现在进入棘手的部分。将规划和预算引导远离边缘自然需要采取行动。这就是为什么在第二部分我们将解释如何实施有效的规划流程的具体细节。

第二部分 – 高效企业规划的九个步骤

有效实施统一的绩效管理需要结构化的流程和系统。以下是实现这一目标的一些实际指导：

1. 整合
   战略规划与中期规划、预算和预测相连接。预算数字基于战略指南得出。不能出现任何不一致的情况，例如战略与预算的投资回报目标之间的差异。
   
   

2. 协调数据基础和参考值
   由于许多公司拥有多年演变而来的异构ERP环境，他们在不一致的数据基础上陷入困境。统一、协调的数据基础是实现有效规划的第一步。协调的元数据集团范围内（例如，科目表和成本中心、客户和产品层级）和全球协调的事实数据基础为有效规划奠定了基础，并生成基于驱动因素的规划的参考值。
   
   

3. 减少复杂性
   减少复杂性，即更少的细致规划、更清晰的规划形式和通过IT增强的自动化，构成了有效规划的第三个基本组成部分。财务控制人员通常倾向于相信更大的细节会导致更高的规划准确度。事实上，正好相反，预测误差在大量规划事件中呈指数增长，结果不准确的程度显著增加。此外，规划所需的时间和精力在没有任何收益的情况下成倍增长。成功的关键之一是能够在公司内部消除这些神话，促进计划要点的文化。
   
   

4. 一般有效的假设
   规划过程通常始于决策者的会议，在会议上讨论并确定规划假设。这些主要是公司预期的外部发展，并代表所有业务部门的基本假设。典型的一般规划假设包括相关区域的经济趋势、市场发展、工资增长和相关商品价格或汇率的预测变化。
   
   

5. 持续性
   把传统预算模型缺乏灵活性的批评反击的方式是滚动预测。在实践中，这意味着规划以滚动的方式进行，横跨五到八个季度的时间段。
   
   

6. 聚焦关键价值驱动因素
   实现高效企业规划的重要一步是在对整体成功影响最大的变量上建立明确的关注：关键价值驱动因素。关键价值驱动因素应以这样的方式定义，使其对实现公司的总体战略有所贡献，并对现金流产生直接、积极的影响。许多公司在规划过程中迷失于不必要的细节中。然而，优先事项和效率是相辅相成的。花时间仔细分析关键价值驱动因素的公司，已经朝着高效规划迈出了巨大的一步。
   
   

7. 目标设定
   基准测试在目标设定中发挥着决定性作用。目标应基于明确的基准设定。基准可以是内在性质的——最佳分支、最佳业务单位——或者可以根据竞争结果推导出来。它们代表相对目标，例如实现更大的市场增长，从而表现更好。
   
   

8. 用户体验
   曾经愿意完成无尽Excel清单的用户时代已经一去不复返。随着高度用户友好的移动应用程序的兴起，商业应用程序的标准也随之提高。今天的用户希望现代、基于网络的规划解决方案，允许协作和简便的数据输入与分析。当今， 自助分析和不依赖IT专家的独立性已成为独立设计规划应用程序的必要条件。
   
   

9. 工作流程
   协作和合作是每个规划过程的核心。这具体意味着，公司必须在资源、目标和方法上对齐，以实现共同目标。通过一个整洁的工作流程过程，综合自上而下和自下而上的因素，可以更好地对齐目标并同步组织单元。

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