Nel nostro blog vi mostriamo come Babbo Natale ha rimesso in sesto la sua pianificazione finanziaria con l'aiuto di Apliqo.

L'anno scorso abbiamo parlato dei problemi di pianificazione di Babbo Natale, dei cambiamenti nel business natalizio e delle nuove sfide che il settore dei regali si trova ad affrontare. Abbiamo scoperto che Babbo Natale ha bisogno del nostro aiuto. Ecco perché abbiamo fatto visita a Babbo Natale nel suo ufficio al Polo Nord e abbiamo esaminato da vicino la sua pianificazione finanziaria.

Il risultato della nostra analisi è stato sconfortante: Babbo Natale sembra non capire assolutamente nulla di pianificazione aziendale. Abbiamo analizzato nel dettaglio i seguenti quattro aspetti:

Mancanza di un modello di pianificazione

Ogni processo di pianificazione si basa sulla definizione di uno specifico modello di pianificazione. In esso dovrebbero essere innanzitutto definite le principali aree di pianificazione. In ogni caso, queste includono la pianificazione complessiva – ossia conto economico, stato patrimoniale e flusso di cassa – e, per la maggior parte delle aziende, anche i sotto-piani operativi. La pianificazione complessiva e i sotto-piani vengono poi interconnessi in modo tale che tutto sia armonizzato. Alla North Pole Santa Inc. il termine pianificazione integrata era fino ad allora un concetto del tutto sconosciuto. A questo proposito, gli esperti di Apliqo hanno avuto un bel daffare.

I KPI non erano identificati correttamente

Identificando e applicando correttamente i key performance indicator (KPI), è possibile superare molte sfide durante il processo di pianificazione. Alla North Pole Santa Inc. ci siamo imbattuti in un problema che riscontriamo in molte aziende: Babbo Natale e il suo team si concentravano su troppi KPI. Di conseguenza, al Polo Nord abbiamo dovuto ricominciare da zero: per dare priorità ai KPI è necessario un accesso illimitato ai dati aziendali. North Pole Santa Inc. non dispone di una sorgente dati centrale da decenni, quindi è ovviamente difficile calcolare i diversi KPI.

Babbo Natale ha sottovalutato l'importanza dei tassi di cambio

Non esiste praticamente nessun altro fattore esterno più difficile da prevedere, e questi tassi di cambio sono soggetti a forti oscillazioni. Nel mondo fortemente globalizzato di oggi, hanno quindi un impatto enorme sull'andamento aziendale. Anche Babbo Natale ne risente pesantemente già da diverso tempo. La sua attività è diventata più internazionale da quando collabora con diversi fornitori in tutto il mondo. Una buona pianificazione aziendale sarebbe ancora più importante. In questo modo, Babbo Natale sarebbe in grado di valutare meglio i rischi associati alle fluttuazioni dei tassi di cambio e di adottare misure adeguate tempestivamente.

La forza lavoro necessaria è stata calcolata in modo errato

I collaboratori sono il cuore pulsante di un'azienda. Come accade per molte organizzazioni, anche per North Pole Santa Inc. i costi del personale rappresentano gran parte delle spese operative totali. Sarebbero necessari calcoli complessi per pianificare in modo efficiente il fabbisogno annuale di renne ed elfi di Natale. Tuttavia, Babbo Natale non ha mai sentito parlare di pianificazione della forza lavoro. I dati anagrafici dei dipendenti sono talmente incompleti che non ricorda nemmeno quante renne ed elfi impieghi effettivamente. Il nostro compito è stato quello di implementare una pianificazione integrata della forza lavoro e integrare i calcoli direttamente nel conto economico.

Sulla strada del successo grazie ad Apliqo

Dopo aver analizzato a fondo i processi di pianificazione di North Pole Santa Inc., ci è apparso subito chiaro che Babbo Natale avesse bisogno di aiuto. Al fine di implementare una pianificazione aziendale funzionale nel modo più efficiente possibile, abbiamo optato per una soluzione software Apliqo che opera secondo processi di best practice predefiniti.

L'applicazione preconfigurata utilizzata consente una semplice gestione dei dati e un approccio standardizzato e strutturato per dare priorità ai KPI e applicarli. L'intero processo di pianificazione viene così accelerato in tutte le business unit. Anche i processi di workflow predefiniti sono estremamente intuitivi. Questo è particolarmente importante perché né Babbo Natale né i suoi elfi possiedono competenze informatiche avanzate.

La soluzione Apliqo è inoltre in grado di rappresentare variabili complesse come le fluttuazioni dei tassi di cambio in modo semplice ed eseguire stress test dettagliati utilizzando i dati acquisiti. Dall'introduzione di Apliqo, Babbo Natale è stato in grado di rispondere molto meglio agli imprevisti e di prendere decisioni più rapidamente. Tutti noi traiamo vantaggio dal tempo guadagnato: grazie ad Apliqo, Babbo Natale può ora concentrarsi di nuovo sulla sua attività principale: distribuire regali.