数字化是一个热门话题。它不仅承诺简化繁琐且耗时的财务规划与分析（FP&A）流程，还可以为像您这样的首席财务官（CFO）铺平道路，让他们卸下会计的帽子，改为担任积极的商业战略家。

数字化FP&A的概念可能令许多有着更加传统背景的CEO感到不安。然而，它在改变您的团队工作和思维方式方面的潜力是不可否认的。

继续阅读，以了解数字化转型如何为您的公司带来真正的价值。

通过数字化转型加速FP&A

顾名思义，FP&A数字化就是利用技术的力量更新CFO及其团队做生意的方式。这样做有两个非常明显的好处：

“首先，数字化提高了财务团队核心流程的质量和效率，”Apliqo首席执行官Daniele Tedesco说。

“其次，它帮助财务领导者释放时间，并将资源分配给为其组织创造真正价值的活动。”Daniele继续说。

虽然财务规划与分析不仅能够评估公司的表现，而且还能实际推动公司的绩效，但许多机构并没有充分利用其财务团队的潜力。

根据财务专业人士协会（AFP）和研究公司APQC的一项调查，FP&A专业人员仅将25%的时间用于分析。他们的其余时间则用于数据收集和流程管理。

而且，许多公司将Excel作为他们整合和报告的主要工具。如果您的公司仍沉迷于Excel，那么您就无法发挥团队的潜力，产生智能的、以价值驱动的分析，因为他们的大部分时间和精力都用于制作电子表格和执行手动对账。

“除了简单地提高团队的效率，数字化还可以改善其分析的质量和一致性，并提升员工满意度，”Daniele说。

自动化和数据可视化：FP&A数字化的两大支柱

自动化和可视化无疑是财务数字化中最重要的两个方面，因为它们帮助解决许多导致财务团队无法承担更重要、创造价值角色的根本挑战。

“财务自动化不再只是‘锦上添花’。今天，公司需要自动化来替代手动数据输入和其他易出错的财务职能，并更快地完成工作，”Daniele说。自动化对您团队生产力的影响包括：

• 自动化数据收集、展示和计算，为更聪明、更具洞察力的分析释放时间。

• 通过会计自动化消除手动错误。

• 通过消除电子表格中的手动数据存储和增加审批工作流程来降低欺诈风险，以控制谁可以访问公司关键数据。

  
  

虽然自动化有助于简化耗时的手动财务流程，但数据可视化可以帮助我们将分析传达给公司利益相关者，并通知他们的决策。正如我们在之前的文章和大师班中提到的，沟通是许多财务专业人士所面临的困难。

“大多数人是视觉学习者，因此大多数人自然更喜欢以视觉方式获取新信息，”Daniele说。然而，不幸的是，财务报告方法传统上关注静态的数字表格，而不是引人入胜的可视化。这些传统方法不仅乏味，缺乏吸引力，而且实际上将数据解析的重担放在了个别分析师，甚至更糟糕的是阅读者身上。

“解读始终充满风险，尤其是在基于数据的决策中，因此您通常不希望将分析的核心留给个人的解读，”Daniele说。

但是，数据可视化的好处不仅如此；培养使用视觉工具进行分析解读的习惯也可以帮助您识别额外的趋势，找到更深层次的见解，尤其是在使用多个数据源或交互式功能时。

数字化FP&A的挑战

改变公司财务流程并非易事。一般而言，企业在尝试数字化转型时面临的一些最大障碍包括：

• 处理断开的系统和流程

• 按时产生有价值且相关的商业洞察

• 在手动任务上花费过多时间

• 不准确的预算和预测

• 缺乏协作

• 缺乏实时信息

  
  

幸运的是，克服这些挑战相对简单。根据Daniele的说法，关键在于实施一个将所有报告和计划整合在一起的共同平台，该平台作为值得信赖的信息中心。

“这个平台应该能够以一个连贯、集成的模型来表示业务的全部复杂性，让您轻松识别对利润与亏损（P&L）、资产负债表和现金流的所有影响，”Daniele说。

通过利用现代的基于网络的技术和支持您核心财务模型的运营模式，您还可以在公司范围内协作分析。请记得使用坚实的展示和可视化层，向公司关键利益相关者传达您的见解和计划。

更快关闭和更好分析的更多数字FP&A工具

FP&A的数字化是一个广泛的话题。但您财务办公室绝对不能缺少的一些关键工具包括：

• 一个能够有效处理交易的强大ERP/GL系统。

• 一个能够有效且准确地完成闭合过程的财务合并和闭合解决方案。

• 一个用于报告和计划的中央FP&A平台，能够进行深入分析、可视化和广泛建模，以深入洞察您的业务并有效推动其表现。

• 允许自动化和更快、更准确趋势分析的高级分析和预测AI/ML解决方案。

• 一个用于共同主数据的中央解决方案，以实现对所有利益相关者提供高质量、标准化的集团信息。

  
  

最后，帮助公司财务数字化的最重要建议之一是：找到合适的伙伴。合适的数字转型伙伴将利用他们的专业知识和经验来帮助您为您的公司、商业及其需求构建量身定制的数字背景。

要了解有关如何加速FP&A流程数字化并开始将精力集中在产生真正对公司业绩产生影响的价值驱动分析上的更多信息，请今天联系我们。