LAPP
Case Study
Transformation der Planungs- und Prognosefähigkeiten im Projektgeschäft eines führenden Anbieters von automatisierten Lagerlösungen und Materialflusssystemen.
LAPP
Spezialkabel und -litzen für automatisierte Fabriken, industrielle Kommunikation und industrielle Konnektivitätslösungen
Verwendete Produkte
Apliqo FPM
Lösungen
Finanz- und Betriebsberichterstattung und Planung - Mittelfristige Planung - Anwendung von Verrechnungspreisen - Mengen-/Preisanwendung
Größe
>5000 employees
Einnahmen
>1000 Mio EUR
Überblick
Große globale Unternehmen stehen alle vor ähnlichen Herausforderungen, wenn es darum geht, ihre zahlreichen Teams so auszurichten, dass sie in dieselbe Richtung ziehen. Ab einer gewissen Größe kann man sich nicht mehr einfach auf Weisungen von oben verlassen, weil das in diesem Umfang einfach nicht funktioniert. Es gibt zu viele bewegliche Teile und unterschiedliche Anreize, die es sehr schwer machen, eine unternehmensweite Ausrichtung allein durch Worte zu erreichen.
Stattdessen müssen Sie sich auf Ihre Arbeitsabläufe verlassen können, um die Art von Konsistenz und Detailgenauigkeit aufrechtzuerhalten, die eine einheitlichere strategische Ausrichtung ermöglicht. Genau das ist die Herausforderung, die wir in dieser Fallstudie erörtern werden.
Die LAPP-Gruppe ist ein großes Familienunternehmen in Deutschland, das eine Vielzahl von Lösungen im Bereich der Kabel- und Verbindungstechnik anbietet. Das Unternehmen verfügt über 20 verschiedene Produktionsstandorte und mehr als 40 verschiedene Vertriebseinheiten auf der ganzen Welt, was es zu einer großen Herausforderung macht, eine einheitliche Vision und ein angemessenes Leistungsmanagement aufrechtzuerhalten, um alles auf Kurs zu halten.
Aus diesem Grund wandte sich die LAPP-Gruppe an Apliqos Softwarelösungen für Finanzplanung und -analyse (FP&A).
Herausforderungen
STRUKTUR
In den verschiedenen Einheiten war eine Vielzahl unterschiedlicher ERP-Systeme im Einsatz. Einige nutzten SAP, andere setzten andere Software ein, um ihre finanzielle Leistung zu verwalten. Als es darum ging, all diese Informationen zu konsolidieren, bedeutete dies einen immensen Zeit- und Arbeitsaufwand, und zweifellos wäre dabei einiges durch die Maschen gefallen.
Ein weiterer Aspekt, der die Sache erschwerte, war die Tatsache, dass jedes System unterschiedliche Granularitätsebenen für die Daten bereitstellte, so dass jedes Mal, wenn man eine Analyse durchführen wollte, mehrere Iterationen erforderlich waren, um eine Analyseebene zu erstellen, die auf Konzernebene sinnvoll war.
Infolgedessen konnten Finanzanalysen über Trends und Entwicklungen nur auf einer relativ hohen Ebene durchgeführt werden, wobei Drill-down-Optionen für eine tiefer gehende Ursachenanalyse fehlten.
BERICHTEN
Der Kunde verfügte nicht über ein globales Standard-Reporting oder BI-Frontend. Einige Teams nutzten zwar Tools wie SAC, Lumira oder PowerBI, aber das waren nur wenige. Die große Mehrheit der Berichte wurde im Excel- oder PDF-Format verschickt.
Dies brachte schwerwiegende Einschränkungen mit sich, und es war einfach nicht möglich, eine spezifische Analyse durchzuführen, da dies zu lange dauern und von anderen wichtigen Aufgaben ablenken würde. Infolgedessen wurde das Potenzial der Daten einfach nicht voll ausgeschöpft.
PLANUNG
Die Budgetierungs- und Planungsprozesse fanden in Excel statt und erforderten viele Iterationen, eine komplexe Versionskontrolle und die damit verbundenen Fehler, die mit dieser Art von System einhergehen. Das Ergebnis war, dass der Prozess sehr lange dauerte, bis er abgeschlossen war, und das wirkte sich darauf aus, wie genau und erfolgreich diese Pläne ausfielen.
Der CFO hatte die Nase voll und wollte einen neuen konzeptionellen Ansatz, der treiberbasiert und unternehmensweit integriert sein sollte.
Die implementierte Lösung
Nach weiteren Gesprächen mit dem Kunden wurde festgestellt, dass er mit dem neuen System vier Hauptziele erreichen wollte:
Eine neue Datenbank, die als Grundlage für alle Finanzdaten innerhalb der Organisation dienen würde, gleichzeitig aber benutzerfreundlich und leicht integrierbar bleibt.
Eine neue Planungslösung, die das Unternehmen aus Excel herausführt und in eine Lösung überführt, die in allen Einheiten konsistent ist, auf einem treiberbasierten Modell aufbaut und verschiedene Aspekte von Automatisierungen nutzt, um die Abläufe zu vereinfachen.
Ein neues Berichtssystem, das den Wert von Betriebs- und Verkaufsdaten erschließt und auf jeder Ebene anspruchsvollere Analysen ermöglicht.
All dies musste äußerst benutzerfreundlich sein, damit alle Rollen im Unternehmen das Tool verwalten konnten. Sie waren entschlossen, die Abhängigkeit von der IT zu überwinden, die massive Engpässe verursachte.
Mit diesen Zielen im Hinterkopf machte sich das Team an die Arbeit, um eine zweckgerichtete Planungs- und Analyselösung zu erstellen, die diese Bedürfnisse erfüllen konnte. Zunächst waren die vorkonfigurierten Module von Apliqo FPM mehr als ausreichend für viele dieser Herausforderungen und bildeten somit den Ausgangspunkt. Wir implementierten diese Kernmodule für GuV, Bilanz, Cashflow und einige vordefinierte KPIs – und stellten dabei stets sicher, dass sie konstant und von allen Beteiligten gut verstanden wurden.
Auf der Berichtseite waren die FPM-Module für ihre Bedürfnisse ausreichend, obwohl einige kleinere Anpassungen aufgrund der Struktur und Hierarchie des Unternehmens erforderlich waren. Dazu gehörte die Aufnahme eines zusätzlichen Vertriebsanalyse-Cubes, in dem detaillierte Analysen bis auf Kunden- und Materialebene durchgeführt werden.
Auf der Planungsseite wurden die Standardmodule von FPM eingesetzt, die mit modernen Planungsfunktionen wie integrierter, treiberbasierter Planung ausgestattet sind und „Echtzeit"-Szenariomodellierung auf allen Unternehmensebenen ermöglichen.
Darüber hinaus ermöglichen die FPM-Module eine mittelfristige Planung mit einem höheren Detaillierungsgrad als die operative Planung. Alle diese Bereiche wurden mit einer gemeinsamen Lösung abgestimmt, wodurch eine Synergie entstand, die im Unternehmen in der Vergangenheit nicht vorhanden war.
Eine maßgeschneiderte Lösung war für einen einzigartigen Verrechnungspreis-Cube erforderlich, um den Bruttomargin über die Gruppe zu berechnen. Aufgrund der komplexen Lieferkette, die verschiedene Produktionsstätten, Hubs und Vertriebseinheiten umfasst, musste dieser Cube in der Lage sein, die aus verschiedenen Quellen eingehenden Daten zu verarbeiten und genaue Bruttomargin-Berechnungen zu liefern, die auf Gruppenebene nützlich sind.
Die Ergebnisse
Wir sind erfreut, sagen zu können, dass das neue System bereits allen Beteiligten, die damit interagieren, viel Wert bietet. Obwohl es anfänglich einige Zeit in Anspruch nahm, sich einzuarbeiten und es für spezifische Anwendungsfälle anzupassen, sind die Möglichkeiten, die Apliqo FPM mit sich bringt, grenzenlos.
Als Unternehmen benötigten sie nicht viel mehr als die vorgefertigte Funktionalität, die es ihnen ermöglicht, die Übernahme zu beschleunigen und den Übergang vom alten Status quo in kürzester Zeit zu vollziehen. Dies steht im krassen Gegensatz zu vielen Softwareprojekten, wenn man von Altsystemen kommt. Die eingesparte Zeit und das eingesparte Geld sind erheblich, wenn man das nutzt, was Apliqo bereits entwickelt hat.
Der Beweis wird in den kommenden Jahren sich zeigen, aber die frühen Anzeichen deuten darauf hin, dass Apliqo FPM dabei hilft, eine einheitlichere und abgestimmte Planungs- und Analysefähigkeit zu ermöglichen, die nur die gesamte strategische Richtung der Organisation verbessern kann. Es besteht noch eine gewisse Abhängigkeit vom IT-Team, um den reibungslosen Betrieb aufrechtzuerhalten, aber mit der Zeit werden alle Beteiligten direkter mit dem System interagieren, was zu mehr Eigenverantwortung führen wird, damit diese Personen die erforderlichen Daten und Analysen auf Abruf erhalten.
In Zukunft ist der Kunde bereit, dies weltweit einzuführen und die Automatisierung so weit wie möglich fortzusetzen, damit das System die Reibung überall reduziert, wo es kann. Wir können es kaum erwarten, mit ihnen auf dieser Reise zu arbeiten und zu sehen, welchen Wert wir als Ergebnis entdecken werden.
