NHS
Case Study
NHS Group nutzte DATEV für die Compliance, verließ sich jedoch bei Berichten auf Beraterniveau, mehrsprachigen Ausgaben oder Multiwährungsanalysen auf manuelle Excel-Arbeit. Das war langsam, fehleranfällig und schwer zu skalieren. Sie implementierten Apliqo FPM zusätzlich zu DATEV, wodurch sich die Einrichtungszeit verkürzte, mehrsprachige Berichte auf Abruf möglich wurden – einschließlich Japanisch – und Kunden direkten Self-Service-Zugriff auf ihre Finanzdaten erhielten.
NHS
Eine von Apliqo veröffentlichte Fallstudie, die beschreibt, wie die deutsche Steuerberatungsgesellschaft NHS Group die Apliqo FPM-Plattform eingeführt hat, um die Berichtsbeschränkungen in ihrem bestehenden DATEV-Compliance-Setup zu überwinden.
Verwendete Produkte
Apliqo FPM
Lösungen
Finanzberichterstattung, Management-Reporting, Berichterstattung in mehreren Währungen, mehrsprachige Berichterstattung, Self-Service-Analysen
Grösse
nicht offengelegt
Einnahmen
nicht offengelegt
Jan Renziehausen
Partner-Geschäftsberatung
NHS Group, eine führende deutsche Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, betreut einen Kundenstamm, der internationale Investoren, Private-Equity-Gesellschaften und japanische Holdinggesellschaften umfasst — Kunden, die Berichterstattung in Investorenqualität in jeder Sprache bei Bedarf erwarten.
Ihre bestehende Compliance-Plattform bewältigte die regulatorische Arbeit gut. Die Berichtsflexibilität, die ihre Beratungskunden benötigten, war jedoch eine ganz andere Sache.
Jeder neue Auftrag bedeutete, maßgeschneiderte Excel-Modelle von Grund auf neu zu erstellen. Für eine Gesellschaft, bei der 40 % der Kunden Finanzberichte in japanischer Sprache benötigten, war der manuelle Aufwand nicht tragbar.
Mit Apliqo verkürzte NHS Group das Onboarding von Kunden von Tagen auf unter eine Stunde, ermöglichte Berichte auf Abruf auf Deutsch, Englisch und Japanisch aus einer einzigen Datenquelle und gab Kunden direkten Zugriff, um von Übersichtsberichten bis hin zu einzelnen Transaktionen detailliert herunterzubrechen — ohne das Beratungsteam einzubeziehen.
Die Herausforderung von NHS war nicht ein Mangel an Daten —
sondern ein Mangel an Flexibilität. DATEV meisterte die Compliance hervorragend, aber sobald ein Kunde nach einem englischsprachigen Bericht, einem benutzerdefinierten KPI-Dashboard oder einem ins Japanische übersetzten Finanzbericht fragte, stieß das Unternehmen an seine Grenzen.
DATEV verlangte, dass Nutzer bei der Einrichtung eine Berichtssprache wählen, und ein Wechsel war keine Option. Mehrsprachiges Reporting war schlicht nicht machbar.
Also wandte sich NHS an Excel. Für jedes Mandat exportierte das Team Daten aus DATEV — manchmal als Standardberichte, manchmal als Summen- und Saldenlisten und bei komplexen Konzernstrukturen als Rohdaten auf Transaktionsniveau.
Anschließend bauten sie benutzerdefinierte Berichtsvorlagen von Grund auf neu. Der Prozess war arbeitsintensiv und verschlang pro Kunde Tage an Einrichtungszeit. Schlimmer noch: Er war anfällig: Excel-Formeln ließen sich leicht beschädigen, die Versionskontrolle war ein Albtraum, und das Skalieren für konsolidiertes Gruppenreporting war nahezu unmöglich.
Für den Japan Desk von NHS war das Problem noch drängender. Da 40% ihrer Kunden mit japanischen Holdinggesellschaften verbunden waren, musste das Unternehmen regelmäßig Finanzberichte auf Japanisch liefern.
DATEV konnte das nicht. Excel schon, aber nur mit erheblichem manuellem Aufwand und ständiger Pflege. Und wenn Kunden Rückfragen hatten — warum ist diese Ausgabe im März so stark gestiegen? was treibt diesen KPI an? — musste das NHS-Team die Daten manuell durchforsten und antworten, oft mit 24 Stunden Verzögerung aufgrund von Zeitzonendifferenzen.
Das Unternehmen brauchte eine Lösung, die DATEVs Stärken bei der Compliance bewahren und zugleich die Berichtsflexibilität freisetzen konnte, die ihre Beratungskunden erwarteten.
Sie brauchten Standardisierung, Geschwindigkeit und Self-Service-Analysen — alles, ohne jedes Mal bei null anfangen zu müssen.
Als NHS Apliqo entdeckte, erkannten sie sofort das Potenzial, die Lücke zwischen Compliance und Beratung zu schließen. Apliqos Plattform ließ sich nahtlos über einen einfachen textbasierten Export mit DATEV integrieren, und noch wichtiger: Sie bot NHS etwas, das sie zuvor nie gehabt hatten – sofort einsatzbereite Reporting-Standards, die in Minuten bereitgestellt und anschließend bei Bedarf angepasst werden konnten.
Der Implementierungsprozess war bemerkenswert schnell. Für einen neuen Mandanten, der den standardisierten Kontenrahmen von DATEV (SKR03 oder SKR04) verwendete, konnte das NHS-Team in nur 10 bis 15 Minuten eine vollständige Apliqo-Umgebung einrichten. Sie konfigurierten die DATEV-Schnittstelle, importierten die Daten und begannen sofort mit der Erstellung von Berichten mithilfe der vorgefertigten Apliqo-Vorlagen — einschließlich gesetzlicher, HGB-konformer Abschlüsse sowie Management-Reports mit EBITDA, Cashflow und individuellen KPIs. Bei Mandanten mit besonderen Reporting-Anforderungen konnte das Team Dashboards und Berichte in ein oder zwei weiteren Stunden anpassen. Was früher Tage dauerte, dauerte nun höchstens einen halben Tag.
Doch die eigentliche Transformation zeigte sich darin, wie Berichte bereitgestellt und genutzt wurden. Mit Apliqo konnte NHS dieselben Finanzdaten im Handumdrehen in mehreren Sprachen und Währungen erzeugen — ohne Neubau. Aus einem deutschen gesetzlichen Bericht konnte sofort ein englischer Management-Report oder ein japanisches Investorenpaket werden, alles auf Basis derselben zugrunde liegenden Daten. Den Mandanten wurde direkter Zugriff auf die Benutzeroberfläche von Apliqo gewährt, wo sie von obersten Berichtsposten bis hinunter zur Kontenebene und sogar zu einzelnen Transaktionen drillen konnten — ganz ohne das NHS-Team zu kontaktieren.
Für NHS bedeutete dies, dass sich ihre Beratungsprojekte von reaktiver Datenlieferung hin zu proaktiver Beratung verlagerten. Statt grundlegende Fragen dazu zu beantworten, was in den Zahlen steckt, konnte sich das Team darauf konzentrieren, was die Zahlen bedeuten und welche Maßnahmen die Mandanten ergreifen sollten. Und da Apliqo neben DATEV eingesetzt wurde, anstatt es zu ersetzen, behielt NHS die volle Compliance-Integrität bei und gewann zugleich eine beispiellose Flexibilität im Reporting.
Die Auswirkungen waren sofort und messbar.
Einrichtungszeit um über 90 % reduziert: Was früher Tage an Excel-Entwicklung erforderte, dauert für Standardberichte jetzt 10–15 Minuten und für vollständig maßgeschneiderte Lösungen einen halben Tag
Mehrsprachiges Reporting ermöglicht: Kunden können Berichte jetzt auf Deutsch, Englisch, Japanisch oder in jeder anderen Sprache erhalten, die bei Bedarf aus derselben Datenquelle erstellt werden.
Self-Service-Analysen: Kunden können von Berichtsposten bis hin zu einzelnen Transaktionen drillen, ohne auf eine Antwort von NHS warten zu müssen, wodurch 24-Stunden-Verzögerungen entfallen und Beratungskapazitäten frei werden.
Fehlerreduzierung: Standardisierte Reporting-Vorlagen ersetzten fragile, formelreiche Excel-Dateien und reduzierten das Risiko von Berichtsfehlern drastisch.
Schnellere Erkenntnisse: Fragen, die früher Hin-und-her-E-Mails und manuelle Analysen erforderten, werden nun von den Kunden selbst sofort beantwortet, was die Entscheidungsfindung beschleunigt
NHS hat sich von einem Unternehmen, das durch seine Tools eingeschränkt war, zu einem entwickelt, das durch sie gestärkt wird und eine erstklassige Kundenerfahrung bietet, die sich mühelos skalieren lässt.
