Kardex
Trasformazione delle capacità di pianificazione e previsione nel business dei progetti di un fornitore leader di soluzioni di stoccaggio automatizzato e sistemi di movimentazione dei materiali.
Panoramica
Una delle situazioni che riscontriamo spesso nel panorama aziendale moderno è che Microsoft Excel inizia a mostrare i propri limiti come strumento all-in-one quando
la complessità di un'azienda continua a crescere. Lo abbiamo constatato di recente con un nostro cliente, il quale ha scoperto che l'applicazione del metodo della "percentuale di completamento" all'interno delle proprie attività operative si stava rivelando eccessiva per i modelli Excel esistenti.
Il cliente doveva trovare rapidamente un nuovo modo di operare per lanciare in modo efficiente un nuovissimo prodotto a cui stava lavorando da tempo. È qui che è intervenuta Apliqo, implementando Apliqo UX, il livello di interfaccia definitivo per IBM Planning Analytics / TM1.
Sfide
Il cliente necessitava di uno strumento e di un flusso di lavoro operativo in grado di gestire i seguenti aspetti e requisiti:
La struttura dei costi doveva essere sufficientemente flessibile da adattarsi al mutare delle circostanze e alle diverse esigenze di reporting
La struttura principale proveniente da Cognos doveva essere attentamente considerata.
La reportistica stessa doveva essere molto più flessibile, sia all'interno del sistema interno che in applicazioni esterne come Power BI e XLCubed.
Era importante che il personale disponesse di permessi differenziati per gestire gli accessi, proteggere adeguatamente le informazioni e delegare i compiti in modo efficace.
Lo storico doveva essere tracciato senza interruzioni, in modo tale che il team potesse consultare le versioni precedenti in qualsiasi momento e comprendere come fossero state prese le decisioni.
La metrica della "percentuale di completamento" doveva essere molto solida, calcolata in modo accurato e tempestivo, nonché secondo modalità tali da garantire la governance e la conformità necessarie, che rivestono un ruolo chiave.
La soluzione doveva ridurre al minimo l'errore umano e sfruttare l'automazione per velocizzare l'elaborazione.
Tutte queste sfide andavano in un'unica direzione: l'implementazione di Apliqo UX, il livello di interfaccia definitivo per IBM Planning Analytics / TM1. Questo ha permesso di sfruttare e potenziare l'unico strumento di FP&A in grado di gestire tale complessità e offrire soluzioni in modo efficiente e flessibile.
La soluzione implementata
Apliqo ha collaborato con il cliente per definire con precisione il sistema necessario, dedicandosi poi ad aiutarlo a implementare Apliqo UX con tutta la configurazione e il supporto richiesti.
Ciò ha richiesto numerosi workshop e sessioni pratiche con il personale chiave per analizzare a fondo i flussi di lavoro standard e trovare una soluzione che si integrasse perfettamente con le modalità operative esistenti, sfruttando al contempo tutta la potenza offerta da un simile strumento.
L'interfaccia si differenzia da qualsiasi altro prodotto concorrente perché non si limita a rispettare una serie rigida di standard. Al contrario, è abbastanza flessibile da adattarsi a qualsiasi esigenza di pianificazione o di reporting le venga richiesta.
Il team si è quindi adoperato per configurare l'interfaccia nel modo ottimale per risolvere le sfide specifiche del cliente.
Una volta progettato e predisposto il sistema, il team di Apliqo ha eseguito test approfonditi per garantire che ogni aspetto della soluzione funzionasse esattamente come previsto per il cliente. È proprio in questa fase che spesso emergono ulteriori requisiti e ostacoli, che richiedono ulteriori sviluppi e implementazioni.
Tutto questo rappresenta una parte fondamentale del processo verso la realizzazione di un sistema configurato su misura per le vostre esigenze.
Una volta completata la fase di test, il team ha proseguito con attività continuative di formazione e supporto per migliorare le competenze dei dipendenti su Apliqo UX e, più in generale, su IBM Planning Analytics / TM1, garantendo che tutti potessero adattarsi ai nuovi processi richiesti.
Tutto questo è stato realizzato con la massima flessibilità, per offrire un servizio eccellente senza interferire con la normale operatività aziendale.
I risultati
I risultati dell'implementazione sono stati estremamente positivi. Il cliente ha riscontrato vantaggi immediati e ha sottolineato quanto questa soluzione sia stata trasformativa per la propria attività. Tra i principali vantaggi figurano i seguenti:
Ha favorito una migliore collaborazione tra i team e tra i singoli membri del team, poiché tutti lavoravano a partire dalla stessa fonte di dati attendibile.
Ha creato agilità all'interno dei flussi di lavoro, consentendo ai membri del team di modificare facilmente piani e previsioni in tempo reale. Questo è stato un criterio fondamentale per operare in scenari strategici e contesti in rapida evoluzione.
Ha migliorato i risultati finanziari promuovendo dati e calcoli di migliore qualità. Ha contribuito a ottimizzare le tattiche operative impiegate dal cliente grazie a una maggiore accuratezza delle previsioni, un miglioramento che continuerà a consolidarsi negli anni a venire.
Ha consentito di ottenere risultati più tempestivi per quanto riguarda i report di gestione presentati alla dirigenza e ad altri responsabili decisionali chiave.
Il processo decisionale è stato più rapido e meglio informato grazie al perfezionamento dei sistemi interni.
L'elaborazione dei dati di pianificazione è risultata molto più rapida grazie a una piattaforma unificata in grado di gestire tutta la complessità intrinseca.
Il cliente non ha più avuto bisogno di estrazioni di dati da Microsoft Access e Microsoft Excel, potendo invece usufruire di funzionalità self-service per analizzare i dati stessi e ricercare informazioni strategiche.
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