如果做出错误的劳动力规划决策，无论是由于错误的计算还是因为失去了整体情况，事情就会变得非常困难。事实仍然是：成功的劳动力规划是依赖于许多因素的复杂事务。在本博客中，我们解释了公司如何有效且准确地计算其人力资源需求。

劳动力规划主要包括对未来所需劳动力的预测，以保持业务的运作和盈利。该需求取决于多种潜在因素：短期到长期的工作量是多少？公司的短期增长前景如何？预计会出现哪些人员短缺（由于疾病、休假等）或季节性波动？不同团队的员工应在何处驻扎？不同地点和税务管辖区下的员工成本驱动因素是什么？通货膨胀或普遍薪资增长对整体薪资费用的影响是什么？这些因素之间的相互作用及其产生的计算是复杂的，并直接影响相关的财务数字。

不是 Excel 能处理的事情

尽管大多数财务和劳动力规划者意识到这种复杂性，但他们仍然没有对协调和综合的人力成本规划给予足够的重视。许多公司仍然使用未进行对账的 Excel 电子表格来完成这项任务，这使得整合不同的业务领域并获得一致、准确和透明的概述变得困难。

财务和劳动力规划者常常面临相同的挑战：

• 同时使用多个不同数据的电子表格；

• 不同的部门和分区使用不同的系统；

• 员工主数据不完整、不一致且相关数据缺失；

• 相关的成本驱动因素不透明；

• 关于个人员工提供的信息越多，呈现越混乱；

• 人员数量频繁波动（新任命、辞职、调动）考验系统的极限；

• 人力成本的综合计算（薪水、社会保险缴款、税收、福利、奖金、佣金等）非常复杂；

• 人力成本未整合到公司的财务核心模型（损益表、资产负债表、现金流量）。

总结而言：大多数公司缺乏一个能够快速响应变化参数并与公司整体财务规划一致的综合劳动力规划系统。

解决方案可见

综合劳动力规划依赖于一个包含所有相关且最新员工数据的中央数据库。这项任务可以通过提供预定义应用程序的软件解决方案处理，这些应用程序具有简单的数据录入过程，将所有所需数据汇总到一个可靠的中心。这类工具的优势在于：它们是标准化的，使所有有权访问该工具的人都能完全透明地了解相关数据、成本和驱动因素。

一旦人力成本被定义为公司的关键驱动因素，这些成本将自动整合到所有其他财务计算中。这允许跨不同部门和分区进行无限制的人力需求计算。结果统一的计算不仅提高了结果的准确性和可比较性，还能实现精确的模拟和情景计算。这就是成功的人力资源管理的开始和结束。