成功的人力资源管理提示：将HR和FP&A结合起来，以避免财务上的意外
通过将人力资源数据整合到财务规划中，Apliqo 帮助企业全面了解其财务健康状况，从而避免代价高昂的意外情况。
2023年1月31日
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大多数人传统上将人力资源和财务视为两个非常不同的部门；前者负责组织的员工，而后者则负责其财务。然而，这两者之间的联系比您想象的要紧密得多。
在本文中，我们探讨如何推进人力资源与财务规划和分析（FP&A）的合作，以便更清晰地了解企业的财务状况，从而做出更好的战略决策。
将人力资源与财务规划和分析连接起来
人力资源部门通常会非常准确地记录所有与员工相关的成本。“在大多数行业中，人力资源支出占企业支出的主要部分，”Apliqo 的首席执行官丹尼尔·特德斯科说。尽管这些成本根据地理区域和行业可能会有所不同，但一些重要的员工相关支出和人力资源指标包括：
每个部门分配的员工人数
管理层
工作开始和结束时间
借调
总工资
全职和兼职员工的比例
部门激励计划
社会保险费用
员工附加费用
额外福利
税收扣除
人力资源团队不仅关注所有这些因素，还深入理解员工相关成本的当前状况以及未来可能的变化。
“另一方面，财务部门通常无法访问这些细节或测量所需的相关数据，”丹尼尔说。此外，财务部门通常缺乏知识，不能正确评估这些驱动因素，也无法理解它们未来可能的变化。
突然之间，人力资源与财务之间合作的必要性变得更加明显。毕竟，FP&A 的角色是帮助关键决策者了解组织的表现并识别改进机会。而不清楚企业最大资产和成本驱动因素的情况下进行这一系列工作几乎是不可能的。
“深入了解人力资源支出在全面了解组织的财务成本和控制方面至关重要，”丹尼尔表示。
通过提供有关企业最大成本驱动因素的重要见解，人力资源部门可以帮助 FP&A 专家生成更准确的报告和分析。
此外，人力资源团队可以利用其独特的能力和知识来识别诸如加薪或社会保险缴款等驱动因素的重大变化，并与财务部门进行沟通，以便在其报告和预测中反映/模拟这些变化。
作为回报，财务部门可以让人力资源部门参与到其报告流程中，并提供对组织运作的更透明的见解。
人力资源与财务合作的好处是什么？
使财务和人力资源更紧密结合不仅为规划和分析过程带来更多的透明度，而且还可能为您的企业带来巨大的战略优势。
一方面，理解和维护人力资源与企业战略愿景之间的联系可以带来即时的成果，比如识别企业内的表现者、评估流失风险、推动人力资本预测和在人力资源与财务之间建立共同资源。
此外，人力资源与财务的合作还帮助您的公司通过此前不可用的数据来增强报告和规划。这是我们在顶级表现企业中经常看到的；通过弥合人力资源与财务之间的差距，这些组织可以依赖独特的数据，使其管理者和重要利益相关者能够做出更好的商业决策。
“高效的企业不仅报告发生了什么以及原因，而是利用来自人力资源与财务的共享数据，通过预测分析展望未来，解决隐藏在两个部门之间模糊界限中的战略事务，”丹尼尔说。
最后，人力资源与财务之间合作的最大好处之一是消除紧张关系。由于财务和人力资源部门分享许多责任，促进两者之间的开放沟通是确保更高效的工作流程的关键，更重要的是，确保一种一致的方法，使组织能够实现其目标。
另一方面，财务与人力资源之间缺乏合作与协作可能会阻碍公司的增长和表现，并可能导致报告和规划错误，从而导致误导性的战略决策。
避免财务意外的4个成功人力资源管理技巧
理解人力资源和财务更紧密结合的好处是一回事；但知道如何采取可行步骤在这两个传统上分开的部门之间建立联系则是另一番全新的挑战。
丹尼尔·特德斯科建议您帮助您的企业填补人力资源与财务之间的差距，以增加您报告和分析中的透明度，避免人力资源相关的财务意外：
驱动因素整合。人力资源与财务之间实现坚实合作的第一步是理解与您的财务模型相关的关键人力资源驱动因素。这可能包括上述驱动因素，但很大程度上取决于您企业的位置、组织和行业。
标准化人力资源报告模型。接下来，您需要建立一个标准化的群体报告模型，以跟踪您在第 1 条建议中识别的所有相关 KPI 和驱动因素。
标准化人力资源报告模型。接下来，您需要建立一个标准化的群体报告模型，以跟踪您在第 1 条建议中识别的所有相关 KPI 和驱动因素。
统一数据。不幸的是，人力资源和财务部门通常难以共享数据。员工可能是您企业最大的资产，但人力资源部门在自动化和系统投资方面往往滞后，导致财务报告和规划中的高错误率。为了让人力资源和财务顺利合作，两者都必须使用一套共享数据的基础。
传统思维可能让我们保留着财务和人力资源是组织内分开的单位的观念。然而，将两者结合起来确实促进了企业做出更好、更聪明的战略决策的潜力。
正如我们在本文中所见，财务和人力资源确实运作得更好。通过识别关键的人力资源驱动因素，标准化其报告，统一数据，并将人力资源融入财务规划和分析功能，我们能够更清楚地了解企业的表现，并更好地理解其最大的资产之一；人。通过促进人力资源与财务之间的合作，我们的财务计划和分析也将更加透明，从而使企业的经理和其他高管能够做出更明智的战略决策。
