成功的人力资源管理提示：联合人力资源和财务规划与分析以避免财务意外
为了创造价值，组织必须促进人力资源和财务之间的合作。通过将人力资源数据整合到财务规划中，Apliqo 帮助企业全面了解其绩效，做出明智的决策，并避免财政上的意外。
2021年12月6日
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大多数人传统上认为人力资源和财务是两个非常不同的公司部门；前者负责组织的劳动力，而后者则处理公司的财务。然而，这两个部门之间的联系比您想象的要紧密得多。
在本文中，我们将探讨如何推动人力资源与财务规划与分析（FP&A）之间的合作，以更清晰地了解公司财务状况，从而推动更好的战略决策。
连接人力资源与财务规划与分析
人力资源部门默认保持所有与员工相关成本的非常严谨的记录。“在大多数行业中，员工支出占公司支出的主要部分，”Apliqo首席执行官Daniele Tedesco表示。尽管这些成本在不同地理区域和行业之间可能有所不同，但一些关键的员工相关支出和人力资源指标包括：
每个部门分配的员工数量
管理级别
雇佣的开始和结束日期
借调
毛薪资
全职与兼职员工的比例
部门激励计划
社会保障成本
员工附加成本
附加福利
税款扣缴
人力资源团队不仅关注这些因素，还对员工相关成本的当前状况及未来可能的变化有深刻的理解。
“另一方面，财务部门通常无法访问这些细节或测量所需的相关数据，”Daniele说。此外，财务部门通常缺乏不仅能正确评估这些成本驱动因素的知识，还缺乏理解它们未来可能如何变化的能力。
突然之间，人力资源与财务合作的需求似乎变得更加清晰。毕竟，财务规划与分析的角色是帮助关键决策者了解其组织的表现并发现改善的机会。没有对公司最大资产和支出驱动因素的明确视角，这几乎是不可能实现的。
“全面了解人力资源支出在形成组织财务成本和控制的整体视角中发挥着关键作用，”Daniele表示。
通过提供有关公司最大支出驱动因素的关键见解，人力资源可以帮助财务规划与分析专业人士制作更准确的报告和组织表现分析。
此外，人力资源团队可以利用其独特的技能和知识发现工资增长或社会保障贡献等因素的重大变化，并将这些信息传达给财务部门，以在其报告和预测中反映/模拟这些变化。
财务部门则可以将人力资源纳入其报告流程中，并提供对组织运作的更透明的见解。
人力资源与财务合作的好处有哪些？
让财务和人力资源更紧密地联系在一起不仅为规划和分析过程带来更多透明度；还可以为您的组织带来巨大的战略利益。
一方面，了解和培养人力资源与公司战略愿景之间的联系可以带来即时的结果，例如识别公司中的顶尖表现者、评估离职风险、促进人力资本预测以及在财务与人力资源之间创建共享资源。
此外，人力资源与财务合作还帮助将以前无法获得的数据注入到组织的报告与规划中。这是我们在表现卓越的公司中始终看到的；通过弥合人力资源和财务之间的差距，这些组织能够依赖独特的数据，使其管理者和关键利益相关者能够做出更好的商业决策。
“卓越表现的公司并不仅仅是在报告发生了什么和为什么，而是利用人力资源和财务的共享数据，通过预测分析提前看向战略问题，这些问题往往隐藏在两个部门之间模糊的界限中，”Daniele说。
最后，人力资源与财务合作的最大好处之一是缓解紧张。由于财务和人力资源共享许多责任，促进两个部门之间的开放沟通是确保工作流程更加流畅的关键，更重要的是，推动组织朝着实现自身目标的方向迈进。
另一方面，财务与人力资源之间缺乏合作与协作可能会阻碍公司的增长和表现，同时也可能导致报告和规划中的错误，从而导致战略决策失误。
帮助您的组织避免财务惊喜的成功人力资源管理的四个技巧
了解让人力资源与财务更紧密相连的好处是一方面。但知道如何采取可行步骤来开始在这两个传统上分开的部门之间建立联系则是完全不同的挑战。
为了帮助您的组织弥合人力资源与财务之间的差距，为您的报告和分析带来更多透明度，并避免与人力资源相关的财务惊喜，Daniele Tedesco建议：
1. 驱动因素整合。 人力资源与财务之间坚实合作的第一步是了解与您的财务模型相关的关键人力资源驱动因素。这可以包括上述列出的驱动因素，但确实会因公司的位置、组织和行业的不同而有所不同。
2. 标准化的人力资源报告模型。 接下来，您需要建立一个标准化的全集团报告模型，跟踪您在提示1中识别的所有相关KPI和驱动因素。
3. 将人力资源纳入规划过程。 您的财务规划与分析团队应允许人力资源在规划中发挥重要作用，让该部门主导其基本数据。这促进了透明性，最终有助于更好的决策。
4. 数据统一。 不幸的是，人力资源与财务之间通常难以共享共同的数据。员工可能是您组织最大的资产，但人力资源在投资自动化和系统方面的滞后被广泛认可，这可能导致财务报告/计划中的高错误率。为了使人力资源和财务能够顺利合作，这两个部门需要使用一套共享的基础数据。
传统观念可能让我们认为财务与人力资源是组织内的独立实体。然而，联合这两者确实能够促进公司做出更好、更明智的战略决策。
正如我们在本文中所见，财务与人力资源确实可以更好地合作。通过识别关键人力资源驱动因素、标准化其报告、统一数据并将人力资源纳入财务规划与分析功能，我们能够更清晰地描绘公司表现，更好地理解其最大资产之一：员工。通过推动人力资源与财务的协作，我们的财务计划和分析也变得更为透明，使管理者和其他公司高管能够做出更明智的战略决策。
