“FP&A 帮助分析过去，理解现在，并为未来制定计划。” - Geetanjali Tandon，拜耳作物科学财务总监。

FP&A 不仅仅是对数字进行计算，它还涉及推动更好的商业决策，帮助引导公司的航船朝着正确的方向前进。

不幸的是，如果您的受众无法理解您的团队所提供的财务计划和分析，FP&A 的巨大力量就会失去效果。在本文中，我们将教您使用数据可视化和演示的重要性，以确保您的分析对您组织的战略产生预期的影响。

什么是数据可视化和演示？ 

数据可视化是将您分析的核心发现赋予意义。作为首席财务官和 FP&A 专业人员，我们需要记住，阅读我们报告和分析的人往往没有金融背景。然而，在数据可视化的帮助下，我们可以帮助关键决策者利用我们的报告和分析做出最佳战略决策。

我们最近探讨了首席财务官和 FP&A 团队承担 业务合作伙伴角色 的重要性。也就是说，要放弃我们传统的会计或分析师角色，坐在公司的决策桌前，改变对话，识别机会，影响重要的决策。

可视化在简化这一重要过渡中发挥着关键作用。作为 FP&A 专业人员，告知关键利益相关者/领导我们的组织绩效并识别改进途径是我们的责任。使用视觉工具突出我们分析的相关发现是将其传达给受众的最有效方式之一。

演示是传达我们财务报告、分析和规划结果的同样重要的方面。分析数据和可视化结果不足以使我们的分析对受众产生真正的影响；为了使我们的分析有效，我们需要以能与受众（无论是公司的首席执行官还是组织内的其他部门）建立联系的方式进行沟通和呈现。

为了在展示分析结果时吸引受众，您需要摆脱金融术语，制定叙述来引导和支持利益相关者的决策。

可视化和呈现 FP&A 的挑战

传达和可视化财务分析的核心发现是即使经验丰富的首席财务官和财务专业人员也会面临的挑战。正如我们的首席执行官 Daniele Tedesco 在他最近关于 首席财务官沟通和演示的重要性 的文章中提到的，这通常归结为：

• 会计思维，

• 缺乏财务素养，以及

• 缺乏时间和资源来停下来、分析和改进我们的 FP&A 过程。

  
  

此外，满足对更具视觉性、直观性和吸引力的分析的突然需求本身就是一个巨大的挑战。不幸的是，很少有 FP&A 专业人员接受过如何可视化、演示和沟通其发现的正式培训，通常只能在工作中学习这些技能。因此，许多公司很少看到他们的 FP&A 可视化和演示超越 Excel 和 PowerPoint。

最后，可以说，FP&A 可视化和演示的最大障碍之一是缺乏服务意识。为了让财务担当战略业务伙伴的角色，财务专业人员需要放弃会计角色，学会将自己视为为组织提供关键服务的战略家。

改善分析的可视化和演示的技巧

• 识别正确的关键绩效指标和业务驱动因素 来衡量您公司的绩效。在向受众倾倒大量数字和统计数据之前，先呈现最重要的值。学会精简内容是创建更丰富、更具吸引力的分析的关键。

  
  

• 利用中央 FP&A 平台 来处理公司所有的报告、分析和可视化，并深入了解您的业务，以有效推动绩效。

  
  

• 采用服务意识。 停止将 FP&A 视为财务形式，而要意识到其作为组织战略核心驱动因素的潜力。

  
  

• 了解您的受众。 一旦您理解 FP&A 作为一项服务，就该深入了解您组织内每个内部客户，并根据他们的个体需求调整您的可视化/演示。

  
  

• 成为业务伙伴。 与您的客户建立联系和协作是理解他们需求、改变对话以及在组织内创造价值的唯一途径。

  
  

• 向传奇人物学习。 Stephen Few、Cole Nussbaumer 和已故的 Hans Rosling 被高度尊重为数据可视化的专家。让自己和您的团队熟悉他们的工作是改变您展示分析结果方式的关键。

  
  

最后，改善您展示财务计划和分析方式的最佳方法之一是注册 我们的 FP&A 大师班与 Jack Alexander。 该课程涵盖从 COVID-19 的 FP&A 关键要点到有效呈现和沟通财务分析的所有内容，同时结合了 Jack 的丰富专业知识。尽管大师班的第一期已结束，但您可以在这里免费 注册观看所有 Jack 的大师班随需访问。