I piani operativi sono cruciali per qualsiasi azienda; senza di essi, un'organizzazione non avrebbe alcun modo di analizzare l'efficienza delle operazioni che la mantengono attiva. Purtroppo, tuttavia, valutare adeguatamente l'efficacia dei piani operativi è estremamente difficile se non sono integrati con la strategia aziendale.

In questo articolo, esploriamo l'Integrated Business Planning e la sua importanza nell'unificare i reparti aziendali in un'unica visione di successo.

Un'introduzione all'Integrated Business Planning

L'IBP mira ad allineare gli obiettivi strategici, i target finanziari e le operazioni core di un'azienda al fine di favorire un migliore processo decisionale e una maggiore adattabilità.

Daniele Tedesco, CEO, Apliqo

L'Integrated Business Planning, o IBP, è un processo volto ad allineare gli obiettivi di business della tua azienda con le sue funzioni operative chiave. In altre parole, si tratta di allineare la strategia fondamentale con finanza, supply chain, sviluppo prodotto, marketing, vendite e qualsiasi altra operazione chiave che mantenga in funzione l'azienda.

C'è un motivo per cui l'IBP è diventato una parola d'ordine così diffusa; aiuta le aziende a trasformare processi operativi rigidi e indipendenti in servizi flessibili che creano valore e guidano l'organizzazione verso il raggiungimento dei suoi principali obiettivi strategici. Alcuni evidenti vantaggi che le aziende riscontrano adottando le metodologie IBP includono:

• Costi di stoccaggio ridotti

• Un servizio clienti più reattivo

• Un time-to-market più breve per nuovi prodotti e servizi

• Pianificazione della domanda e fulfillment migliorati 

  
  

A differenza del Sales and Operations Planning (S&OP), che impiega tipicamente orizzonti di pianificazione a medio termine che raramente superano i 18 mesi, l'IBP ha naturalmente una scala temporale più lunga che si allinea prontamente con gli obiettivi strategici principali dell'azienda. Allo stesso tempo, tuttavia, l'IBP supporta anche gli obiettivi operativi a breve e medio termine.

Come può la tua organizzazione integrare automaticamente i piani operativi?

Uno dei primi passi per implementare l'Integrated Business Planning è comprendere le funzioni aziendali chiave della tua azienda. Queste solitamente sono:

• Domanda e offerta

• Finanza e operations

• Funzioni e processi aziendali

• Risultati strategici

• Metriche finanziarie e non finanziarie

• Flusso di cassa, costi e ricavi

Per ciascuno di questi componenti, è opportuno innanzitutto definire un set di dati solido per rappresentare quel determinato dipartimento. Questo set dovrebbe comprendere i principali value driver (o KPI) con cui ogni dipartimento contribuisce al funzionamento di successo dell'azienda; inoltre, l'IA e il machine learning dovrebbero essere utilizzati per gestire set di dati più ampi in modo più efficiente. Puoi scoprire di più su come identificare i driver chiave della tua azienda e dei suoi singoli dipartimenti leggendo il nostro articolo sul driver-based planning qui.

Successivamente, dovresti costruire un modello di pianificazione in tempo reale supportato da sottopiani operativi che guidino ciascun reparto nel raggiungimento dei KPI identificati in precedenza. Soprattutto, questi sottopiani devono essere collegati tra loro in un ciclo di feedback coerente, in modo da poter identificare in che modo le modifiche ai piani e ai driver chiave di un dipartimento influenzeranno il resto dell'organizzazione. In questo esercizio di modellazione dovresti anche sperimentare variazioni sui driver chiave, poiché ciò ti consentirà di comprendere meglio la relazione causa-effetto dei singoli sottopiani e la loro sensibilità al cambiamento.

Infine, e probabilmente è l'aspetto più importante, vorrai collaborare con tutti i reparti della tua organizzazione per ottenere il loro contributo sui driver identificati e per ottimizzare di conseguenza i rispettivi sottopiani.

Comprendere le sfide principali nell'implementazione dell'Integrated Business Planning

L'IBP non è nulla senza allineamento e trasparenza.

Daniele Tedesco, CEO, Apliqo

Tieni presente che, alla base dei singoli passaggi per l'implementazione dell'IBP identificati finora, vi è un sostegno e un impegno profondo e incrollabile da parte dell'intero team esecutivo dell'organizzazione. Implementare l'IBP è tutt'altro che un'impresa realizzabile da un giorno all'altro e, secondo la nostra esperienza, richiede spesso un cambiamento culturale significativo all'interno dell'azienda. Affinché l'IBP funzioni, il tuo team esecutivo deve concordare fermamente su:

1. I principali obiettivi aziendali,

2. Cosa significhi il successo per l'azienda, e

3. Come ciascun reparto contribuirà al raggiungimento di questi obiettivi/modelli di successo e come sarà ritenuto responsabile delle proprie prestazioni. 

I punti 1 e 2 sopra menzionati aiutano chiaramente ad allineare il team esecutivo con una visione unitaria per il futuro successo dell'azienda. Questa è la spina dorsale di un piano aziendale integrato.

Nel frattempo, il punto 3 è incentrato sulla trasparenza. Tutti i dipartimenti aziendali devono avere una chiara comprensione delle proprie responsabilità nel contribuire al successo dell'organizzazione. In altre parole, devono comprendere i propri KPI fondamentali e in che modo il loro raggiungimento aiuti a guidare la nave aziendale verso i suoi obiettivi strategici primari.

Integrated Business Planning: una visione unificata del futuro

In questo articolo abbiamo esplorato brevemente l'Integrated Business Planning e i suoi vantaggi, condividendo anche alcuni suggerimenti di base su come implementare un modello di pianificazione integrata.

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