda influenzeranno le aree chiave delle sue operazioni e, soprattutto, come gestire tali situazioni.

Per maggiori informazioni, assicurati di salvare il nostro blog tra i preferiti e consulta i nostri articoli precedenti.

Per il report completo di McKinsey, clicca qui.