Come fa Babbo Natale a consegnare tutti i suoi regali entro la vigilia di Natale? Ebbene, la risposta sta nella sua pianificazione. Ecco come Babbo Natale pianifica la sua corsa di Natale:

Segue un solido processo di pianificazione

Qualche anno fa, Babbo Natale ha attraversato un vero e proprio periodo di crisi. Gli effetti del riscaldamento globale hanno influito sul suo consueto percorso di consegna e le fluttuazioni nel mercato valutario globale hanno fatto salire alle stelle i costi di gestione della sua fabbrica di giocattoli. All'improvviso, non c'era più budget per coprire i costi della carta da regalo, la manutenzione dei macchinari e altro ancora. Per salvare il Natale, Babbo Natale ha dovuto aggiornare i suoi processi di pianificazione, e in fretta.

Per la maggior parte delle aziende, le basi di un solido piano finanziario includono un conto economico, un rendiconto finanziario e uno stato patrimoniale. Tuttavia, una corretta pianificazione richiede anche di integrare questi piani fondamentali in sotto-piani per tutte le attività della tua azienda.

Per Babbo Natale e la North Pole Inc., ad esempio, questo ha comportato la creazione di nuovi piani per supervisionare:

• Amministrazione: creazione delle liste dei buoni e dei cattivi, monitoraggio dei desideri di Natale e aggiornamento degli indirizzi e di altre informazioni sui clienti.

• Produzione di giocattoli: ordinazione dei componenti, assemblaggio e collaudo.

• Confezionamento: incarto dei regali, stoccaggio e caricamento sulla slitta il 24 dicembre.

• Spedizione: aggiornamento dei percorsi di consegna, alimentazione e cura delle renne e manutenzione della slitta.

Definisce KPI chiari per tutto il suo team

Babbo Natale potrebbe sembrare un uomo che fa tutto da solo, ma non dimenticare che non esisterebbe senza il supporto delle sue renne, dei suoi elfi e della signora Claus. Quindi, come fa la North Pole Inc. a continuare a funzionare senza intoppi con così tanti elementi in gioco? Con una corretta gestione delle prestazioni, naturalmente.

Le operazioni di Babbo Natale sono tutte supportate da un chiaro modello di KPI che monitora le prestazioni di ogni membro della North Pole Inc., dagli elfi dell'amministrazione fino allo stesso Babbo Natale. Dopo aver messo a punto i suoi piani fondamentali e operativi, Babbo Natale ha individuato le metriche chiave per monitorare le prestazioni di tutti i componenti del suo team.

Si prepara al peggio

2 anni fa, Babbo Natale ha avuto una battuta d'arresto e la vigilia di Natale è stata quasi rovinata. Fortunatamente, ha imparato dai suoi errori. Oggi Babbo Natale utilizza le sofisticate soluzioni FPM di Apliqo per ricreare in anticipo gli scenari peggiori, analizzare l'impatto sulle sue operazioni e creare piani d'azione per superare questi potenziali momenti di crisi.

E infine...

Trova sempre il tempo per latte e biscotti

Se c'è una cosa che aiuta Babbo Natale a rimanere sulla buona strada, è un po' di sano riposo. Questo Natale, ricorda a te stesso e a tutto il tuo team di trascorrere del tempo di qualità con amici e familiari e di rilassarvi prima di tuffarvi nell'anno che verrà.

A gennaio, ricordati di rivedere i tuoi processi di pianificazione e contatta il team di Apliqo per scoprire come possiamo aiutarti a gestire al meglio la tua attività.

Buon Natale!

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