圣诞老人掌控他的计划
了解圣诞老人是如何在Apliqo的帮助下重新掌控他的圣诞运作的!从修复关键绩效指标到管理汇率和人力规划,本文揭示了圣诞老人采取的步骤,以简化他的财务并提升北极圣诞公司节日运作的效率。
2018年12月20日
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在我们的博客中,我们展示了圣诞老人如何在Apliqo的帮助下重新理顺他的财务规划。
去年,我们报道了圣诞老人的规划问题、圣诞业务的变化以及礼物行业面临的新挑战。我们发现圣诞老人需要我们的帮助。这就是为什么我们在北极的办公室拜访了圣诞老人,并仔细审视了他的财务规划。
我们分析的结果让人震惊:圣诞老人似乎根本不理解企业规划。我们详细查看了以下四个方面:
没有规划概念
每个规划过程的成功与否在于特定规划概念的定义。主要的规划领域应该首先在其中定义。无论如何,这些包括整体规划——即收入报表、资产负债表和现金流——以及对于大多数公司还包括运营子计划。整体规划与子计划的相互关联是和谐的。在北极的圣诞老人公司,集成规划的概念一直是个陌生的概念。在这方面,Apliqo的专家们有很多工作要做。
关键绩效指标未被正确识别
通过正确识别和应用关键绩效指标(KPI),可以在规划过程中克服许多挑战。在北极的圣诞老人公司,我们遇到了许多公司都会面临的问题:圣诞老人和他的团队专注于过多的KPI。因此,我们必须从北极的最开始做起:为了优先考虑KPI,必须无条件访问公司数据。北极的圣诞老人公司已经几十年没有中央数据来源了,因此计算不同的KPI当然是困难的。
圣诞人低估了汇率的重要性
几乎没有其他外部影响比这更难以预测,而这些汇率会受到大幅波动。在当今高度全球化的世界中,因此它们对一个公司的业务走向影响巨大。圣诞老人对此也受到了很大影响。他的业务变得更加国际化,因为他在全球拥有多个供应商。良好的企业规划将变得更加重要。这样,圣诞老人就能更好地评估与汇率波动相关的风险,并在早期采取适当措施。
所需劳动力计算不正确
员工是公司的核心。就像许多组织一样,员工成本也占北极圣诞老人公司总运营成本的很大一部分。每年有效计划驯鹿和圣诞小精灵的需求需要复杂的计算。然而,圣诞老人从未听说过劳动力规划。主员工数据是如此不完整,以至于他甚至记不起自己实际上雇用了多少驯鹿和小精灵。我们的任务是实施综合劳动力规划,并将计算直接纳入收入报表。
在Apliqo的帮助下踏上成功之路
在全面分析北极圣诞老人公司的规划流程后,我们很快意识到圣诞老人需要帮助。为了尽可能高效地实施功能性的企业规划,我们选择了一种根据预定义最佳实践流程工作的Apliqo软件解决方案。
所使用的预构建应用程序使数据管理变得简单,且对KPI的优先考虑和应用采取了标准化和结构化的方法。因此,整个规划过程在所有业务单元中加速。预定义的工作流程过程也非常用户友好。这一点尤其重要,因为圣诞老人和他的精灵都没有全面发展的IT技能。
Apliqo解决方案还能够以简单的方式表现复杂的变量,如汇率波动,并使用获取的数据进行详细的压力测试。自从引入Apliqo以来,圣诞老人能够更好地应对不可预见的事件,并更快地做出决定。我们都从节省的时间中受益:多亏了Apliqo,圣诞老人现在可以再次专注于分发礼物的主要业务。