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用数据塑造你讲故事的视角

用数据塑造你讲故事的视角

Apliqo 的财务规划与分析解决方案使组织能够有效利用数据。通过实时仪表板、可定制报告和高级分析,Apliqo 使用户能够塑造他们的视角,获得有价值的洞察,并做出明智的决策。

2024年1月31日

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Table Of Contents:

充分利用实时仪表板
利用报告塑造您的视角
利用分析获取快速答案

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在任何大型组织中,决策者依赖于他们从财务和运营团队收到的报告,以提供对业务中真正发生的事情的洞察。这些报告是基于自下而上的数据构建的,旨在讲述一个故事,以影响公司想要走的方向。

人们容易相信,数据本质上是客观的,并且总是能显示情况的真相,但实际上我们很快会发现,信息的可视化和呈现方式往往对其感知和采取行动有着不成比例的影响。因此,拥有复杂的仪表板、报告和分析能力是理解业务复杂性和识别噪声中的信号的绝对必要条件。

自己尝试一下


充分利用实时仪表板

在过去几年中,数据可视化中被讨论最多的组件可能是实时仪表板的复兴,这些仪表板允许实时自助服务分析。市场上的许多工具声称能够很好地做到这一点,它们都旨在提供一种交互体验,用户可以通过不同的数据集和分析进行深入探索,自由地拆解数字,并不断实时更新。

这些仪表板之所以强大,是因为它们允许任何人在数据中通过独特路径来验证假设,寻找能够在当下更好地进行决策的洞察。这种价值在与传统方法比较时最为明显,传统方法是记录与商业智能团队的通话,将您对特定报告或数据样本的请求加入等待队列。实时仪表板消除了这种需求,这意味着公司可以更加灵活。

当然,要做到这一点,你需要制定合适的软件工具。如果数据没有以直观和用户友好的方式进行结构化,那么很快就会感到不知所措和困惑。然而,在像 Apliqo UX(建立在 Apliqo FPM之上)这样的工具中,你可以从最高层次的细节入手,慢慢深入到你所寻求的细节水平,而不会失去更广泛的上下文感。通过利用弹出窗口和导航小部件,数据讲述过程显得直观且与您关心的事项相关联。

例如,当您可以导入自己的自定义地图时,地理分析活灵活现,然后将您的数据与这些地理空间区域联系起来——允许进行远超传统数据库结构的图形分析。再加上根据您常规流程安排仪表板的能力,所有用户都可以根据适用于他们的关键绩效指标创建对相同数据的独特视角。随着他们与这些工具相处的时间增加,他们将发现如何快速而高效地利用数据,提取所需的洞察,然后回到他们擅长的事情上。


利用报告塑造您的视角

当然,有时候您会想提取一个显示您数据静态快照的报告,这些报告自然应基于我们上面提到的仪表板。这里,您选择的参数更为重要,因为它们塑造了数据的展示方式——因此讲述的故事也会随之改变。

当今最佳的工具在这方面几乎允许无限的可配置性,使得能够为几乎任何用例生成报告。如果您有一个构建良好的系统和数据架构,这些报告可以被视为一个可靠的窗口,展示单一真实来源。关键在于识别需要分析的关键组件,然后控制其他变量。

参数选择至关重要,因为它们帮助区分信号与噪声,并将有意义的洞察提升到前面。通过 Apliqo FPM Apliqo UX, 我们努力使这尽可能简单,使用户能够通过不同维度进行深入分析,制定能够直接影响任何管理层决策的定制报告。当谈到时机时,报告功能还会根据需要灵活调整,提供移动年度总计、平均值以及更多可报告的时间序列。

报告并不适合所有情况,应谨慎并有意地使用,以增强数据讲述,而不是给数以千计的红鲱鱼提供平台,让人偏离路径。


利用分析获取快速答案

正如我们之前提到的,从数据中获取答案的速度是决定您企业灵活性的主要因素。如果您必须等待几天或几周才能得到问题的答案,那么人们就会不再愿意查询数据,因为这在现代商业环境中根本不奏效。您需要快速的答案,以推动快速而准确的决策,在广泛的情境中进行。

这就是为什么 Apliqo FPMApliqo UX 侧重于自动将一套最佳实践关键绩效指标直接带到表面,使基本分析在几秒钟内可以利用。对于我们的许多客户来说,能够针对任何数据子集运行这些分析工具,已经让他们实现了80%的路程。然后其余的洞察来自可以在软件中配置的更复杂的定制分析。

速度并不意味着牺牲准确性(而且不应该如此)。但当您建立正确的基础,例如强大的数据架构、单一真实来源和即插即用的分析能力时——迅速获得答案就是自然的结果。

当您在实时仪表板和快照报告中支持这些分析时——您可以构建一个全面的数据故事,管理者和决策者可以依赖它。一旦您做到正确,这就是纯粹的魔法,请相信我们。

要探索更多关于 Apliqo 如何帮助您提升报告和分析能力的信息,请 查看本产品演示,该演示带您了解我们在本文中讨论的一些实际示例。一旦您完成这一点,请与我们联系,让我们看看如何将您的数据可视化提升到一个新的水平!

案例研究

怎么

LAPP

使用 Apliqo

LAPP 面临着全球市场的复杂性:不同的 ERP 系统、不一致的财务报告以及低效、易出错的计划方法。这些挑战阻碍了他们有效基准 KPI 的能力,并无法适应迅速变化的市场需求。

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