什么是成功的财务规划与分析团队的关键

本文探讨了构成成功的财务规划与分析(FP&A)团队的核心组成部分,基于对Apliqo客户基础内高绩效组织的观察。文章概述了四个关键支柱:技术卓越、战略能力、软技能和心态。本文为希望在当今动态商业环境中构建或增强FP&A团队的财务领导者提供了实用的见解。

2025年1月27日

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Table Of Contents:

技术卓越
战略能力
软技能
心态

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Apliqo,我们有机会与一些令人难以置信的公司互动,这些公司通过强大的软件和高技能的人员的结合,转变了他们的FP&A能力——我们看到很多不同的策略,用以建立能够在各种不同情境中茁壮成长的敏捷团队。

以下是我们在成功的FP&A团队中看到的一些共同点:



技术卓越

作为基础,您的团队需要具备核心技术技能,这使他们能够充分利用所使用的系统,同时提供解释结果所需的微妙理解。这些技能包括:

  • 财务建模。 强大的FP&A需要对财务建模有深入理解,因为这形成了数据使用和预测的核心。对全球最佳实践原则有良好的掌握,对于确保FP&A工具的正确利用至关重要。

  • 数据分析。 您的数据只有在您能够提取关键信息时才有用,而这正是强大数据分析的作用。具备正确的技术背景以指导关于分析数据的内容和方式的决策,对于确保您所获得的见解相关、有用且及时至关重要。

  • 系统知识。 在复杂的组织中,构成整个技术堆栈的软件和系统工具可能是分散和不一致的——这使得统一变得困难。对系统整体运作有深入了解的人能够成为游戏规则的改变者,即使只是为了在出现问题时帮助解决故障。

  • 商业智能。 将关键信息可视化并呈现给决策者也是强大FP&A的一个关键标准,因为这就是事情实际得到落实的方式。在这方面,商业故事讲述和说服能力可以真正帮助公司理解其当前状态,并朝着正确的方向前进。


 

战略能力

当然,FP&A不仅仅是技术方面的内容,因为它与组织内的许多不同团队和部门都有交互。因此,FP&A团队需要展示一些关键的战略能力,使其能够产生所需的影响。这些包括:

  • 商业伙伴关系。 FP&A从业者需要能够与来自不同部门的利益相关者有效合作,并将财务和运营见解转化为战略建议。这一技能常常被低估,导致组织整体对FP&A的利用率低下。

  • 战略思维。 FP&A团队能从细节中抽身,理解公司所处的更广泛的宏观经济格局是很重要的。这包括对市场趋势、竞争格局及其它影响长期考虑的行业各个方面的认识。

  • 决策支持。 FP&A团队需要理解构成公司决策能力的社会和运营动态。拥有强大的数据驱动见解是好事,但如果由于缺乏社会工程而让这些见解无人问津,就无法支持制度决策。

  • 风险评估。 在所有的预测和预报中,都需要有一股起到制衡作用的风险评估力量。这对于确保现实的期望管理和为不可预见的负面后果进行规划至关重要。

 


软技能

在以上一些战略能力的基础上,FP&A团队还需要若干软技能,以帮助他们在企业政治、文化细微差别和官僚主义中游刃有余,同时为整个组织提供价值。这些包括:

  • 适应能力。 需要有接受变化并适应快速变化的商业环境的意愿。即使在优先事项发生变化时,FP&A团队也需要有效管理工作量和分配资源,而不陷入沉没成本偏误。

  • 沟通。 这对每个人都适用,但在FP&A领域尤其如此。需要强大的口头和书面沟通能力,以便以一种使广泛受众能够做出正确决策的方式解释财务概念。

  • 问题解决。 FP&A团队需要持续寻求创造性的方法来应对挑战,特别是在他们通常处理模糊或不完整的信息时。

  • 持续学习。 定期提升技能并跟上FP&A领域前沿的团队,将会发现自己在竞争和交付各种环境下的能力日益增强。这包括对新技术的培训、适应新工具和评估新的财务方法论。

 


心态

最后,FP&A团队需要采取一种共同的心态,作为他们所做一切的基础。这需要融入文化中,并得到高层领导和管理者的奖励。这样的心态的关键支柱如下:

  • 数字优先。 FP&A团队应当倾向于在有机会从中受益时接受自动化和数字化转型。通过积极消除可以由计算机更好执行的手工工作,团队可以释放出更多时间和资源,专注于增值分析。

  • 主动。 FP&A的不同之处在于,它在前瞻性分析和预测建模方面投入了大量精力,而非历史报告。这需要一种始终向前看并努力适应潜在未来的主动心态。

  • 敏捷。 在可能的情况下,FP&A团队应当接受一种敏捷生产模式,实施基于冲刺的规划和仔细的范围管理,以确保持续的前进进展,而不导致个别贡献者的过劳。

  • 创新。 在FP&A领域,任何创新尝试都应得到赞扬。鼓励对传统FP&A流程提出新想法和方法,可以在持续进行的情况下改变公司——因为这允许独特的想法得以萌发。

案例研究

怎么

LAPP

使用 Apliqo

LAPP 面临着全球市场的复杂性:不同的 ERP 系统、不一致的财务报告以及低效、易出错的计划方法。这些挑战阻碍了他们有效基准 KPI 的能力,并无法适应迅速变化的市场需求。

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